Сокращение штата – неприятная ситуация как для работника, так и для работодателя․ Важно, чтобы процесс увольнения проходил в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а запись в трудовой книжке была оформлена правильно․ Эта статья поможет вам разобраться в порядке внесения записи об увольнении при сокращении численности или штата работников․
Основные моменты, которые нужно помнить
- Основание увольнения: Увольнение по сокращению штата – это правомерное основание для прекращения трудового договора, предусмотренное Трудовым кодексом РФ․
- Уведомление: Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели․
- Приказ об увольнении: Обязательно издается приказ об увольнении работника по сокращению штата․
- Запись в трудовой книжке: Запись в трудовой книжке производится на основании приказа об увольнении․
- Правильность оформления: Не допускаются сокращения слов, использование сокращений, не предусмотренных законодательством․
Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку
Оформление приказа об увольнении:
- Приказ издается работодателем на основании решения о сокращении штата или численности работников․
- В приказе указываются:
- Дата издания приказа․
- Наименование организации․
- ФИО работника․
- Должность работника․
- Основание увольнения (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ – сокращение численности или штата работников)․
- Дата увольнения․
- Подпись руководителя организации и печать․
Заполнение трудовой книжки:
- В трудовой книжке работника в графе 3 (причина увольнения) делается запись: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации»․
- В графе 2 (дата увольнения) указываеться дата, указанная в приказе об увольнении․
- В графе 1 (порядковый номер записи) ставится порядковый номер записи в трудовой книжке․
- В графе 4 (наименование документа, на основании которого внесена запись) указывается: «Приказ № [номер приказа] от [дата приказа]»․
Пример записи в трудовой книжке:
| № | Дата | Причина увольнения | Документ, на основании которого внесена запись |
|—-|———-|—————————————————-|————————————————|
| 1 | | Уволен в связи с сокращением численности работников | Приказ № 123 от |
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание
- Использование точных формулировок: Нельзя использовать сокращения или заменять слова на синонимы․ Например, вместо «Приказ» необходимо писать «Приказ», а не «Пр․»․
- Ссылка на статью ТК РФ: В записи в трудовой книжке обязательно указывается основание увольнения – п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ․
- Ознакомление работника с приказом: Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под роспись․
- Личная карточка (форма Т-2): Перед увольнением отдел кадров вносит соответствующую запись в личную карточку работника (форма Т-2)․ При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке․
- Досрочное увольнение: Если увольнение происходит до истечения срока уведомления, необходимо получить письменное согласие работника на досрочное увольнение․
Что делать, если допущена ошибка?
Неправильная запись в трудовой книжке может быть исправлена․ Для этого необходимо:
Составить заявление работника о необходимости исправления записи․
Предоставить заявление в отдел кадров организации․
Отдел кадров вносит исправляющую запись в трудовую книжку, ставя свою подпись, дату и расшифровку подписи․
Правильное оформление записи в трудовой книжке при сокращении – это важный этап увольнения работника․ Соблюдение всех требований Трудового кодекса РФ поможет избежать проблем и споров․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам отдела кадров или юристам․