Совместительство — это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на двух (или более) местах, но в одном из них не получает заработную плату в полном объёме. В России правила оформления трудовой книжки для совместителей регулируются Трудовым кодексом РФ, постановлениями Минтруда и другими нормативными актами. В этой статье мы разберём, что нужно знать работнику, который пришёл к работодателю с трудовой книжкой, и как правильно оформить запись о совместительстве.
Что такое совместительство?
- Совместительство — это работа по дополнительному месту, которое не является основным. Работник может совмещать до четырёх часов в день, если в основной работе у него есть отпуск без сохранения заработной платы.
- Правила оформления совместительства не ограничивают количество должностей, но каждый договор должен быть оформлен отдельно.
- Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим факт и продолжительность работы.
Почему работник может принести трудовую книжку?
В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от № 69 в трудовой книжке указывается дата приёма на работу, а не дата внесения сведений. Поэтому работник, пришедший с книжкой, может запросить запись о приёме, переводе или увольнении по совместительству.
Однако работодатель не обязан автоматически вносить запись. Если у сотрудника нет подписанного договора о совместительстве, запись в книжке может быть сделана только по его инициативе.
Какие документы нужны для внесения записи?
- Копия приказа о приёме на должность совместителя, заверенная работодателем.
- Выписка из реестра сотрудников или иной документ, подтверждающий факт начала работы (с указанием названия компании, реквизитов приказа, даты начала обязанностей).
- Если запись делается после увольнения, понадобится документ о прекращении трудового договора (увольнительный приказ, договор о расторжении).
В случае электронных трудовых книжек (ЭТК) все данные передаются в электронный реестр, но при этом работник может предоставить бумажный экземпляр для проверки.
Как оформляется запись о совместительстве?
Записи в трудовой книжке могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно приём и увольнение). При этом важно соблюдать следующие правила:
- В строке «Приём на работу» указывается дата приёма и название организации.
- В строке «Перевод» указывается дата перевода и причина (например, перевод на совместительство).
- В строке «Увольнение» указывается дата увольнения и причина (например, завершение совместительства).
Если работник устраивается совместителем по основному месту работы, запись должна быть внесена в ту же трудовую книжку, но с пометкой «по совместительству».
Пример записи в трудовой книжке
Дата приёма:
Место работы: ООО «Совместительство»
Должность: Специалист по проектам (по совместительству)
Дата увольнения:
Причина: Завершение совместительства
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С 2020 года в России ведётся переход на электронные трудовые книжки. В ЭТК запись о совместительстве оформляется автоматически при наличии подписанного договора. Если работник предоставляет бумажный экземпляр, он может запросить его сканирование в электронный реестр.
Важно помнить, что в случае отсутствия электронного реестра запись в бумажной книжке всё равно остаётся обязательной, но работодатель может не вносить её, если не получил все необходимые документы.
Практические советы работнику
- Подготовьте все документы заранее: приказ о приёме, выписку из реестра, копию договора.
- Если у вас нет подписанного договора, запросите его у работодателя до подачи в книжку.
- Попросите работодателя внести запись в трудовую книжку в течение 30 дней с даты приёма.
- Если запись не внесена, напишите официальное письмо с просьбой о внесении.
- Сохраняйте копии всех документов, которые вы предоставляете работодателю.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку не в хронологическом порядке? Да, можно вносить блоками, но это должно быть согласовано с работодателем.
- Обязательно ли вносить запись о совместительстве? По закону запись может быть внесена по желанию работника, но работодателю не требуется делать это без его инициативы.
- Что делать, если работодатель отказывается внести запись? Попросите письменное подтверждение отказа и обратитесь в инспекцию труда.
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку вместо бумажной? Да, если ваша организация уже использует ЭТК, запись будет автоматически внесена.
Работник, пришедший к работодателю с трудовой книжкой, имеет право на правильное и своевременное оформление записи о совместительстве. Для этого необходимо предоставить копию приказа о приёме и другие подтверждающие документы. Важно помнить, что дата приёма фиксируется в книжке, а не дата внесения сведений. Если работодатель отказывается вносить запись, работник может обратиться в инспекцию труда. В современных условиях электронная трудовая книжка упрощает процесс, но бумажный экземпляр остаётся важным документом, подтверждающим трудовой стаж.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете избежать недоразумений и гарантировать, что ваш трудовой стаж будет правильно отражён в трудовой книжке.