В случае несчастного случая на предприятии, несчастного случая с травмой или гибели работника, работодателю необходимо незамедлительно сообщить о происшествии в трудовую инспекцию. Ниже приведено подробное руководство, которое поможет подготовить корректное и юридически обоснованное сообщение.

Что такое сообщение в трудовую инспекцию?

Сообщение в трудовую инспекцию – это официальное уведомление о факте несчастного случая, которое содержит сведения о происшествии, его последствиях и предпринятых мерах. Такое сообщение является обязательным в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О трудовых отношениях».

Кому адресуется сообщение?

Сообщение адресуется региональному отделу Государственной инспекции труда (ГИТ) по месту нахождения предприятия. Например, если предприятие находится в Пермском крае, сообщение отправляется в Трудовую инспекцию по Пермскому краю.

Где находится отдел инспекции?

• Адрес: г. Перми, ул. Трудовая, д. 1 (пример)
• Телефон: +7 (342) -23-45-67
• Электронная почта: info@trudinspektsiya.perm.ru
• Официальный портал: https://trudinspektsiya.perm.ru/

Сроки подачи сообщения

Согласно статье 19 Трудового кодекса РФ, сообщение о несчастном случае должно быть подано в течение 24 часов со дня происшествия. В случае гибели работника – в течение 24 часов с момента получения информации о смерти.

Нарушение этого срока может повлечь за собой штрафы и другие санкции.

Формат сообщения

Сообщение может быть подано в письменной форме (письмо, электронная почта, факс) или лично в отдел инспекции. Ниже приведён шаблон письма, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Шаблон письма

Трудовая инспекция по Пермскому краю
г. Перми, ул. Трудовая, д. 1
Тел.: +7 (342) -23-45-67
E-mail: info@trudinspektsiya.perm.ru

От: ООО «Пермский производственный завод»
Адрес: г. Перми, ул. Промышленная, д. 10
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1234567890123
Кому: Трудовая инспекция по Пермскому краю

Тема: Сообщение о несчастном случае на производстве
Уважаемые коллеги,

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Федерального закона от № 323-ФЗ, сообщаем о наступившем несчастном случае на нашем предприятии.

Факты происшествия:
 • Дата и время: , 14:30
 • Место: цех №3, участок 2
 • Сотрудник: Иванов И.И., должность – оператор станка, стаж работы – 3 года
 • Описание происшествия: при работе с станком произошла травма руки, в результате которой сотрудник получил серьезные повреждения и был госпитализирован.

Меры, принятые в момент происшествия:
 • Немедленно вызван скорый медицинский транспорт
 • Показано первое медицинское внимание
 • Оказана необходимая помощь

Дополнительные сведения:
 • Сотрудник находится в стационаре, ожидается дальнейшее лечение
 • Прилагаем копию медицинской справки и протокол происшествия

Ответственный сотрудник:
 • Иванов П.П., начальник цеха
 • Тел.: +7 (342) -87-65-43
Документы, приложенные к сообщению:
 • Копия медицинской справки
 • Протокол происшествия
 • Форма 1 (если применимо)

Мы готовы предоставить всю необходимую информацию для проведения проверки и сотрудничать с инспекцией.

С уважением,
[Подпись]
Петров П.П.
Директор ООО «Пермский производственный завод»

Что включать в сообщение?

• Наименование и юридический статус работодателя
• Адрес и контактные данные
• Дата и время происшествия
• Место происшествия (цех, участок, оборудование)
• ФИО и должность пострадавшего сотрудника
• Описание происшествия и его последствия
• Меры, принятые в момент происшествия
• Контактное лицо для дальнейшего взаимодействия
• Прилагаемые документы (медицинские справки, протоколы, копии свидетельств)

Как отправить сообщение

Электронная почта

Отправьте письмо на адрес info@trudinspektsiya.perm.ru. В теме письма укажите «Сообщение о несчастном случае». Прикрепите все необходимые документы в формате PDF.

Факсимиле

Если у вас есть факс-аппарат, отправьте копию письма и приложений на номер +7 (342) -23-45-68. Убедитесь, что факс успешно доставлен – получите подтверждение.

Письмо по почте

Отправьте оригинал письма по адресу: Трудовая инспекция по Пермскому краю, г. Перми, ул. Трудовая, д. 1. Рекомендуется использовать заказную почту с трекингом.

Личное подача

Вы можете лично принести письмо в отдел инспекции. При этом получите подтверждение о получении.

После отправки сообщения

После отправки сообщения вы можете:

• Отслеживать статус в системе «Трудовой портал» – в разделе «Мои обращения» появится статус «В работе».
• Получать уведомления о запросах дополнительной информации.
• При необходимости редактировать сообщение в течение 15 минут после отправки (если вы используете электронный сервис, поддерживающий эту функцию).
• Сохранять копии всех отправленных документов для внутреннего учета.

Что делать, если сообщение не было получено

Если через 24–48 часов вы не получили подтверждения о получении сообщения, свяжитесь с инспекцией по телефону или электронной почте. Уточните, что сообщение было отправлено, и попросите подтвердить его получение.

Что случится, если сообщение не будет подано вовремя?

Нарушение сроков подачи сообщения о несчастном случае может повлечь:

• Штрафы в размере от 1 000 до 5 000 рублей за каждый день просрочки.
• Уголовную ответственность за сокрытие факта несчастного случая.
• Потерю репутации и доверия со стороны сотрудников и общественности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить сообщение через мобильное приложение?
   Да, многие региональные инспекции предоставляют мобильные приложения для подачи заявлений. Проверьте наличие приложения в Google Play или App Store.
2. Нужно ли в сообщении указывать причины несчастного случая?
   Да, описание причин помогает инспекции понять, какие меры безопасности необходимо усилить.
3. Какой формат документов лучше использовать?
   PDF – наиболее универсальный формат, сохраняющий форматирование и защищённый от изменений.
4. Можно ли отложить отправку сообщения?
   Нет, сообщение должно быть подано в течение 24 часов. Отложение может привести к штрафам.

Подготовка и своевременная подача сообщения в трудовую инспекцию – это важный элемент соблюдения трудового законодательства. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете:

• Соответствовать требованиям закона;
• Сократить риск штрафов и юридических последствий;
• Обеспечить прозрачность и безопасность на предприятии.

Помните, что точность и полнота информации в сообщении помогают инспекции быстро разобраться в ситуации и принять необходимые меры. Удачной работы!