Вопрос одновременного трудоустройства в две и более организации часто вызывает путаницу как у работников, так и у кадровых специалистов․ Главный вопрос заключается в том, как правильно зафиксировать этот стаж и можно ли иметь несколько трудовых книжек․ В данной статье мы подробно разберем юридические аспекты и правила оформления․
Основное место работы и совместительство
Согласно трудовому законодательству РФ, работник не может иметь два основных места работы одновременно․ Понятие «основное место работы» подразумевает, что именно этот работодатель хранит вашу трудовую книжку и вносит в нее записи․
Если вы решили работать в двух местах официально, схема будет следующей:
- Основная работа: Оформляется по трудовому договору, трудовая книжка передается работодателю, в ней делается запись о приеме на работу․
- Работа по совместительству: Оформляется также по трудовому договору, но эта деятельность считается дополнительной․
Как заполняется трудовая книжка при совместительстве?
Это самый важный технический момент․ Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку обычно не вносятся․
Вот основные правила:
- Где хранится книжка: Оригинал трудовой книжки всегда остается у работодателя по основному месту работы․
- Записи о совместительстве: Поскольку книжка находится в другом месте, работодатель по совместительству не может внести в нее запись о приеме․ Согласно правилам, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только после увольнения с этой работы по желанию работника․
- Как подтвердить стаж: Для подтверждения опыта работы по совместительству используются копии трудовых договоров, приказы о приеме и увольнении, а также справки с места работы․
Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки․ В этом случае процесс упрощается:
Работодатель по основному месту работы подает сведения в Социальный фонд России (СФР) о приеме, переводах и увольнении․ Работодатель по совместительству также обязан подавать сведения о сотруднике в электронном виде․ Таким образом, в вашей электронной выписке из СФР будут отображаться обе работы одновременно․
Можно ли завести вторую трудовую книжку?
В интернете часто встречается мнение, что можно завести вторую трудовую книжку, чтобы скрыть факт работы в другом месте или иметь «два основных места»․ С точки зрения закона это ошибочный и рискованный путь․
Почему не стоит заводить вторую книжку:
- Отсутствие законности: Законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух и более трудовых книжек для одного человека․
- Проблемы с пенсией: При выходе на пенсию возникнут сложности с объединением стажа из разных документов, если данные в них будут противоречить друг другу по датам․
- Риск обвинения в обмане: Если вы заявите новому работодателю, что трудовая книжка утеряна, чтобы завести новую, это может быть расценено как введение в заблуждение․
Пошаговая инструкция по оформлению второй работы
Если вы хотите официально работать на двух работах, следуйте этому алгоритму:
- Договоритесь с работодателем: Убедитесь, что вторая работа оформляется именно как совместительство․
- Подготовьте документы: Вам не нужно отдавать трудовую книжку․ Обычно достаточно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН и, в некоторых случаях, справку с основного места работы о занимаемой должности (особенно если работа связана с вредными или опасными условиями труда)․
- Подпишите трудовой договор: В договоре должно быть четко указано, что работа является работой по совместительству․
- Контролируйте отчетность: Убедитесь, что работодатель по совместительству подает данные о вашем стаже в электронном виде в СФР․
Резюме
Запомните: Одна трудовая книжка — один основной работодатель․ Все остальные места работы оформляются как совместительство․ Записи о совместительстве в бумажную книжку вносятся по желанию работника только после завершения трудовых отношений с данным работодателем․ В эпоху цифровизации все ваши официальные места работы и так будут зафиксированы в единой электронной базе СФР․