Трудовая книжка — это основной документ работника‚ который подтверждает его трудовой стаж и деятельность. В ней документально фиксируются все важные изменения: прием на работу‚ переводы‚ увольнения и награждения. Однако когда речь заходит о совмещении должностей‚ у многих кадровиков и работников возникают вопросы. Нужно ли делать запись? Как ее правильно оформить? В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения совмещения в трудовую книжку.
Что такое совмещение должностей?
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ‚ совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой‚ обусловленной трудовым договором‚ дополнительной работы по другой профессии (должности) или такой же профессии (расширение зон обслуживания‚ увеличение объема работ) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).
Ключевые особенности совмещения:
- Работник выполняет дополнительную работу без отрыва от основной работы.
- Не заключается отдельный трудовой договор (оформляется дополнительное соглашение к основному договору).
- Работнику производится доплата за совмещение.
- Совмещение не требует освобождения от основной работы.
Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?
Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: запись о совмещении должностей в трудовую книжку НЕ вносится.
В Роструде неоднократно разъясняли‚ что трудовое законодательство не обязывает работодателя вносить сведения о совмещении в трудовую книжку работника. Это связано с тем‚ что совмещение не являеться отдельным местом работы. Работник продолжает занимать свою основную должность‚ а выполнение дополнительных обязанностей — это лишь условие его текущей работы‚ за которое он получает доплату.
Чем совмещение отличается от совместительства?
Путаница с записями чаще всего возникает из-за смешения понятий «совмещение» и «совместительство». Разница между ними принципиальна:
- Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — это работа в свободное от основной работы время; То есть работник трудится‚ например‚ по вечерам или в выходные на другом предприятии или в этой же компании‚ но по отдельному трудовому договору. Запись о совместительстве вносить можно (по желанию работника).
- Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) — это работа в основное рабочее время. Отдельного трудового договора нет‚ есть только допсоглашение. Запись не вносится.
Как подтвердить стаж и опыт при совмещении?
Поскольку запись в трудовую книжку не делается‚ у работника может возникнуть резонный вопрос: как доказать будущему работодателю‚ что он успешно справлялся с дополнительными обязанностями?
Подтверждением факта совмещения служат внутренние документы организации:
- Приказ о совмещении (или поручении дополнительной работы).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору‚ в котором прописаны объем дополнительной работы‚ срок ее выполнения и размер доплаты.
Если работнику необходимо подтвердить этот опыт для будущего трудоустройства или повышения квалификации‚ он может запросить у работодателя копию приказа о совмещении или справку с места работы‚ заверенную надлежащим образом.
Электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД) и совмещение
С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (сведения о трудовой деятельности подаются через форму СЗВ-ТД). С переходом на новый порядок подачи данных кадровикам стало проще‚ однако ошибок все еще много.
Важно понимать: правила отражения совмещения в электронном формате не изменились. При подаче отчетов СЗВ-ТД сведения о совмещении должностей также не указываются. В отчете отражаются только те события‚ которые подлежат внесению в бумажную трудовую книжку: прием‚ перевод‚ увольнение.
В каких случаях запись все-таки делается? (Перевод)
Запись в трудовую книжку делается только в том случае‚ если совмещение переходит в постоянный перевод на другую должность.
Например‚ если работник временно совмещал должность менеджера и юриста‚ а затем работодатель решил перевести его на должность юриста на постоянной основе (с освобождением от обязанностей менеджера)‚ это будет считаться переводом. В таком случае:
- Оформляется дополнительное соглашение о переводе.
- Издается приказ о переводе.
- В трудовую книжку вносится запись о переводе (в графе 3 раздела «Сведения о работе» пишется: «Переведен на должность юриста»).
- Подается отчет СЗВ-ТД с кодом «ПЕРЕВОД».
Ответственность работодателя
Если работодатель по незнанию или просьбе работника все же внесет запись о совмещении в трудовую книжку‚ это будет считаться нарушением правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225). Такая запись не имеет юридической силы и подлежит признанию недействительной в установленном порядке.
Краткий алгоритм действий кадровика
Если сотруднику поручается дополнительная работа по другой должности:
- Шаг 1. Получить письменное согласие работника на совмещение.
- Шаг 2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Шаг 3. Издать приказ о совмещении (в произвольной форме).
- Шаг 4. Установить доплату за совмещение.
- Шаг 5. В трудовую книжку запись НЕ ДЕЛАТЬ‚ отчет СЗВ-ТД НЕ ПОДАВАТЬ.