Совместительство — это форма занятости, при которой работник одновременно трудится на двух (или более) местах․ В России работа по совместительству регулируется Трудовым кодексом РФ, а также рядом нормативных актов, в т․ч․ приказом Минтруда и постановлением Правительства․ В этой статье разберём, как правильно отражать совместительство в трудовой книжке, какие документы нужны, какие сроки и порядок внесения записей․

Что такое совместительство?

Совместительство делится на две категории:

• Внутреннее совместительство — работник одновременно трудится на двух местах в одной организации․
• Внешнее совместительство — работник трудится на двух разных организациях;

В обоих случаях работник получает два трудовых договора, но в трудовой книжке фиксируется только один основной договор и запись о совместительстве․

Правовые основания для записи о совместительстве

Нормативная база включает:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 28, § 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек)․
• Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Постановление Правительства РФ от  № 225 «Об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей»․

Эти акты подтверждают, что запись о совместительстве в трудовой книжке допускается и должна быть оформлена по месту основной работы․

Когда и как вносить запись о совместительстве?

Порядок внесения записей может быть:

1. Хронологический порядок — запись о приёме, затем о переводе, затем об увольнении․
2. Блоковый порядок — одновременно вносится запись о приёме и об увольнении после завершения совместительства․

В обоих случаях запись о совместительстве вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству (договор, приказ, справка)․

Согласно общему правилу, запись о совместительстве в трудовой книжке вносится после того, как сотрудник уволился с работы по совместительству․ Однако в случае блокового порядка запись может быть внесена сразу после увольнения, если обе записи (приём и увольнение) оформлены в одном документе․

Документы, подтверждающие совместительство

Для внесения записи необходимы следующие документы:

• Трудовой договор о совместительстве (внутреннем или внешнем)․
• Приказ о приёме на работу по совместительству․
• Справка о приёме на работу по совместительству (если договор не оформлен)․
• Документ о прекращении совместительства (увольнение, расторжение договора)․
• Заявление о внесении записи в трудовую книжку (образец ниже)․

Шаблон записи в трудовой книжке о совместительстве

В трудовой книжке запись выглядит следующим образом:

Если запись вносится блоково, то в одной строке указываются и дата приёма, и дата увольнения, а в колонке «Срок» указывается диапазон дат․

Как оформить заявление о внесении записи в трудовую книжку?

Образец заявления:

Заявление о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству

Я, ФИО работника, работник название основной организации, прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в название организации, где осуществляется совместительство с дата начала по дата окончания․

Приложено:
Копия трудового договора о совместительстве․
Приказ/справка о приёме на работу по совместительству․
Документ о прекращении совместительства (если применимо)․

Подпись: ___________

Заявление подаётся в отдел кадров основной организации․ После его рассмотрения и утверждения работодатель вносит запись в трудовую книжку․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли вносить запись о совместительстве до увольнения?
  Да, если используется блоковый порядок и обе записи (приём и увольнение) оформлены в одном документе․ В противном случае запись вносится после увольнения․
• Что делать, если работник имеет несколько совместительств?
  В трудовой книжке фиксируется только основное место работы․ Записи о совместительстве вносятся в том же блоке, но каждая запись имеет свой номер договора и срок․
• Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, если он работает только на неполный рабочий день?
  Да, независимо от объёма работы, если это официально оформленное совместительство․
• Можно ли изменить запись о совместительстве в трудовой книжке?
  Изменения допускаются только при наличии нового договора и соответствующего приказа/соглашения․ Внесение изменений осуществляется в том же блоке, но с указанием новой даты и номера договора․

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке является обязательной и должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда․ Важно:

• Соблюдать правильный порядок внесения записей (хронологический или блоковый)․
• Использовать подтверждающие документы (договор, приказ, справка)․
• Вносить запись по месту основной работы․
• Своевременно подавать заявление о внесении записи․

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите корректное отражение совместительства в трудовой книжке и избежите возможных проблем при проверках и оформлении документов в будущем․