Совместитель – это работник, который работает на нескольких работодателях, но имеет только одно основное место работы. В трудовой книжке фиксируется информация о трудовой деятельности по основному месту работы, а сведения о совместителях могут быть внесены по желанию работника. Ниже подробно описан порядок внесения записи в трудовую книжку совместителя.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней фиксируются:
- Дата начала работы и место работы;
- Должность и должностные обязанности;
- Сведения об изменениях в трудовом договоре;
- Дата увольнения и причина увольнения;
- Сведения о начисленных отчислениях и выплатах.
Что такое совместитель?
Совместитель – работник, который имеет одно основное место работы и может работать на других работодателях в неполный рабочий день. По закону:
- Трудовая книжка ведется по основному месту работы;
- В неё могут быть внесены сведения обо всех местах работы по желанию работника;
- При увольнении с основного места работы запись об увольнении фиксируется в отдельном разделе.
Когда необходимо внести запись о совместителе?
Запись в трудовую книжку совместителя требуется в следующих случаях:
- При приёме на работу в качестве совместителя;
- При переходе с другого работодателя на совместителя;
- При изменении объёма рабочего времени (например, переход от 20% к 30% рабочего дня);
- При увольнении с основного места работы.
Документы, необходимые для внесения записи
Для оформления записи в трудовую книжку понадобится:
- Трудовой договор (с указанием статуса совместителя);
- Справка о приёме на работу (если она выдана работодателем);
- Согласие работника на внесение сведений о совместителях (если работник желает добавить дополнительные места работы);
- Письменное подтверждение от работодателя о приёме совместителя (если требуется).
Пошаговый порядок внесения записи
Подготовка документов
Соберите все необходимые документы, перечисленные в разделе 4. Убедитесь, что они подписаны и заверены, если это требуется.
Заполнение формы «Запись в трудовую книжку»
Внутри трудовой книжки есть специальный раздел для записи о совместителях. Заполните его следующим образом:
- Дата приёма на работу;
- Наименование работодателя (основное место работы);
- Должность и должностные обязанности;
- Объём рабочего времени (в процентах);
- Дата начала работы (если отличается от даты приёма);
- Сведения о совместителях (если работник желает добавить их в книжку).
Подпись и печать
После заполнения формы:
- Работодатель подписывает запись;
- В случае необходимости ставится печать работодателя;
- Работник подписывает запись, подтверждая её достоверность.
Внесение записи о смене статуса
Если совместитель переходит на основное место работы, в трудовой книжке создаётся новая запись с указанием нового статуса и даты начала работы. При этом старая запись о совместителе оставляется без изменений.
Увольнение с основного места работы
После увольнения с основного места работы в трудовой книжке создаётся запись об увольнении. В ней указываются:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (по желанию работника можно указать «по собственному желанию» и т.д.);
- Подпись работодателя и работника.
Как добавить сведения о других местах работы?
Если работник желает, чтобы в трудовой книжке были внесены сведения о всех местах работы, он может подать письменный запрос работодателю. В ответе работодатель может внести дополнительные записи в раздел «Сведения о совместителях».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись о совместителе? – Да, при наличии соответствующих документов и согласия сторон.
- Что делать, если работодатель не согласен добавить сведения о совместителях? – Работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой;
- Нужно ли сохранять копию трудовой книжки? – Да, рекомендуется хранить копию в личном архиве.
Внесение записи в трудовую книжку совместителя – важный этап, который обеспечивает правовую защиту трудовых прав работника. Следуя приведённым шагам и предоставляя необходимые документы, вы сможете корректно оформить запись и избежать возможных проблем с инспекцией труда.
Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь в отдел кадров вашего работодателя или в региональную инспекцию труда.