Дата публикации: 16:31:23

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – обязательный процедурный инструмент, регулируемый законодательством РФ и устанавливаемый Министерством труда и социальной защиты РФ (Минтруд). Ниже представлена подробная инструкция, как правильно подготовиться и провести СОУТ в 2026 году.

Что такое СОУТ и почему она необходима?

СОУТ – это комплекс мероприятий, цель которых:

• Определить наличие и степень профессиональных рисков на рабочих местах.
• Разработать и внедрить меры по снижению или устранению выявленных опасностей.
• Сформировать документальную базу для контроля и аудита условий труда.

По закону Федеральный закон № 426-ФЗ от СОУТ должна проводиться всеми работодателями, у которых есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору (ч. 15 ст. 214 ТК РФ).

Ключевые нормативные акты

1. Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении СОУТ и инструкции по её заполнению».
2. Приказ Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н «Утверждение инструмента для реализации Закона № 426-ФЗ».
3. Приказ Минтруда России от 27 января 2015 г. № 46н – особенности СОУТ на объектах радиационной и ядерной опасности.
4. Обновления 2025 года, утвержденные в апреле 2025 г., вводятся с 1 сентября 2024 г. и действуют до 1 сентября 2030 г.

Этапы проведения СОУТ

Методика СОУТ разбита на 13 последовательных шагов, которые позволяют систематизировать работу и избежать пропусков.

1. Сбор сведений о рабочем месте. Описание всех производственных факторов, используемых технологий и оборудования.
2. Определение категоризации рабочих мест. По классификатору вредных и (или) опасных факторов (КВОП).
3. Оценка условий труда. Сопоставление факторов с предельными значениями, установленными нормативными документами.
4. Формирование заключения. Выдача рекомендаций по снижению риска (технические, организационные, индивидуальные).
5. Подготовка отчёта. Заполнение формы отчёта о проведении СОУТ (см. Приложение к Приказу № 33н).
6. Утверждение отчёта. Подпись руководителя организации и ответственного за охрану труда.
7. Внедрение мер по защите. Планирование и внедрение мероприятий по защите труда.
8. Контроль и переоценка. Периодический повтор СОУТ (не реже одного раза в 3 года или при изменении условий труда).
9. Обучение персонала. Информирование работников о полученных результатах и мерах защиты.
10. Ведение документации. Хранение всех отчетов и актов в ЕИСОТ (Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда).
11. Аудит и проверка. Внешний или внутренний аудит соответствия проведённых мер требованиям законодательства.
12. Обновление классификатора. При появлении новых факторов или изменении норм – обновление КВОП;
13. Закрытие процесса. Подписание актов выполненных работ и архивирование документации.

Как подготовиться к проведению СОУТ?

Подготовка включает несколько важных действий, которые необходимо выполнить до начала самой оценки.

• Назначение ответственного. Обычно это специалист по охране труда или руководитель отдела.
• Сбор документации. Трудовые договоры, инструкции по безопасному выполнению работ, акты приемки оборудования.
• Определение перечня факторов. Выявление всех потенциально опасных или вредных условий (химических, физических, биологических, психологических).
• Обученie персонала. Проведение инструктажей по правилам безопасной работы и требованиям СОУТ.
• Техническое оснащение. Наличие измерительных приборов (децибелометров, спектрометров, датчиков температуры и т.д.) для объективной оценки условий.

Важно помнить, что в 2026 году в СОУТ вводятся новые требования к электронному документообороту и обязательному заполнению отчётов в ЕИСОТ.

Формы и отчёты, используемые в СОУТ

По Приказу № 33н предусмотрены стандартные формы, которые необходимо заполнять:

• Форма отчёта о проведении СОУТ. Содержит сведения о объекте, перечне факторов, результатах оценки, выводах и рекомендациях.
• Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов (КВОП). Справочный документ, в котором перечислены все возможные вредные/опасные условия.
• Инструкция по заполнению формы. Пошаговое руководство, позволяющее обеспечить единообразие заполнения.

Все формы доступны на официальном портале Минтруда России и в системе ЕИСОТ.

Частота проведения СОУТ

Согласно действующему законодательству, СОУТ необходимо проводить:

1. При вводе в эксплуатацию нового оборудования или технологических процессов.
2. При изменении условий труда (перепрофилирование, модернизация, переезд и т.д.).
3. Не реже одного раза в три года (периодическая переоценка).
4. При возникновении инцидента, при котором произошло нарушение условий охраны труда.

В 2026 году рекомендуется планировать переоценку в начале календарного года, чтобы успеть внести изменения до начала нового производственного цикла.

Нововведения в СОУТ с 2024 по 2026 год

В последние годы Минтруд вводит ряд изменений, направленных на упрощение процедуры и повышение её эффективности.

• Электронный отчёт. С 1 сентября 2024 г. отчёты о СОУТ должны подаваться исключительно в электронном виде через ЕИСОТ.
• Обновлённый КВОП. Добавлены новые категории факторов, связанных с цифровыми технологиями (например, воздействие электромагнитных полей от ИТ‑оборудования).
• Упрощённый порядок для малого бизнеса. Для организаций с менее чем 10 работниками предусмотрена сокращённая форма отчёта.
• Обязательное обучение. Требования к уровню подготовки специалистов, проводящих СОУТ, повышены – необходимо наличие сертификата по профессиональной подготовке в области охраны труда.

Эти нововведения вступают в силу с 1 сентября 2024 г. и действуют до 1 сентября 2030 г.

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы успешно выполнить СОУТ и избежать штрафов, рекомендуется:

1. Запустить внутренний календарь оценок, привязанный к датам ввода новых оборудования.
2. Вовлекать работников в процесс – их опыт часто выявляет скрытые риски.
3. Регулярно проверять соответствие формы отчёта требованиям Приказа № 33н.
4. Вести журнал контроля выполнения рекомендаций (план‑факт).
5. Проводить внутренние аудиты минимум раз в год.
6. Обеспечить доступ к актуальной версии КВОП и инструкций в электронном виде.

Соблюдение этих рекомендаций позволит не только выполнить закон, но и повысить уровень безопасности на производстве.

Специальная оценка условий труда – обязательный, но в то же время гибкий инструмент, позволяющий работодателям систематически контролировать и улучшать условия труда. Методика, утверждённая Минтрудом, состоит из 13 чётко прописанных шагов, а также набора нормативных документов, которые необходимо учитывать при планировании и проведении оценки.

В 2026 году особое внимание уделяется электронному документообороту, обновлению классификатора вредных и опасных факторов и повышению требований к подготовке специалистов. При правильном подходе СОУТ становится не просто формальностью, а реальной основой для создания безопасного и продуктивного рабочего места.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Минтруда России и использовать сервисы ЕИСОТ, где доступны все актуальные формы, инструкции и справочные материалы.