Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Совмещение должностей, это важный аспект трудового процесса, который требует правильного документального оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно отразить совмещение в трудовой книжке, чем оно отличается от совместительства, и какие документы для этого необходимы.

Самое главное помнить: Запись о совмещении в трудовую книжку вносится только по желанию работника. Это прямо установлено статьей 66 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой.

Что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства

Прежде чем рассматривать порядок внесения записей, важно понять разницу между двумя схожими понятиями:

Совмещение должностей — это выполнение работником в течение рабочего дня дополнительной работы по другой должности или профессии без освобождения от основной работы. Дополнительная работа выполняется в рамках того же рабочего времени.
Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора.

Пример: Если бухгалтер основной работы (8 часов в день) в течение этого же времени выполняет обязанности кассира, это будет совмещение. Если тот же бухгалтер после работы (в свободное время) работает кассиром в другой организации, это совместительство.

Правовые основы внесения записей о совмещении

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения:

О приеме на работу;
О переводе на другую постоянную работу;
Об увольнении;
О награждениях и поощрениях;
О совмещении должностей (по желанию работника).

Важно! Сведения о совместительстве (внешнем или внутреннем) вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы и только по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудового договора или справки с места работы по совместительству).

Документальное оформление совмещения

Для правильного оформления совмещения необходимо подготовить следующие документы:

Приказ (распоряжение) работодателя

Документ, которым работодатель поручает работнику выполнение дополнительной работы. В приказе должны быть указаны:

ФИО работника;
Наименование основной и дополнительной должности;
Срок выполнения дополнительной работы (если он установлен);
Размер доплаты (если предусмотрена);
Подпись работодателя и работника об ознакомлении.

Соглашение сторон трудового договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия совмещения:

Перечень дополнительных обязанностей;
Срок выполнения (если временный характер);
Размер и порядок выплаты доплаты;
Иные существенные условия.

Важно! Совмещение может быть как временным (на определенный срок), так и постоянным (без указания срока).

Как внести запись о совмещении в трудовую книжку

Если работник изъявил желание внести запись о совмещении в трудовую книжку, это делается по основному месту работы на основании приказа о совмещении и соглашения сторон трудового договора.

Порядок внесения записи:

Подготовка документов: Работник предоставляет трудовую книжку по основному месту работы.
Проверка наличия записи: Кадровик проверяет, не внесена ли уже аналогичная запись.
Внесение записи: В трудовую книжку вносится следующая информация:
Образец записи о совмещении:
п. 3. Приказом от № 45-лс с по возложено выполнение обязанностей кладовщика с доплатой в размере 15% от оклада по основной должности. Основание: дополнительное соглашение от № 12 к трудовому договору от № 5.
Подпись ответственного лица: Запись заверяется подписью кадрового работника и печатью организации (если она используется).
Ознакомление работника: Работник расписывается в трудовой книжке в подтверждение того, что он ознакомлен с записью.

Особенности внесения записи:

Запись вносится в графу «Сведения о работе» (раздел 3 трудовой книжки).
Указывается номер приказа, дата, должность и характер работы.
Если совмещение временное, указывается срок его действия.
Указывается размер доплаты (если предусмотрен).
Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать, если совмещение закончилось

При прекращении совмещения (если оно было временным) необходимо:

Издать приказ о прекращении совмещения;
Внести соответствующую запись в трудовую книжку (если работник этого пожелает);
Вернуть трудовую книжку работнику.

Образец записи об окончании совмещения:

п. 4. Приказом от № 50-лс с прекращено выполнение обязанностей кладовщика. Основание: дополнительное соглашение от № 15 к трудовому договору от № 5;

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Нет, не обязательно. Это делается только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку?

Да, но только по основному месту работы и только на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудового договора с внешнего места работы).

Нужно ли предупреждать работника за 3 дня до окончания совмещения?

Нет, если совмещение было временным и срок его действия был зафиксирован в приказе и соглашении. Если срок не был установлен, работодатель может прекратить совмещение в любое время, предупредив работника за 3 дня (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Можно ли уволить работника за отказ от совмещения?

Нет, нельзя. Отказ работника от выполнения дополнительной работы не может быть основанием для его увольнения (ст. 60.2 ТК РФ).

Ответственность за неправильное оформление

Неправильное оформление совмещения или внесение неверных записей в трудовую книжку может привести к:

Административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ), штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 200 000 рублей для юридических лиц;
Трудовым спорам и судебным разбирательствам;
Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат.

Совмещение должностей в трудовой книжке: как правильно оформить