Совместительство – форма трудового отношения, при которой работник одновременно работает по другому месту работы, помимо основного. Вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке при совместительстве, интересует как работодателей, так и самих сотрудников. Ниже – подробный разбор правовых оснований, процедуры оформления и практических рекомендаций.
Что такое совместительство?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство – это работа, performed одновременно с основной, по отдельному трудовому договору. Оно может быть:
- внутренним – когда сотрудник работает в другой подразделении той же организации;
- внешним – когда работа происходит в completely другой организации.
Правовое основание для записи в трудовой книжке
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию самого работника. Законодательство не обязывает работодателя делать такую запись автоматически, однако позволяет оформить её, если:
- Работник подаёт заявление о желаемом внесении записи;
- Есть документы, подтверждающие факт работы по совместительству (приказ, справка с места работы, договор и т.д.).
Таким образом, запись делается по инициативе работника, а не работодателя.
Где и как вносится запись?
Запись размещается в четвёртой графе трудовой книжки – поле, предназначенное для указания документа о приёме на работу по совместительству, его даты и номера.
Типичный порядок заполнения:
- Графа 1 – порядковый номер вносимой записи;
- Графа 2 – дата приёма на работу по совместительству;
- Графа 3 – название документа (приказ, договор и т.п.);
- Графа 4 – номер документа;
- Графа 5 – место работы (организация, адрес);
- Графа 6 – должность, занимаемая по совместительству;
- Графа 7 – основной трудовый договор (если есть).
Важно: запись может быть сделана как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно с записью об увольнении с основного места работы).
Какие документы нужны для оформления?
Для внесения записи в трудовую книжку требуются следующие документы:
- Приказ о приёме на работу по совместительству;
- Заявление самого работника о желании внести запись;
- Справка с места работы, подтверждающая факт совместительства;
- Трудовой договор (или его копия) по совместительству;
- Документы, подтверждающие оплату труда и условия работы.
Примеры заполнения записи
Пример 1 – Внутреннее совместительство
Графа 1: 12 Графа 2: Графа 3: Приказ № 145 Графа 4: 145 Графа 5: ООО «ТехноСервис», г. Москва Графа 6: Инженер‑конструктор Графа 7: Договор № 78 от
Пример 2 – Внешнее совместительство
Графа 1: 27 Графа 2: Графа 3: Договор о совместительстве Графа 4: 09/2024 Графа 5: ИП Иванов И.И., г. Санкт‑Петербург Графа 6: Бухгалтер Графа 7: Трудовой договор от
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку при совместительстве?
Ответ: Нет, запись делается только по желанию работника. Если сотрудник не просит её вносить, работодатель не обязан этого делать.
Вопрос: Можно ли одновременно оформить запись о приёме и об увольнении с основного места?
Ответ: Да. При переходе с внешнего совместителя на основной сотрудник может потребовать, чтобы в трудовой книжке была единая запись, объединяющая оба события.
Вопрос: Как вести запись, если сотрудник работает одновременно в нескольких организациях?
Ответ: В каждом месте работы вносится отдельная запись в соответствующей графе трудовой книжки. При этом порядок заполнения может быть любым, но обычно фиксируется хронологически.
Вопрос: Что делать, если запись о совместительстве пропущена?
Ответ: В соответствии с практикой Роструда, после увольнения с основного места работы можно добавить запись о совместительстве в конец трудовой книжки, оформив её как отдельный пункт.
Запись в трудовой книжке при совместительстве не обязана делаться автоматически, но возможна по инициативе самого работника. Для её оформления требуются официальные документы, подтверждающие факт работы по совместительству. Правильное заполнение полей четвертой графы гарантирует юридическую защиту как работодателя, так и сотрудника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или проконсультироваться с юристом по трудовому праву.