Совмещение – это выполнение работ по нескольким должностям в одной организации или в разных организациях одновременно. Совместительство – это работа у второго (третьего) работодателя на условиях частичной занятости‚ при этом основной трудовой договор остаётся в первой организации.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
- Запись о совмещении (или совместительстве) не является обязательной. Оформление оставлено на усмотрение работника и работодателя (ст. 66 ТК РФ‚ п. 4‚ 11 Положения о трудовых книжках).
- Если работник желает‚ запись может быть внесена в любой момент‚ но обычно её размещают после записи о приёме на работу в основной организации‚ даже если договор о совместительстве был заключён ранее.
- Запись в трудовую книжку допускается только чёрной или синей пастой (пункт 4.2 Положения о трудовых книжках). Шрифт должен быть разборчивым‚ без исправлений.
Когда запись обязательна?
Согласно практике и рекомендациям экспертов‚ запись в трудовую книжку о совмещении/совместительстве обязательна только в следующих случаях:
- Если работник получает дополнительные льготы (например‚ пенсионные баллы‚ стаж для повышения квалификации) за счёт учёта всех мест работы.
- Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации предусмотрено обязательное фиксирование совместительства.
- Если работник сам требует официального подтверждения факта совмещения (для справок‚ виз и т.п.).
Как правильно оформить запись?
Ниже приведён образец записи‚ который соответствует требованиям Положения о трудовых книжках.
Образец записи о совместительстве
№ записи – 12 Дата начала исполнения профессиональных обязанностей – Наименование организации – ООО «ТехноСервис»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678 Должность – инженер‑технолог (совместитель) Условия труда – частичная занятость‚ 20 часов в месяц
Пояснения к полям:
- Номер записи – порядковый номер‚ увеличивается автоматически.
- Дата начала – реальная дата‚ с которой работник начал выполнять обязанности по совместительству.
- Наименование организации – полное официальное название‚ ИНН и ОКПО (по желанию).
- Должность – указывается‚ что это должность «по совместительству» (или «совместитель»)‚ чтобы отличать её от основной.
- Условия труда – кратко описываются режим работы‚ количество часов‚ тип занятости.
Внутреннее совмещение должностей в одной организации
Если сотрудник одновременно занимает две должности в одной компании (например‚ бухгалтер и аналитик)‚ то:
- Трудовая книжка обычно содержит одну запись о приёме на работу‚ а изменения фиксируются в дополнительных записях о переводе (ст. 66 ТК РФ).
- Внутреннему совмещению может быть присвоен отдельный табельный номер‚ но запись в трудовую книжку о «совмещении» не требуется.
- В табеле учёта рабочего времени отражаются часы‚ отработанные по каждой должности.
Кто вносит запись?
Запись в трудовую книжку вносит уполномоченный представитель работодателя (начальник отдела кадров‚ руководитель подразделения). Работник может потребовать внесения записи‚ но обязанность лежит на работодателе.
Практические рекомендации для работодателя
- Сначала оформите договор о совместительстве (письменно‚ с указанием условий‚ объёма работы‚ оплаты).
- Убедитесь‚ что в договоре указано‚ что запись в трудовую книжку будет сделана по желанию работника.
- Если запись делается‚ используйте только черную или синюю пасту‚ без исправлений.
- Сохраняйте копию договора и справку о внесении записи в личное дело сотрудника.
- Контролируйте‚ чтобы общее рабочее время не превышало предельно допустимых норм (40 часов в неделю‚ если иное не предусмотрено коллективным договором).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о совместительстве‚ если я работаю только по полставки?
Нет‚ запись не обязательна. Однако‚ если вам важен официальный документ (например‚ для получения кредита)‚ вы можете попросить работодателя оформить её.
Можно ли записать в трудовую книжку несколько совместительств одновременно?
Да‚ каждое совместительство фиксируется отдельной записью с собственным номером и датой начала.
Что делать‚ если запись была сделана ошибочно?
Ошибка исправляется зачеркиванием (двойным крестом) и подписью лица‚ вносящего исправление‚ с указанием причины. Затем вносят правильную запись.
Влияет ли запись о совместительстве на пенсионный стаж?
Да‚ если совместительство официально оформлено и отражено в трудовой книжке‚ периоды работы учитываются при расчёте пенсионного стажа.
Нужно ли вести отдельный табель учёта рабочего времени для совместителя?
Да‚ каждый работодатель обязан вести собственный табель‚ где фиксируются часы‚ отработанные сотрудником по совместительству.
Запись о совмещении или совместительстве в трудовой книжке – не обязательный‚ но желательный элемент трудовых отношений. Она помогает официально подтвердить факт выполнения дополнительной работы‚ упрощает оформление справок и учитывается при расчёте пенсионных прав. При оформлении записи следует строго соблюдать требования Положения о трудовых книжках: использовать черную или синюю пасту‚ писать разборчиво и без исправлений‚ а также указывать полную информацию о работодателе‚ должности и дате начала работы.
Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата публикации: