Совместительство – форма трудовой деятельности, при которой работник официально занимает вторую должность одновременно с основной. В 2026 году законодательство РФ предусматривает особый порядок ведения и оформления трудовой книжки при наличии такой деятельности. В статье подробно разбираются все нюансы: от выбора формы (бумажная / электронная) до заполнения полей, необходимых документов и требований к трудовому договору.

Почему появляется «вторая» трудовая книжка?

При совместительстве работник может:

• Зарегистрироваться в внутреннем совместительстве – работать на той же организации, но в дополнительной должности;
• Оформить внешнее совместительство – работать в другой компании, при этом сохраняя основную работу;
• Вести несколько совместительств одновременно (при условии соблюдения ограничений ТК РФ).

Каждая из этих ситуаций требует отдельной записи в трудовой книжке. При наличии более одной позиции возникает необходимость в второй трудовой книжке – отдельном документе, где фиксируются сведения о совместительстве.

Когда требуется вторая книжка?

Вторая трудовая книжка нужна, если:

1. Запись о совместительстве в основной книжке невозможна из‑за отсутствия свободных полей;
2. Работник официально оформлен в другой организации (внешнее совместительство);
3. Требуется отдельный документ для электронного отслеживания занятости.

Как оформить запись о совместительстве в книжке?

Заполнение полей регулируется ст. 276 ТК РФ и актуальными нормативными актами (2025‑2026 гг.). Ниже – пошаговый алгоритм.

Основные графы записи

• Графа 1 – ФИО работника;
• Графа 2 – Дата рождения;
• Графа 3 – Должность, на которую вносится запись (указывается «по совместительству»);
• Графа 4 – Наименование организации‑работодателя (для внешнего совместительства – полное название второй компании);
• Графа 5 – Дата начала работы по совместительству;
• Графа 6 – Сведения о документе, подтверждающем совместительство (трудовой договор, приказ и т.д.).

Важно отметить, что в графе 3 необходимо сделать пометку «работал по совместительству». Это позволяет контролировать, что позиция является дополнительной.

Пример заполнения (образец 2025‑2026)

Графа 1: Иванов Иван Иванович
Графа 2: 
Графа 3: Менеджер по продажам (по совместительству)
Графа 4: ООО «ТехноСервис» (вторая организация)
Графа 5: 
Графа 6: Трудовой договор от № 12‑В

Внутреннее и внешнее совместительство: особенности оформления

Внутреннее совместительство

Оформляется как дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. В документе указывается:

• Должность совместителя;
• Условия работы (время, режим, зарплата);
• Ограничения (не более 0,5 нормы полной занятости, если не предусмотрено иное);
• Срок действия соглашения.

Запись в книжке вносится на основании этого соглашения, а руководитель организации делает отметку о том, что сотрудник работает только в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство

Требует заключения трудового договора с второй организацией; При этом в книжку вносится запись по месту основной работы на основании копии трудового договора или приказа от второй компании.

Особенности:

• В графе 4 указывается полное название второй организации;
• В графе 6 указывается тип документа (договор, приказ, справка);
• В графе 3 обязательно ставится пометка «по совместительству».

Электронная трудовая книжка: как вести запись?

С 2021 года многие организации перешли на электронный формат трудовой книжки. При этом:

• Запись о совместительстве вносится в электронный документ так же, как и в бумажном;
• Необходимо обеспечить доступ к электронной копии для контроля органов труда;
• При оформлении внешнего совместительства в электронную запись добавляется ссылка на прикреплённый документ (PDF‑копию договора).

Важно помнить, что в электронной книжке также должна быть указана пометка «по совместительству» в соответствующей графе.

Какие документы нужно предоставить для внесения записи?

Согласно разъяснениям государственных органов (2024 г.) работник, желающий оформить запись о совместительстве, обязан предоставить:

1. Копию трудового договора (или приказа) с организацией‑совместителем;
2. Справку о среднем заработке (если требуется для расчёта заработной платы);
3. Документ, подтверждающий отсутствие ограничений (например, согласия главного работодателя, если это предусмотрено договором);
4. При необходимости – справку о несоответствии работы вредным или опасным условиям (если это предусмотрено договором).

Эти документы прикладываются к заявлению работника и передаются в отдел кадров, где происходит внесение записи.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие пометки «по совместительству» в графе 3. – приводит к недоразумениям при проверке.
• Неуказание полного названия второй организации. – создаёт проблему при проверке документооборота.
• Неприкрепление копии трудового договора. – запись считается недействительной.
• Несоблюдение норм рабочего времени. – нарушение ст. 276 ТК РФ (ограничения по объёму совместительства).

Чтобы избежать этих недочётов, рекомендуется:

1. Тщательно готовить образец заполнения (см. e‑executive.ru);
2. Консультироваться с юристом по ТК РФ;
3. Ведить журнал контроля всех внесённых записей.

Вторая трудовая книжка – необходимый инструмент для юридически корректного оформления совместительства. Правильное заполнение полей, своевременное предоставление подтверждающих документов и соблюдение требований ТК РФ позволяют:

• Избежать споров с работодателями и контролирующими органами;
• Обеспечить прозрачность занятости;
• Сохранить право на оплату труда по обеим позициям;

При правильном подходе совместительство становится удобным способом увеличения дохода и профессионального развития, а вторая трудовая книжка служит надёжным подтверждением законного трудового статуса.