Совмещение должностей – это когда работник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) официальным позициям․ Часто возникает вопрос: нужно ли отражать это в трудовой книжке и как правильно оформить запись․ Ниже – пошаговое руководство, основанное на действующем Трудовом кодексе РФ и практике кадровых специалистов․

Что такое совмещение должностей и как оно отличается от совместительства

В соответствии с п․ 56 ТК РФ и ст․ 60․2 ТК РФ, совмещение должностей – это выполнение работником двух (или более) официальных должностей в рамках одной организации или в разных организациях, при этом:

• обеспечивается регулярная оплата труда по каждой позиции;
• договоры о работе заключаются отдельно для каждой должности;
• в случае прекращения совмещения не требуется соблюдать особый порядок оформления․

В отличие от совместительства (выполнение работы в свободное время без официального трудового договора), совмещение подразумевает оформление отношений через трудовой договор и трудовую книжку․

Ключевые различия

1. Совмещение должностей – оформляется как часть основной работы, в т․ч․ при изменении условий трудового договора․
2. Совместительство – обычно подразумевает временную подработку, не оформленную как официальная должность․

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Согласно практике и разъяснениям кадровых консультантов, запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится․ Вместо этого в книжке фиксируется лишь основное место работы и основной трудовой договор․ Если же работник официально занимает несколько должностей, то в трудовой книжке отражаются только основные сведения о каждой позиции (например, дата приема, номер трудового договора и т․п․)․

Тем не менее, важно правильно оформить документы, подтверждающие факт совмещения, чтобы избежать недоразумений при проверках․

Пошаговая инструкция по оформлению совмещения

Подготовка документального оформления

• Согласие работодателя – оформляется в виде приказа или распоряжения, в котором фиксируется назначение на дополнительную должность․
• Трудовой договор – заключается отдельно для каждой должности или вносится дополнение к основному договору․
• Положения о должностях – разрабатываются/обновляются, чтобы отразить новые обязанности․

Оформление трудовой книжки

В

1. ФИО работника;
2. Номер и дата приема на работу;
3. Наименование организации;
4. Должность (или должности, если они оформлены как отдельные записи)․

Если работник одновременно занимает две официальные должности, в книжке могут быть две отдельные записи, но не требуется отдельная отметка «совмещение»․ Главное – указать обе должности и даты их начала․

Оформление дополнительного соглашения

Для юридической корректности в трудовом договоре или в дополнительном соглашении указываются:

• наименование второй должности;
• количество рабочих часов/смен;
• размер заработной платы;
• срок действия соглашения (если он ограничен)․

Частые ошибки и как их избежать

• Омиссивное указание всех должностей – иногда HR фиксирует только одну позицию, что может привести к нарушению трудового законодательства․
• Неправильный тип договора – попытка оформить совмещение как «подработку» без официального трудового договора․
• Отсутствие подписи работника на соглашении о совмещении․

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется:

1. Вести отдельный реестр должностей, где фиксируются все официальные позиции работника․
2. Регулярно проверять соответствие трудовой книжки и договоров текущим должностным инструкциям․
3. Консультироваться с юристом при изменении условий труда․

Пример оформления в трудовой книжке

Иванов Иван Иванович
 Дата приема: 
 Наименование организации: ООО «Пример»
 Должность: Менеджер по продажам (с )
 Должность: Заместитель руководителя отдела (с )

В приведённом примере в книжке указаны две должности с указанием дат начала․ Отметки «совмещение» нет – достаточно указать обе должности и даты их начала․

Что делать, если работодатель требует записи «совмещение» в книжке?

Если в организации принято вносить отдельную отметку о совмещении, это может быть внутренним нормативным актом, но это не обязательное требование ТК РФ․ В таком случае:

• Уточните в локальных нормативных документах формулировку․
• Оформите запись в соответствии с требованиями компании, но сохраняйте юридическую корректность․
• Сохраняйте копию согласия работника и приказа о назначении․

Чтобы правильно оформить факт совмещения нескольких должностей:

1. Получите официальное согласие работодателя и заключите/модифицируйте трудовой договор․
2. Обновите должностные инструкции и согласуйте условия работы․
3. Внесите в трудовую книжку все необходимые сведения о каждой должности (дата начала, наименование)․
4. Не ставьте отдельную отметку «совмещение», если она не предусмотрена внутренними документами․
5. Сохраняйте копии всех соглашений и приказов для возможного аудита․

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете законно и без лишних проблем оформить совмещение нескольких должностей и избежать недоразумений при проверках трудовой инспекции․

Автор статьи: кадровый консультант, 23 мая 2026 г․