Дата актуальности информации: 23 мая 2026 года. Основным нормативным актом, регулирующим работу по совместительству, является Трудовой кодекс Российской Федерации (в особенности глава 53). С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), что существенно изменило подходы к оформлению записей.

Что такое совмещение и его виды

Совмещение — это выполнение работником трудовых функций по дополнительной трудовой договоренности с тем же или другим работодателем. Выделяют два основных вида:

• Внешнее совмещение — работа по основному месту и дополнительная у другого работодателя.
• Внутреннее совмещение — выполнение дополнительных обязанностей в той же организации (например, бухгалтер, совмещающий должность менеджера).

Важно: Для внутреннего совмещения не требуется второй трудовой договор. Изменяются условия основного договора (дополнительное соглашение), и запись в трудовую книжку вносится единая.

Требования Трудового кодекса РФ

Ключевые положения:

1. Совмещение возможно только с письменного согласия работника и работодателя (ст. 282 ТК РФ).
2. Работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день (если иное не установлено коллективным договором).
3. Запрещено совмещение, если оно противоречит требованиям законодательства (например, для госслужащих).

Оформление трудовой книжки при совмещении в 2026 году

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года все работодатели обязаны вести ЭТК. Запись о совмещении вносится в раздел «Сведения о работе у данного работодателя»;

Бумажная трудовая книжка (в отдельных случаях)

Бумажная ТК ведется только если:

• Работник устроился до 1 января 2021 года и не передал книжку на электронное хранение.
• Работодатель не подключен к системе ЭТК (крайне редкие случаи).

Запись в бумажном варианте оформляется аналогично: «Принят на работу по совместительству на должность [название] с [дата]». Подпись работодателя и печать обязательны.

Особые случаи и типичные ошибки

Совмещение в одной организации (внутреннее)

Как в примере с бухгалтером, совмещающим менеджера:

• Не оформляется второй трудовой договор.
• Вносится дополнительное соглашение к основному договору с изменением условий (должность, оплата).
• В трудовую книжку (ЭТК) вносится одна запись об изменении трудовой функции с указанием новой должности и даты начала совмещения.

Переход с бумажной ТК на электронную

При переходе в 2021 году данные о предыдущих местах работы (включая совмещение) переносятся в ЭТК. Флаг «Способ ведения трудовой книжки» устанавливается по прежнему месту работы. Важно проверить корректность переноса всех записей.

Граждане, работающие в муниципальной службе

Как в примере с сотрудником администрации Иркутской области: для муниципальных служащих действуют особые ограничения на совмещение. Необходимо проверять местные нормативные акты. Запись в ТК должна отражать именно должность муниципальной службы.

Отчетность и СЗВ-ТД

При подаче сведений в ПФР (форма СЗВ-ТД) данные о совмещении указываются в отдельных разделах. Если работник совмещает в одной организации, в СЗВ-ТД отражается его основная должность, а информация о совмещении передается в рамках сведений о трудовой деятельности.

Пошаговая инструкция для кадровика

1. Получите письменное согласие работника на совмещение.
2. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (для внутреннего совмещения) или отдельный договор (для внешнего).
3. Внесите запись в ЭТК:
   • Выберите «Способ ведения» (если перенос из бумажной).
   • Укажите дату начала совмещения.
   • Заполните поле «Должность (профессия)» наименованием совмещаемой позиции.
   • Подпишите запись.
4. Передайте сведения в ПФР через СЗВ-ТД с учетом совмещения.
5. Сообщите работнику о внесении записи в его ЭТК.

Оформление трудовой книжки при совмещении требует внимания к деталям. Ключевые правила:

• Всегда оформляйте письменное соглашение.
• Различайте внешнее и внутреннее совмещение (два договора или один).
• Вносите запись в электронную трудовую книжку с указанием точной должности и даты.
• Проверяйте перенос данных при переходе на ЭТК.
• Учитывайте специфику для госслужащих и муниципальных работников.

Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от споров с контролирующими органами и гарантирует корректное отражение трудового стажа.