Вопрос о необходимости фиксировать в трудовой книжке информацию о работе по совмещению (совмещении должностей) или о совместительстве остаётся актуальным для кадровых специалистов, бухгалтеров и самих работников. Ниже представлен подробный разбор нормативной основы, практических особенностей оформления и рекомендаций по ведению трудовой книжки в таких ситуациях.

Терминология: совмещение vs совместительство

• Совмещение должностей (внутреннее совмещение) – выполнение работником дополнительных функций, связанных с другой должностью, в рамках одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).
• Совместительство (внешнее или внутреннее) – работа по дополнительному трудовому договору у другого работодателя (внешнее) или у того же работодателя, но по другой должности (внутреннее) при условии, что время работы не превышает половины нормы рабочего времени (ст. 282 ТК РФ).

Важно различать эти понятия, поскольку порядок внесения записей в трудовую книжку отличается.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ

• Статья 60.2 – регулирует совмещение должностей (внутреннее). Запись в трудовой книжке не является обязательной; её внесение возможно по желанию работника.
• Статья 66 – определяет порядок ведения трудовой книжки. В ней указано, что запись о приёме, переводе, увольнении делается работодателем; иные сведения (например, о совмещении) могут быть внесены по соглашению сторон.
• Статья 282 – регулирует внешнее совместительство. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится работодателем‑совместителем; основной работодатель может внести такую запись по просьбе работника на основании копии приказа или трудового договора о совместительстве.

Постановления и приказы

• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – в пункте 3.1 прямо указывает, что запись о совмещении (внутреннем) делается только по заявлению работника.
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑21‑124‑6‑1 – разъясняет, что отсутствие записи о совмещении не является нарушением трудового законодательства и не влечёт штрафных санкций.

Судебная практика

Судьи consistently подтверждают, что трудовая книжка является документом, фиксирующим основные трудовые отношения (приём, перевод, увольнение). Дополнительные сведения, такие как совмещение, имеют информационный характер и не влияют на стаж, пенсионные права или другие гарантии, если они не внесены.

Кто и когда может внести запись?

Основной работодатель

• При внутреннем совмещении должностей запись вноситься только по письменному заявлению работника (заявление о совмещении). Основание – копия приказа о совмещении или дополнительного соглашения к трудовому договору.
• При внешнем совместительстве запись делается основным работодателем по просьбе работника на основании:
  • копии приёма на работу по совместительству (приказа или трудового договора у совмещающего работодателя);
  • или справки от совмещающего работодателя, подтверждающей факт работы.

Совмещающий работодатель

Совмещающий работодатель (тот, у кого работник работает по совместительству) не имеет права вносить запись в трудовую книжку о своей работе. Его обязанность – выдать справку или копию приказа, которую работник передаёт основному работодателю.

Сроки внесения

Запись вносится в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления и подтверждающих документов (в соответствии с внутренними регламентами кадровой службы). Если работник отзывает своё заявление, запись подлежит аннулированию (запись о прекращении совмещения).

Как оформить запись: образец и порядок

Общие требования к оформлению

• Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером).
• В колонке «Дата» указывается дата начала совмещения (или дата подачи заявления, если совмещение уже фактически осуществляется).
• В колонке «Наименование организации, её структурного подразделения» – полное наименование основного работодателя.
• В колонке «Должность, профессия, специальность» – указывается основная должность и дополнительная должность (через слэш или запятую, например: «Инженер‑конструктор / Старший инженер‑конструктор»).
• В колонке «Основание записи» – ссылка на приказ о совмещении (№ и дата) или на заявление работника.

Пример записи о внутреннем совмещении

Запись № 12
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность, профессия, специальность: Инженер‑конструктор / Старший инженер‑конструктор
Основание записи: Приказ № 45 от о совмещении должностей; заявление работника Иванова И.И. от .

Пример записи о внешнем совместительстве (внесено основным работодателем)

Запись № 13

Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Должность, профессия, специальность: Бухгалтер / Бухгалтер‑аудитор (совместитель)
Основание записи: Копия трудового договора с ИП Сидоровым П.П. от о работе по совместительству; заявление работника Петрова С.С. от .

При увольнении работника, если совмещение продолжалось до дня увольнения, в трудовой книжке делается дополнительная запись об окончании совмещения (аналогично выше, но с указанием даты окончания и основания – приказ о прекращении совмещения или заявление работника).

Последствия отсутствия записи

• Для работника: отсутствие записи не влияет на стаж, право на отпуск, больничные, пенсионные начисления. Однако при подтверждении опыта работы (например, при приёме на новую работу) может потребоваться дополнительная справка от работодателя.
• Для работодателя: несвоевременное или неправильное оформление записи при наличии заявления работника может быть расценено как нарушение внутреннего регламента, но не влечёт административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф за нарушение правил ведения трудовой книжки) только в случае, если запись обязательна по закону (что не относится к совмещению).

Таким образом, основной риск – неудобства при подтверждении опыта работы, а не штрафы.

Практические рекомендации для кадровой службы

1. Разработайте шаблон заявления работника о совмещении (внутреннем или внешнем) и утвердите его в локальном нормативном акте.
2. Создайте журнал учёта заявлений о совмещении с отметкой о дате получения, дате внесения записи и номере приказа.
3. Обучите специалистов отдела кадров различать совмещение и совместительство, чтобы избежать ошибочного внесения записей.
4. При внешнем совместительстве требуйте от работника копию трудового договора или приказа от совмещающего работодателя до внесения записи в трудовую книжку.
5. Храните копии всех подтверждающих документов (приказы, заявления, справки) в личном деле работника не менее 50 лет (как и другие документы по трудовой деятельности).
6. При увольнении работника проверяйте, не осталось ли открытых записей о совмещении; если да – оформите запись об окончании совмещения.

• Внесение записи о совмещении (внутреннем) в трудовую книжку не является обязательным по Трудовому кодексу РФ; оно производится только по желанию работника.
• Запись о внешнем совместительстве также вносится основным работодателем по просьбе работника и на основании документов, подтверждающих факт работы по совместительству.
• Совмещающий работодатель (у которого работник работает по совместительству) не вправе вносить запись в трудовую книжку о своей работе.
• Отсутствие такой записи не влечёт штрафных санкций, но может усложнить подтверждение опыта работы при трудоустройстве elsewhere.
• Для корректного оформления необходимо иметь письменное заявление работника, приказ (или дополнительное соглашение) о совмещении и следовать установленному порядку внесения записи в трудовую книжку.

Соблюдение вышеописанных процедур обеспечит прозрачность трудовых отношений, minimises риски недоразумений и сохранит трудовую книжку в актуальном состоянии, соответствующем требованиям законодательства и практике кадрового учёта.