Совмещение работы (т.е. выполнение трудовых обязанностей одновременно у нескольких работодателей) остаётся актуальным вопросом для многих специалистов. В статье рассмотрим, как правильно отражать совмещение в трудовой книжке, какие изменения внесены с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и какие нюансы следует учитывать кадровикам и самим работникам.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие ведение трудовых книжек при совмещении, содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ (ст. 66, 66.1 – о совмещении);
• Федеральном законе № 432‑ФЗ «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с );
• Приказах Минтруда России № 585н от «О порядке ведения трудовых книжек» и № 632н от «О внесении изменений в порядок ведения трудовых книжек»;
• Инструкциях Роструда по заполнению электронных трудовых книжек (ЭТК) и бумажных вариантов.

С 2021 года обязательным стало ведение электронной трудовой книжки (ЭТК) для всех newly hired сотрудников. Однако бумажные трудовые книжки сохраняются у тех, кто был принят на работу до этой даты, а также в случаях, когда работник выбирает бумажный вариант по согласию с работодателем.

Как фиксируется совмещение в трудовой книжке

Согласно пункту 4.2 Инструкции по ведению трудовых книжек, запись о совмещении оформляется следующим образом:

1. записи – указывается дата приёма на работу по совмещению и наименование организации, где осуществляется совмещение.
2. Основная часть – прописывается должность (специальность), профессия, а также условие, что работа выполняется по совмещению.
3. Заключительная часть – при увольнении с места совмещения ставится запись об увольнении, аналогичная основной записи, но с указанием даты увольнения и основания (например, «по собственному желанию»).

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

 ООО «ТехноСервис» принят на работу инженера‑программиста (по совмещению)
 ООО «ТехноСервис» уволен по собственному желанию

В электронной трудовой книжке та же информация фиксируется в разделе «Сведения о работе» с пометкой «Совмещение». Система ЭТК автоматически формирует соответствующий XML‑тег <Employment> с атрибутом combined="true".

Особенности ведения совмещения в ЭТК

Переход на электронный формат привёл к нескольким важным моментам:

• Единый реестр – все записи о работе (включая совмещения) хранятся в едином государственном реестре ЭТК, доступном работнику через личный кабинет на портале «Госуслуги».
• Автоматическая проверка – при внесении новой записи система проверяет отсутствие пересечения по времени с уже существующими основными местами работы; если пересечение обнаружено, система выдаёт предупреждение, но не блокирует запись (совмещение допускается по закону).
• Уведомления работника – после каждой записи о совмещении работник получает push‑уведомление и электронное письмо с подтверждением внесения данных.
• Возможность выгрузки – работник может выгрузить свою трудовую историю (включая все совмещения) в формате PDF или XML для предоставления потенциальному работодателю или в пенсионный фонд.

Важно: при переходе с бумажной на электронную трудовую книжку (например, при приёме на новую работу после ) все предыдущие записи о совмещении, внесённые в бумажную ТК, переносяться в ЭТК работодателем в течение 30 рабочих дней.

Порядок действий для кадровика

Чтобы корректно внести сведения о совмещении, специалисту по кадрам следует выполнить следующий алгоритм:

1. Получить от сотрудника заявление о приёме на работу по совмещению (в письменной форме или через ЭДО).
2. Оформить приказ о приёме на работу, указав в нём условие «по совмещению».
3. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) согласно пункту 2 настоящей статьи.
4. При ведении ЭТК загрузить данные в систему через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через интеграцию с 1C:ЗУП.
5. Уведомить сотрудника о внесении записи (электронное уведомление + копия приказа).
6. Хранить копию приказа и заявления в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).

При увольнении с места совмещения порядок действий аналогичен, но в приказе указывается основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести несколько совмещений одновременно?

Да, закон не ограничивает количество совмещений, однако общее время работы не должно превышать нормативы по продолжительности рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

Нужно ли получать согласие основного работодателя на совмещение?

Согласно ст. 66 ТК РФ, согласие основного работодателя требуется только если совмещение влечёт за собой превышение нормы рабочего времени или если в трудовом договоре основного места работы прямо запрещено совмещение.

Как отразить совмещение, если основное место работы ведёт электронную трудовую книжку, а совмещение – бумажное?

В этом случае допускается ведение двух форм трудовой книжки одновременно: основная запись – в ЭТК, а запись о совмещении – в бумажной ТК по месту совмещения. При последующем переходе на полностью электронный формат бумажная запись переносится в ЭТК.

Какие последствия могут быть при неправильном внесении записи о совмещении?

Неправильное или отсутствующее отражение совмещения может привести к:

– спорам при назначении пенсии (неучтённый стаж);

– штрафам для работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ);

– сложностям при подтверждении опыта работы при приёме на новую работу.

Практические рекомендации для работников

• Всегда сохраняйте копии приказов о приёме и увольнении по совмещению – они послужат доказательством в случае споров.
• Проверяйте свою электронную трудовую книжку раз в квартал через личный кабинет на «Госуслугах» – убедитесь, что все совмещения отражены корректно.
• Если вы заметили ошибку в записи (например, неверная дата или отсутствие пометки «по совмещению»), немедленно обратитесь к кадровому отделу своего работодателя с заявлением об исправлении.
• При планировании пенсии учитывайте, что периоды совмещения суммируются с основным стажем, если они не превышают установленные лимиты по рабочему времени.

Совмещение работы – легальный и часто используемый способ увеличения дохода и приобретения дополнительного профессионального опыта. Корректное отражение таких периодов в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) является обязательным условием для защиты трудовых прав сотрудника и избежания административных рисков для работодателя.

С учётом текущей нормативной базы и особенностей электронного документооборота, ключевыми моментами являются:

1. Чёткое указание в приказе и записи о том, что работа выполняется по совмещению;
2. Своевременное внесение данных в ЭТК (или бумажную ТК) с соблюдением установленных сроков;
3. Регулярная проверка и актуализация собственной трудовой истории;
4. Взаимодействие между работником и кадровой службой для оперативного исправления возможных неточностей.

Соблюдение этих простых правил гарантирует, что ваш трудовой путь будет учтён полностью и корректно, а пенсионные и социальные выплаты будут рассчитываться без задержек и ошибок.