Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы в рамках одного трудового договора, при этом работодатель является одним и тем же. В отличие от совместительства, где заключается отдельный договор, совмещение фиксируется в существующем трудовом отношении. Ниже приведён подробный разбор того, как правильно задокументировать совмещение в трудовой книжке.

Что такое совмещение?

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, совмещение – это выполнение сотрудником работы сверх той, что предусмотрена для его основной функции (должности), в рамках общего рабочего времени. Это может быть:

• Выполнение обязанностей двух профессий (например, водитель + экспедитор).
• Расширение зоны обслуживания (например, менеджер + специалист по продажам).
• Увеличение объёма работы в рамках одной должности.

Различия между совместительством и совмещением

Важно не путать два понятия:

• Совместительство – отдельный трудовой договор, обычно с другой организацией. Работник имеет два работодателя.
• Совмещение – дополнительная работа в рамках одного трудового договора, под руководством одного руководителя.

Нормативные требования к каждому из них различаются: при совместительстве применяются ограничения по продолжительности рабочего времени (ст. 284 ТК РФ), а при совмещении – нет.

Правовые основания совмещения

Основные нормативные акты:

1. Статья 60.2 Трудового кодекса РФ – определяет сущность совмещения.
2. Статья 284 ТК РФ – регулирует ограничения по продолжительности рабочего времени при совместительстве, но не применяются к совмещению.
3. Положения о трудовых книжках – § 6.1, § 6.2 (письменные и электронные трудовые книжки).

Как оформить совмещение в трудовой книжке

Письменное соглашение

Для оформления совмещения необходимо заключить соглашение в письменной форме, подписанное работодателем и работником. В соглашении фиксируются:

• Наименование и должность работника.
• Объём и характер дополнительной работы.
• Сроки и условия выполнения.
• Условия оплаты (если они отличаются от основной зарплаты).

Запись в трудовой книжке

После подписания соглашения работодатель обязан внести запись в трудовую книжку. Формат записи:

Запись № ___ – Дата – Выполнение совмещения должностей – Должность(и) и объём работы – Условия оплаты – Подпись руководителя – Подпись работника

Пример записи:

Запись № 12 от г. – Выполнение совмещения должностей: водитель + экспедитор. Объём работы: 8 часов в неделю. Условия оплаты: 120 000 ₽ в месяц. Подпись руководителя: Иванов И.И. Подпись работника: Петров П.П.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён шаблон, который можно использовать при заполнении:

Запись № ___ от ___ г. – Совмещение должностей: Должность 1 + Должность 2.
Объём работы: Часы/день. Условия оплаты: Сумма/мес..
Подпись руководителя: ______________________
Подпись работника: __________________________

Особенности при переходе на электронную трудовую книжку

С 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). При оформлении совмещения в ЭТК:

• Соглашение о совмещении загружается в систему как электронный документ;
• Запись в ЭТК создаётся автоматически после подтверждения руководителем.
• Если в конкретной ситуации допускается ведение бумажной трудовой книжки (например, при работе в организациях, где ещё не реализована ЭТК), то запись оформляется аналогично бумажной версии.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли совмещать более двух должностей? – Да, но при этом необходимо оформить отдельное соглашение и убедиться, что суммарное рабочее время не превышает нормы.
2. Как влияет совмещение на пенсионные начисления? – При совмещении начисления производятся по общей заработной плате, включая дополнительную часть.
3. Что делать, если работник отказался от совмещения? – Соглашение можно расторгнуть по обоюдному согласию, после чего в трудовой книжке фиксируется дата расторжения.

Совмещение – важный инструмент гибкого управления персоналом, позволяющий сотруднику выполнять дополнительные обязанности без заключения нового трудового договора. Для корректного отражения в трудовой книжке необходимо:

• Заключить письменное соглашение.
• Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с установленным форматом.
• Соблюдать все требования Трудового кодекса РФ и правил ведения трудовых книжек.

Таким образом, правильное оформление совмещения обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и работника, а также упрощает последующую проверку и учет трудовых отношений.