Совмещение должностей (работа по совместительству) — распространённая практика, при которой сотрудник выполняет на одном предприятии функции по другой должности помимо своей основной. Правильное отражение этого факта в трудовой книжке крайне важно для юридической чистки документа и защиты прав работника и работодателя.
Когда возможно совмещение?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.1, 282), совмещение допускается при соблюдении условий:
- Работа по совместительству не должна мешать основной работе.
- Совмещение возможно с работодателем, с которым у сотрудника уже есть трудовые отношения, либо с другим работодателем (если это не запрещено внутренними правилами или договором).
- Общая продолжительность рабочего времени не должна превышать норм (обычно не более 4 часов в день сверхурочно, если иное не предусмотрено).
- Для отдельных категорий (госслужащие, работники МВД и т.д.) совмещение часто запрещено законом.
Основания для совмещения
Совмещение оформляется на основании:
- Дополнительного соглашения к трудовому договору с текущим работодателем.
- Отдельного трудового договора с тем же работодателем на другую должность (чаще при совмещении с другой организацией).
- Приказа (распоряжения) работодателя, который является основанием для записи в трудовой.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись о совмещении делается в графе 4 (должность) и графе 5 (подразделение) в виде отдельной строки. Важно указать, что работа осуществляется по совместительству.
Образец записи при совмещении с тем же работодателем
Если сотрудник, например, является инженером, но временно выполняет обязанности старшего инженера:
| Старший инженер отдела проектирования по совместительству | Отдел проектирования | Приказ № 45-к от
Пояснение: Указана дата приема на совмещение, должность с пометкой «по совместительству», подразделение и основание (приказ).
Образец записи при совмещении с другим работодателем
Если сотрудник работает в основной организации, а также по договору в другой:
| Ведущий специалист (по совместительству) | ООО "Альфа" | Договор ГПХ № 12 от
Пояснение: Указана дата начала работы по совместительству в другой компании, должность, название организации-работодателя и основание (договор);
Ключевые правила и частые ошибки
- Нельзя писать просто «Совмещение» или «Должность по совместительству» без указания конкретной должности.
- Обязательно указывать дату начала совмещения. Завершение работы по совместительству также фиксируется записью об увольнении с этой должности.
- Если совмещение было временным (например, на период отпуска), в записи можно указать это: «Временно исполняющий обязанности…».
- При прекращении совмещения делается стандартная запись об увольнении с указанием причины: «Уволен с должности… по совместительству в связи с окончанием срока договора/по собственному желанию».
- Записи должны быть подписаны сотрудником и заверены печатью (если она есть в книжке).
Нормативная база
Основные документы, регулирующие вопрос:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60.1, 282, 285).
- Постановление Правительства РФ № 1 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек…».
- Внутренние нормативные акты организации (Положение о совмещении, коллективный договор).
Правильная запись о совмещении в трудовой книжке — это защита от возможных споров о стаже, зарплате и трудовом стаже. Запись должна быть точной, полной и содержать ссылку на основание (приказ, договор). При сомнениях в формулировках всегда уточняйте у кадровиков или юриста организации.
Главное помнить: Трудовая книжка, документ, определяющий вашу трудовую историю. Любая запись, включая совмещение, должна быть юридически грамотной и однозначной.