Краткий ответ: Да. Совмещение (одновременное исполнение) двух и более должностей в одной организации должно быть отражено в трудовой книжке сотрудника, если это оформлено трудовым договором (или дополнительным соглашением) и соответствует требованиям Трудового кодекса РФ.
Содержание статьи
- Что такое совмещение должностей?
- Нормативно-правовая база
- Когда запись обязательна?
- Как правильно оформить запись в трудовой книжке
- Примеры записей
- Типичные ошибки и их последствия
- Часто задаваемые вопросы
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей (иногда называют совмещение функций) – это ситуация, когда один и тот же работник одновременно исполняет две (или более) должности в рамках одной организации. При этом:
- Обязанности и функции каждой из должностей различаются;
- Для каждой должности может быть установлен отдельный график работы, оклад, надбавки и т.п.;
- Совмещение оформляется трудовым договором или отдельным дополнительным соглашением к нему.
Нормативно-правовая база
Основные документы, регулирующие вопрос записи совмещения в трудовую книжку:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Ст. 67 – порядок оформления и изменения условий труда;
- Ст. 71 – порядок ведения трудовой книжки;
- Ст. 80 – порядок оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
- Приказ Минтруда России № 6н от «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки» – в пункте 3.2 указано, что в трудовую книжку вносятся все сведения о должностях, занимаемых работником, в т.ч. при их совмещении.
- Постановление Правительства РФ № 362 от «Об электронных трудовых книжках» – в случае электронных книжек правила те же, только запись производится в электронном виде.
Когда запись обязательна?
Запись о совмещении должностей обязана быть внесена в трудовую книжку, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:
- Работник официально оформлен на две (или более) должности в одной организации;
- Для каждой должности предусмотрена отдельная заработная плата, надбавка, премия или иные выплаты;
- Существует отдельный график (например, 2/2) или иной режим работы, отличающийся от основного;
- Сотруднику предоставлены дополнительные льготы (отпуск, компенсации) в связи с каждой из должностей.
Если же совмещение происходит в рамках одной должности (например, сотрудник временно исполняет обязанности другого работника без изменения должностных обязанностей), запись в книжку не требуется – достаточно оформить дополнительное задание в приказе организации.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Процедура внесения записи о совмещении должностей выглядит следующим образом:
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с указанием обеих должностей;
- Приказ работодателя о совмещении должностей (номер, дата, подпись руководителя);
- Согласие работника (если требуется).
- Заполнение графы «Должность (должности)»:
В графе «Должность (должности)» указываются обе должности через запятую или с указанием «совмещение»; Пример:
Главный бухгалтер, финансовый аналитик (совмещение)
- Указание периода:
В графе «Дата начала работы» указывается дата начала совмещения. Если совмещение временное, в графе «Дата окончания работы» фиксируется дата завершения.
- Подпись и печать:
Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставится печать (если используется бумажный вариант). В электронных книжках подпись ставится в электронном виде.
- Передача копии:
Работнику выдаётся копия записи (в бумажном виде – листок с подписью, в электронном – подтверждение в личном кабинете).
Примеры записей в трудовой книжке
Пример 1. Постоянное совмещение двух должностей
– Должность (должности): Инженер‑технолог, специалист по охране труда (совмещение) Организация: ООО «Технопром», г. Москва Основание: Приказ № 45 от г.
Пример 2. Временное совмещение (замещение)
– Должность (должности): Руководитель отдела продаж, заместитель директора по продажам (временное совмещение) Организация: ЗАО «Маркетинг Плюс», г. Санкт‑Петербург Основание: Приказ № 12 от г.
Пример 3. Совмещение с разными графиками
– по настоящее время Должность (должности): Врач‑терапевт (5/2), врач‑анестезист (2/2) (совмещение) Организация: ГБУЗ «Городская больница», г. Новосибирск Основание: Приказ № 78 от г.
Типичные ошибки и их последствия
- Отсутствие записи – при проверке инспектором труда может быть признано нарушение ТК РФ, что влечёт штрафы для работодателя (от 10 000 до 30 000 руб.) и возможность оспаривания условий труда работником.
- Неправильное указание должностей – если указаны только одна из должностей, а в реальности их две, это может привести к недоразумениям при расчёте пенсии, отпускных и иных выплат.
- Отсутствие подписи руководителя – запись считается недействительной, и в случае спора работник может потребовать её исправления в судебном порядке.
- Запись в неверный граф (например, в графу «Основание» вместо «Должность») – приводит к путанице в учете и может стать причиной неверного расчёта стажа.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись, если совмещение происходит только в рамках одного проекта?
Если в рамках проекта работник официально назначен на другую должность и за неё получет отдельную оплату, запись обязательна. Если же это просто временное перераспределение обязанностей без изменения должностных инструкций и оплаты, запись не требуется.
Как оформить совмещение, если одна из должностей подразумевает работу в выходные?
В этом случае в графе «Дата начала работы» указывают дату начала совмещения, а в примечании (или в отдельной строке) фиксируют график работы: «5/2, 2/2 – совмещение». При необходимости можно добавить отдельный пункт в приказе о графике работы.
Можно ли совмещать должности в разных организациях и фиксировать это в одной трудовой книжке?
Нет. Трудовая книжка фиксирует только отношения с одной организацией. Если работник совмещает должности в разных юридических лицах, каждая запись делается в соответствующей организации (или в отдельной записи в той же книжке, но с указанием разных работодателей).
Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о совмещении?
Работнику следует обратиться к работодателю с требованием оформить запись. Если работодатель отказывается, работник может подать заявление в инспекцию по труду или в суд с требованием признать запись обязательной.
Совмещение должностей – распространённая практика, особенно в небольших компаниях и в сфере медицины, образования, ИТ. Согласно Трудовому кодексу и приказам Минтруда, любые официально оформленные совмещения обязаны быть отражены в трудовой книжке (или в её электронном эквиваленте). Правильное оформление записи защищает интересы как работника (право на надлежащие выплаты, учёт стажа), так и работодателя (отсутствие штрафов и претензий инспекции).
Помните: без надлежащей записи в трудовой книжке совмещение считается неоформленным, что может привести к юридическим рискам и финансовым потерям.
Дата публикации: