Совместительство (или внутреннее совмещение) – это выполнение работником дополнительных трудовых функций по другой должности у того же работодателя, при условии, что основная работа не прерывается. Корректное оформление такой записи в трудовой книжке (ТК) имеет важное значение для подтверждения стажа, начисления пенсии и защиты прав работника.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1 – совмещение должностей, ст. 66 – ведение трудовых книжек);
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (учёт периодов работы);
• Постановление Минтруда России от № 892н «О порядке ведения трудовых книжек и внесения в них записей»;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 892н).

Что считается совместительством?

Совместительство отличается от внешнего совмещения (работы у другого работодателя) тем, что:

• работник остаётся в штате одного и того же работодателя;
• дополнительная должность может быть как связанной с основной, так и полностью иной;
• время работы по совместительству учитывается в пределах нормы рабочего времени (не более 4 часов в день, если иное не установлено локальными актами).

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Издание приказа о совмещении. Приказ должен содержать:
   • название основной должности;
   • название совмещаемой должности;
   • дату начала совмещения;
   • условия оплаты (процент от ставки или фиксированная сумма);
   • срок действия приказа (если он ограничен).
2. Ознакомление работника с приказом под подпись.
3. Внесение записи в трудовую книжку. Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Основная работа») после записи о приёме на основную должность, если совмещение начинается позже.
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

Как выглядит запись в трудовой книжке

Пример оформления (бумажная ТК):

2023 г. Принят на должность инженер‑конструктор (основная работа) -023 г. Назначен на должность старший инженер‑конструктор (совмещение) приказом № 45 от

В электронной трудовой книжке (ЭТК) запись выглядит аналогично, но вносится через личный кабинет работника на порале «Работа в России» или через СФР.
Особенности оформления в электронной трудовой книжке

Запись о совмещении вносится как отдельное событие с типом «Совмещение должностей»;
Необходимо указать дату начала и, если известна, дату окончания совмещения;
При изменении условий (например, повышение процента ставки) вносится дополнительная запись «Изменение условий совмещения»;
При прекращении совмещения делается запись «Окончание совмещения» с указанием приказа.

Типичные ошибки и способы их исправления
Отсутствие ссылки на приказ
Запись без указания номера и даты приказа считается неполной. Исправление: вносится дополнительная запись с пометкой «Уточнение» и ссылкой на приказ.
Неправильное указание процента ставки
Если в трудовой книжке указано, например, «0,5 ставки», а по факту работник получал 0,75, это может повлиять на расчёт среднего заработка. Исправление: подать заявление работодателю о внесении уточнения, приложив копию приказа и расчётный лист.
Дублирование записи при переходе с внешнего совмещения на внутреннее
Иногда кадровики ошибочно вносят две записи: одну как внешнее совмещение, другую как внутреннее. Нужно оставить только одну запись, соответствующую фактическому трудовому отношению, и приложить пояснительную записку.
Ошибки в электронной ТК
В ЭТК часто возникают проблемы с несвоевременной отправкой данных в СФР. Если запись не отразилась в личном кабинете работника, следует:

Проверить статус отправки в системе кадрового учёта;
При необходимости направить запрос в СФР с приложением копии приказа и справки о заработке;
Получить подтверждение о внесении исправления.

Рекомендации для работодателей

В локальных нормативных актах чётко прописать порядок оформления совмещения (сроки, проценты ставки, необходимые документы).
Обеспечить своевременное издание приказа и ознакомление работника под подпись.
Обучить кадровую службу правилам внесения записей в бумажную и электронную ТК.
Периодически проводить внутренний аудит трудовых книжек на предмет отсутствия ссылок на приказов и несоответствия процентов ставки.

Рекомендации для работников

Проверять, что в трудовой книжке есть запись о совмещении с указанием номера и даты приказа.
Сохранять копии всех приказов и расчётных листов – они понадобятся при подтверждении стажа.
При обнаружении ошибки немедленно обращаться к кадровому отделу с письменным заявлением о внесении исправления.
При переходе на электронную трудовую книжку периодически проверять личный кабинет на портале «Работа в России» на наличие всех записей о совмещении.

Правильное оформление записи о совмещении должностей в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия того, что все периоды работы будут учтены при расчёте пенсии и других социальных выплат. Соблюдение установленного порядка, внимание к деталям (номер приказа, дата, процент ставки) и своевременное исправление возможных ошибок позволяют избежать неприятных последствий как для работника, так и для работодателя.
Если у вас остались вопросы по конкретной ситуации – не стесняйтесь обращаться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации. Чем точнее будет документально зафиксировано ваше совмещение, тем увереннее вы сможете планировать своё будущее.