Совместительство – это законный способ трудоустройства, при котором работник выполняет дополнительную работу по другому трудовому договору, сохраняя при этом основное место работы. Вопрос о том, как и где фиксировать совместительство в трудовой книжке, остаётся актуальным для кадровых служб, бухгалтерии и самих сотрудников. Ниже представлен подробный разбор нормативных положений, особенностей внутреннего и внешнего совместительства, а также образцы записей и типовые документы;

Нормативная база

• Статья 276 ТК РФ – регулирует внешнее совместительство (работа у другого работодателя).
• Статья 66 ТК РФ – определяет порядок ведения трудовой книжки и возможность внесения сведений о работе по совместительству.
• Постановление Правительства РФ от  № 1845 (с изменениями на 2026 г.) – уточняет, что запись о совместительстве в трудовую книжку производится по желанию работника и только по месту основной работы.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России от  № 537н) – содержит образцы записей и требования к оформлению.

Важно: законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку. Поэтому решение о фиксации принимается по соглашению сторон.

Кто делает запись о совместительстве?

• Основной работодатель – вносит запись в трудовую книжку сотрудника, если работник выразил такое желание и предоставил документ, подтверждающий факт совместительства (копия приказа, трудового договора или выписки из него).
• Внешний работодатель – не делает запись в трудовую книжку внешнего совместителя; он лишь выдает подтверждающий документ (копию договора или приказа).
• Внутренний совместитель – запись о совмещении должностей внутри одной организации также вносится основным работодателем по просьбе сотрудника.

Таким образом, инициатива исходит от работника, а оформление – от его основного места работы.

Внешнее совместительство: порядок оформления

Шаги оформления

1. Издание приказа о приёме на работу по совместительству (в организации‑принимающей стороне).
2. Предоставление сотрудником копии приказа или трудового договора своему основному работодателю.
3. Внесение записи в трудовую книжку основного работодателя (по желанию работника).

Образец записи в трудовой книжке

2026 г.  Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа‑Сервис» на должность менеджера по продажам (внешнее совместительство). Приказ № 12‑к от .

При увольнении с внешнего места работы аналогично делается запись об увольнении.

Что должно быть в трудовом договоре?

• Указание, что работа выполняется по совместительству;
• Режим работы (не более 4 часов в день, либо не более половины нормы рабочего времени);
• Условия оплаты (сдельная, повременная и т.д.);
• Продолжительность договора (срочный/бессрочный);
• Ссылка на статью 276 ТК РФ.

Внутреннее совместительство: порядок оформления

Особенности

Внутреннее совместительство предполагает выполнение дополнительной работы в той же организации, но в свободное от основной работы время. Оформление производится по инициативе сотрудника.

Шаги оформления

1. Согласование с непосредственным руководителем дополнительной должности (или функционала).
2. Издание приказа о привлечении к внутреннему совместительству.
3. По желанию работника – внесение записи в трудовую книжку основного места работы.

Образец записи в трудовой книжке

2026 г.  Назначен на должность старшего специалиста отдела контроля качества (внутреннее совместительство). Приказ № 45‑в от .

Оплата и отпуск

• Оплата внутреннего совместительства производится отдельно от основной заработной платы, согласно тарифной ставке или сдельным расценкам.
• Отпуск предоставляется по основному месту работы; время, потраченное на внутреннее совместительство, в отпуск не включается.

Когда запись в трудовую книжку не требуется

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике, запись о совместительстве может быть опущена, если:

• Работник не выразил желания фиксировать совместительство;
• Основной работодатель не ведёт трудовую книжку (например, при переходе на электронный формат и сотрудник отказался от бумажного варианта);
• Совместительство оформлено исключительно для внутренних нужд и не влияет на стаж, учитываемый для пенсии (в этом случае работник может самостоятельно решить, фиксировать ли запись).

Однако стоит помнить, что отсутствие записи может вызвать вопросы при подтверждении трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому рекомендуется фиксировать совместительство, если работник планирует использовать этот период для расчёта пенсии или других социальных выплат.

Практические рекомендации для кадровой службы

1. Получайте письменное согласие работника на внесение записи о совместительстве (можно оформить как отдельное заявление).
2. Требуйте подтверждающие документы (копия приказа, трудового договора, выписка из него) перед внесением записи.
3. Используйте единый шаблон записи (см. выше) для обеспечения однородности и снижения риска ошибок.
4. Контролируйте соблюдение норм статьи 276 ТК РФ (ограничение времени работы, оплата, предоставление отпуска).
5. Ведите журнал или электронный реестр оформленных совместительств, чтобы быстро предоставлять информацию при запросах контролирующих органов.
6. Информируйте сотрудников о возможных последствиях отсутствия записи (в частности, о риске неучёта стажа при расчёте пенсии).

Совмещение оформление в трудовой книжке регулируется статьями 66 и 276 ТК РФ, а также внутренними нормативными актами организации. Запись о совместительстве не является обязательной, но её внесение по желанию работника значительно упрощает подтверждение трудового стажа и защищает права сотрудника при обращении в Пенсионный фонд, социальные службы или при трудоустройстве.

Основные моменты, которые следует помнить:

• Инициатива исходит от работника;
• Запись вносит основной работодатель на основании подтверждающего документа;
• Для внешнего совместительства необходим приказ или договор от принимающей стороны;
• Для внутреннего совместительства достаточно дополнительного соглашения и приказа внутри организации;
• Соблюдение ограничений по времени работы и оплаты обязательно для обеих форм совместительства.

Следуя изложенным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровая служба сможет корректно оформить совместительство в трудовой книжке, минимизировать риски ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений в организации.