Совместительство — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет на одном предприятии (у одного работодателя) дополнительную работу на тех же условиях, что и основная, либо на иных условиях, согласованных сторонами. Оформление этого вида занятости регулируется статьёй 282 Трудового кодекса РФ.
Одним из ключевых моментов является грамотное и своевременное отражение факта совместительства в трудовой книжке работника. Неправильная запись может привести к спорам с работодателем, проблемам при расчёте стажа, отпусков и пенсии.
Нормативная база: на что опираться
- Трудовой кодекс РФ, ст. 282 — основная норма, устанавливающая порядок совместительства.
- Трудовой кодекс РФ, ст. 66 — общие правила ведения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России от № 968н — утверждение формы трудовой книжки и инструкция по её ведению.
Ключевые отличия совместительства от дополнительной работы
Важно не путать два понятия, так как они оформляются по-разному:
| Критерий | Совместительство | Дополнительная работа (по ст. 60.2 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Основание | Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы. | Дополнение к основному трудовому договору (дополнительное соглашение). |
| Запись в ТК | Отдельная запись о приёме на работу (совместительство) и увольнении с этой должности. | Не вносится отдельная запись. Изменения фиксируются в основном договоре и в записи об основном приёме. |
| Работодатель | Один и тот же работодатель. | Может быть как тот же работодатель, так и иное лицо (если работа по совместительству). |
Пошаговая инструкция по оформлению в трудовой книжке
Для оформления совместительства обязательно заключается отдельный трудовой договор (не дополнительное соглашение!). В договоре чётко указываются:
- Наименование должности (например, «Инженер (совмещение)»).
- Размер оплаты труда за совмещаемую работу.
- Режим работы (если он отличается).
- Указание на то, что работа выполняется совместительно с основной.
Шаг 2: Внесение записи о приёме на совместительство
Запись вносится в тот же день, что и подписание трудового договора, или не позднее следующего дня. Формулировка должна быть однозначной.
Правильная запись:
«Принят на работу по совместительству на должность [Название должности] с [дата] по [дата/бессрочно].»
Пример:
«Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера-кассира с по .»
Шаг 3: Внесение записи об увольнении с совместительства
При прекращении совместительства (по истечении срока, по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя) вносится соответствующая запись.
Правильная запись:
«Уволен с работы по совместительству на должность [Название должности] с [дата] по [основание, например: «по соглашению сторон», «по истечении срока договора»].»
Пример:
«Уволен с работы по совместительству на должность бухгалтера-кассира с по истечении срока трудового договора.»
Шаг 4: Подпись и печать
Каждая запись в трудовой книжке должна быть:
- Подписана работником (с расшифровкой).
- Подписана должностным лицом работодателя (например, начальником отдела кадров, директором) с расшифровкой.
- Оформлена печатью организации (если она используется).
Особые случаи и частые ошибки
Ошибка №1: Оформление совместительства как дополнительной работы
Неправильно: Вносить изменения только в основной трудовой договор и не делать отдельную запись в ТК.
Последствия: Факт совместительства не будет документально подтверждён, что может привести к признанию работы неофициальной, проблемам со стажем и пенсионными правами.
Ошибка №2: Неясная формулировка записи
Неправильно: «Принят на работу на должность инженера».
Правильно: Обязательно указать «по совместительству». Без этих слов запись будет относиться к основному месту работы.
Ошибка №3: Совмещение разных работодателей
Если работник совмещает у двух разных работодателей, у каждого из них он оформляется как обычный сотрудник (своя запись о приёме и увольнении), а не по совместительству; Понятие «совместительство» применяется только в рамках одного работодателя.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение ЭТК обязательно для большинства работодателей. Порядок внесения сведений о совместительстве в ЭТК аналогичен бумажному носителю:
- Создаётся отдельная запись о приёме на работу (с указанием «по совместительству»).
- Создаётся отдельная запись об увольнении с этой работы.
- Работник должен быть ознакомлен с этими записями под подпись.
Данные из ЭТК автоматически передаются в Пенсионный фонд для учёта страхового стажа.
Важно! Даже если совместительство носит разовый или краткосрочный характер (например, на несколько дней), оформление через отдельный трудовой договор и внесение записей в ТК/ЭТК обязательно. Устная договорённость не является юридически корректным основанием для работы по совместительству.
Краткий чек-лист для работника
- Попросите у работодателя отдельный трудовой договор на совместительство.
- В договоре должна быть чёткая формулировка «по совместительству» и указание на основное место работы.
- Убедитесь, что в вашей трудовой книжке (бумажной или электронной) есть две отдельные записи: о приёме и об увольнении с этой должности.
- Проверьте, что в записях указаны правильные даты, должность и основания увольнения.
- Поставьте свою подпись под каждой записью.
- Сохраните копию трудового договора на совместительство.
Правильное оформление совместительства — это защита ваших трудовых прав. Отдельный договор и чёткие записи в трудовой книжке гарантируют, что весь период работы, включая совместительство, будет учтён при расчёте трудового стажа, отпусков и будущей пенсии. Если работодатель отказывается оформлять совместительство должным образом, это является нарушением Трудового кодекса, и вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.