Совместительство – это отличный способ увеличить доход, работая одновременно по двум или более должностям. Однако, оформление трудовой книжки при работе по совместительству имеет свои особенности. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке, какие документы необходимы и на что следует обратить внимание.
Что такое совместительство?
Прежде чем перейти к оформлению, давайте разберемся, что такое совместительство. Существует два основных вида совместительства:
- Внутреннее совместительство: Работа по совместительству на том же работодателе, на котором сотрудник работает по основной должности.
- Внешнее совместительство: Работа по совместительству на другом работодателе.
Оформление записи о совместительстве в трудовой книжке
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника.
Важно помнить: Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника и исключительно основным работодателем. Законодательство не обязывает работодателя вносить такую запись.
Где вносится запись?
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы.
Как вносится запись?
Новая строка: В трудовой книжке создается новая строка для записи о работе по совместительству.
Графа 1 (Порядковый номер): В графе 1 указывается новый порядковый номер записи.
Графа 2 (Сведения о работе): В графе 2 указываются следующие сведения:
- Вид работы: «По совместительству»
- Наименование организации, где выполнялась работа по совместительству.
- Должность, занимаемая по совместительству.
- Дата приема на работу по совместительству.
- Дата увольнения с работы по совместительству (если применимо).
Графа 3 (Основание): В графе 3 указывается основание для приема на работу по совместительству, например, «По соглашению сторон» или «По внутреннему совместительству».
Графа 4 (Приказ по приему на работу): Указывается номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству.
Пример заполнения строки:
| Графа | Содержание |
|——-|——————————————-|
| 1 | 1 |
| 2 | По совместительству, ООО «Ромашка», Менеджер по продажам, , |
| 3 | По соглашению сторон |
| 4 | Приказ №1 от |
Документы, необходимые для оформления
Для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку обычно требуются следующие документы:
- Копия приказа о приеме на работу по совместительству: Это основной документ, подтверждающий факт работы по совместительству.
- Заявление работника: Заявление о внесении записи в трудовую книжку.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству (для внешнего совместительства): Например, копия трудового договора с компанией-совместителем.
Особые случаи
- Внешнее совместительство: При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
- Отсутствие основной работы: Если работник устраивается на работу по совместительству, не имея основной работы, то запись в трудовую книжку может быть внесена по его письменному заявлению.
- Отказ в записи: Работодатель не обязан вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, если работник не просит об этом.
Электронная трудовая книжка
Если у вас электронная трудовая книжка, то запись о работе по совместительству вносится через личный кабинет работника на портале Госуслуг или через портал работодателя. Для этого необходимо заполнить отчет подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
Важные моменты
- Запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника.
- Запись вносится основным работодателем.
- Основанием для записи является копия приказа о приеме на работу по совместительству.
- При внешнем совместительстве необходимо предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству.
Оформление трудовой книжки при работе по совместительству – это несложный процесс, который требует внимательности и соблюдения установленных правил. Следуя этой инструкции, вы сможете правильно оформить запись о работе по совместительству и избежать возможных проблем;
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к юристу.