Совместительство – форма трудовой деятельности, при которой сотрудник одновременно занимает вторую (внешнюю) должность, помимо основной. При переходе из совместительства в основную работу (или наоборот) в трудовой книжке вносятся специальные записи, которые регламентируются Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда.

Что такое «перевод по совместительству»?

Перевод по совместительству – это процесс изменения статуса работы сотрудника:

• Сотрудник, работающий на основной позиции, может быть переведен в совместительство (внешнее или внутреннее);
• Или наоборот – сотрудник, находящийся в совместительстве, может быть переводят на основное место работы.

Перевод осуществляется через изменение трудового договора или увольнение с последующим приёмом на новую должность. При этом в трудовой книжке вносятся соответствующие отметки.

Ключевые нормы ТК РФ

Согласно ст. 276 ТК РФ, совместительство допускается только при условии:

1. Согласия работников;
2. Не препятствия выполнению трудовых обязанностей;
3. Наличия необходимых квалификаций и условий труда.

Перевод в основное место работы оформляется в соответствии с ст; 81 ТК РФ (изменение условий труда) и фиксируется в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов. Основные требования:

• Документ должен быть заверенным приказом о приёме на работу или справкой с указанием даты начала работы, должности и компании‑работодателя;
• В графе 3 (место работы) указывается название организации, где осуществляется совместительство;
• Если совместительство внешнее, в графе 3 обязательно указывается название компании‑работодателя;
• Запись вносится в раздел «Сведения о работе по совместительству».

При переводе сотрудника из совместительства в основную работу в трудовой книжке вносится отметка о освобождении от совместительства и переходе на основную должность.

Образец записи

Графа 1: ФИО работника
Графа 2: Дата рождения
Графа 3: Наименование организации (для совместительства) – «ООО «Пример»»
Графа 4: Должность – «Специалист‑технолог по совместительству»
Графа 5: Дата начала работы по совместительству – 
Графа 6: Дата окончания работы по совместительству – (если известна)
Графа 7: Примечание – «Перевод в основное место работы с »

Порядок действий работодателя

Сбор документов – получить от сотрудника запрос о внесении записи в трудовую книжку и копию приказа/справки о совместительстве.

Проверка соответствия – убедиться, что документ подписан уполномоченным лицом и содержит все необходимые реквизиты.

Внесение записи – оформить запись в книжке в соответствии с образцом, указав дату начала и (при наличии) дату окончания совместительства.

Подтверждение – после внесения записи подписать её печатью организации и выдать сотрудникам копию.

Важно помнить, что трудовую книжку ведёт работодатель по основному месту работы. Поэтому при переводе сотрудника в основное место работы новая запись оформляется именно в книжке, которую ведёт его основной работодатель.

Примеры оформления записей

Внешнее совместительство

Запись в графе 3:

ООО «ТехноСервис», г. Москва

Пример полной записи:

• ФИО: Иванов Иван Иванович;
• Дата рождения: ;
• Должность по совместительству: Аналитик‑консультант;
• Дата начала работы: ;
• Примечание: «Перевод в основное место работы с »;
• Подпись и печать работодателя.

Внутреннее совместительство

Если совместительство происходит внутри одной организации, в графе 3 указывается отделение/подразделение, где сотрудник исполняет дополнительные обязанности;

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли вести трудовую книжку без записи о совместительстве? – Да, запись вносится только по желанию работника.
2. Какие документы требуются для перевода из совместительства? – Заверенный приказ о приёме на работу, справка о работе по совместительству, согласие работника.
3. Как оформить перевод, если совместительство было внешним? – Перевод оформляется через изменение трудового договора и запись в книжке с указанием, что прежнее место работы было внешним совместительством.
4. Можно ли уволить сотрудника, находящегося в совместительстве, без его согласия? – Увольнение возможно только в соответствии с ТК РФ, но при этом необходимо учитывать условия совместительства, если они влияют на условия труда.

Перевод по совместительству – важный юридический акт, требующий тщательного оформления и документального подтверждения. Правильная запись в трудовой книжке обеспечивает:

• Прозрачность трудовых отношений;
• Соответствие требованиям ТК РФ;
• Защиту прав как работодателя, так и работника.

При соблюдении вышеописанных процедур и использования готовых образцов записей, работодатель минимизирует риск ошибок и споров, а сотрудник получает официальное подтверждение своего трудового статуса.

Для более детального ознакомления с примерами и образцами документов рекомендуется обратиться к официальным материалам КонсультантПлюс и к рекомендациям Министерства труда РФ.