Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое СОУТ и зачем нужна декларация?

СОУТ (Сведения о численности и заработной плате работников) — это обязательная отчетность, которую работодатели представляют в инспекцию по труду․
Декларация по СОУТ содержит информацию о среднесписочной численности работников и их заработной плате за отчетный период․

Основные цели подачи декларации:

• Контроль за соблюдением трудового законодательства;
• Анализ состояния рынка труда;
• Формирование статистических данных;
• Проверка правильности начисления страховых взносов;
• Обеспечение прозрачности в сфере занятости․

Кто должен подавать декларацию по СОУТ?

Обязанность по представлению декларации по СОУТ распространяется на:

1. Все юридические лица (организации), независимо от формы собственности;
2. Индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников;
3. Филиалы и представительства иностранных организаций;
4. Иные работодатели, использующие наемный труд․

Сроки подачи декларации по СОУТ в 2026 году

Сроки представления декларации по СОУТ установлены статьей 346․11 Налогового кодекса РФ и
приказом Федеральной налоговой службы от 29 марта 2019 г․ № ММВ-7-11/139@․

В 2026 году установлены следующие сроки:

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

• 31 января 2026 года — за IV квартал 2025 года;
• 30 апреля 2026 года — за I квартал 2026 года;
• 31 июля 2026 года — за II квартал 2026 года;
• 31 октября 2026 года, за III квартал 2026 года;
• 20 января 2027 года — за 2026 год․

Для организаций с особым режимом налогообложения:

Организации, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН и др;), могут иметь другие сроки представления отчетности․
Рекомендуется уточнить сроки в налоговой инспекции по месту регистрации․

Порядок подачи декларации по СОУТ

Подготовка отчетности

Для составления декларации по СОУТ необходимо:

• Собрать данные о среднесписочной численности работников;
• Рассчитать фонд заработной платы;
• Определить среднюю заработную плату;
• Проверить данные на соответствие бухгалтерской отчетности;
• Заполнить форму декларации в соответствии с установленным форматом․

Форма декларации

Декларация по СОУТ подается в формате XML с использованием электронной подписи․
Форма утверждена приказом ФНС России от № ММВ-7-11/139@․

Скачать форму можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы․

Способы подачи декларации

Декларация по СОУТ может быть представлена:

1. В электронной форме:
   • Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
   • С использованием специализированного программного обеспечения (например, 1С, Контур․Экстерн);
   • Через операторов электронного документооборота (ЭДО)․
2. На бумажном носителе:
   • Лично в налоговой инспекции;
   • По почте заказным письмом с описью вложения;
   • Через уполномоченного представителя (при наличии доверенности)․

Подписание и подтверждение

Электронная декларация подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП)․
Для получения КЭП необходимо обратиться в аккредитованный УЦ (удостоверяющий центр)․

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение сроков представления декларации по СОУТ предусмотрены следующие виды ответственности:

Административная ответственность (КоАП РФ):

• Статья 15․5 КоАП РФ: Нарушение установленных сроков представления налоговой декларации, штраф от 5% до 30% от неуплаченной суммы налога, но не менее 1 000 рублей;
• Статья 15․6 КоАП РФ: Непредставление налоговой декларации — штраф от 500 до 3 000 рублей;
• За повторное нарушение — штраф может быть увеличен в два раза․

Налоговая ответственность:

В случае несвоевременной уплаты налогов и сборов могут быть начислены пени за каждый день просрочки․

Рекомендации по своевременной подаче декларации

Чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами, следуйте этим рекомендациям:

1. Составьте график подачи отчетности: Укажите все ключевые даты в календаре и установите напоминания;
2. Используйте специализированное ПО: Программы для бухгалтерии (1С, Контур․Зарплата и др․) автоматически формируют отчетность;
3. Проверяйте данные перед отправкой: Убедитесь, что все цифры корректны и соответствуют бухгалтерским документам;
4. Своевременно обновляйте ПО: Используйте актуальные версии программ для формирования отчетности;
5. Обратитесь к специалистам: Если возникают сложности, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом;
6. Следите за изменениями законодательства: Налоговое законодательство часто меняется, поэтому важно быть в курсе последних нововведений․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать декларацию по СОУТ позже установленного срока?

Теоретически — да, но это приведет к начислению штрафов․ Рекомендуется подавать отчетность в установленные сроки․

Что делать, если я не успеваю подать декларацию в срок?

В случае форс-мажорных обстоятельств (например, стихийные бедствия, болезнь главного бухгалтера) можно обратиться в налоговую инспекцию
с заявлением о переносе срока․ Однако это не гарантирует положительное решение․

Нужно ли подавать декларацию, если в организации нет работников?

Да! Даже если у вас нет наемных работников, вы обязаны подавать нулевую декларацию по СОУТ․

Можно ли подать декларацию по почте?

Да! Декларацию можно отправить по почте заказным письмом с описью вложения․ Дата отправки считается датой представления отчетности․

Как проверить, что декларация принята?

После отправки декларации вы получите квитанцию о приеме․ Также можно проверить статус отчетности в личном кабинете налогоплательщика․

Подача декларации по СОУТ — это важная обязанность каждого работодателя․ Своевременное представление отчетности позволяет избежать штрафов и проблем
с налоговыми органами․ Следуйте установленным срокам, используйте современные инструменты для подготовки отчетности и не забывайте о
консультации с профессионалами при необходимости․

Помните: своевременность, залог успешного ведения бизнеса!