Совместительство – это форма трудовых отношений‚ при которой работник одновременно работает у двух (или более) работодателей. Оформление совместительства регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и рядом подзаконных актов. В статье рассмотрим‚ какие записи необходимо вносить в трудовую книжку‚ какие документы требуются и какие особенности существуют при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК).
Содержание статьи
- Правовая база
- Что считается совместительством
- Как правильно оформить запись в трудовую книжку
- Необходимый пакет документов
- Запись в электронную трудовую книжку
- Типичные ошибки работодателей и работников
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основные положения‚ регулирующие совместительство‚ находятся в Трудовом кодексе РФ:
- Статья 67 – определение совместительства и его виды (внутреннее и внешнее).
- Статья 68 – порядок заключения трудового договора при совместительстве.
- Статья 71 – порядок ведения трудовой книжки.
- Статья 71.1‑71.3 – особенности оформления записей при совместительстве‚ в т.ч. в электронных трудовых книжках.
- Постановление Правительства РФ от № 1762 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования электронных трудовых книжек» (вступило в силу 1 января 2026 г.)
С 1 января 2026 года в России полностью завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Поэтому в статье рассматриваются как традиционный бумажный‚ так и электронный варианты записи.
Что считается совместительством
Согласно ст. 67 ТК РФ‚ совместительством считается работа работника у двух (или более) работодателей при условии‚ что:
- Общее количество рабочего времени не превышает нормативную продолжительность рабочего времени‚ установленную законодательством (обычно 40 часов в неделю).
- Работник имеет отдельный трудовой договор с каждым работодателем.
- Работодатель‚ у которого работник уже трудоустроен‚ согласен на совместительство (за исключением случаев‚ когда совместительство запрещено коллективным договором).
Виды совместительства:
- Внутреннее совместительство – работа в той же организации‚ но в другом подразделении‚ на иной должности‚ с отдельным договором.
- Внешнее совместительство – работа в совершенно разных юридических лицах.
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
Основные требования к записи
Запись в трудовую книжку по совместительству должна содержать следующие сведения (пункт 1 статьи 71 ТК РФ):
- Дата начала совместительства.
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
- Трудовой договор (номер и дата заключения).
- Должность‚ на которой работник будет исполнять обязанности.
- Условие о том‚ что работа является совместительством (обычно указывается «совместитель» или «внутренний совместитель»).
- Срок действия договора (если договор срочный) или отметка «бессрочно».
Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку
- Работодатель получает от работника заявление о желании работать по совместительству (по форме‚ установленной в организации).
- Сотрудник подписывает трудовой договор (или дополнительное соглашение к основному договору) с указанием всех пунктов‚ перечисленных выше.
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку в свободную строку‚ используя чёрную чернильную ручку (по ГОСТу 7.12‑93). Пример записи:
г. – ООО «Ромашка»‚ договор № 12 от ‚ должность – бухгалтер‑совместитель‚ совместительство‚ бессрочно.
Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЭТК)
ЭТК ведётся в системе «Госуслуги» (или в корпоративных сервисах‚ подключенных к ФГИС Трудовая книжка). Процедура:
- Работодатель оформляет электронный трудовой договор в системе ЭДО (электронный документооборот).
- После подписания договора (ЭЦП) работодатель в системе «Трудовая книжка» создает запись‚ заполняя поля‚ аналогичные бумажному варианту.
- Работник получает уведомление о внесении записи и может просмотреть её в личном кабинете «Госуслуги».
Важно: запись в ЭТК считается юридически равнозначной бумажной записи‚ но требует цифровой подписи работодателя и авторизации в системе.
Необходимый пакет документов
| Документ | Краткое содержание | Кому предоставляется |
|---|---|---|
| Заявление работника о желании работать по совместительству | Форма заявления (внутренняя или образец по ТК РФ). Указывается желаемая должность‚ график‚ согласие текущего работодателя. | Работодателю‑совместителю |
| Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с новым работодателем | Указываются все реквизиты‚ условия совместительства‚ продолжительность рабочего времени. | Работодателю‑совместителю и работнику (подписывается обеими сторонами) |
| Согласие первого (основного) работодателя | Письменное согласие (если коллективный договор не запрещает совместительство). | Работодателю‑совместителю |
| Копия паспорта и ИНН работника | Для идентификации. | Работодателю‑совместителю |
| Справка из основной организации о наличии (или отсутствии) ограничений по совместительству | Выдается отделом кадров. | Работодателю‑совместителю |
Для электронного оформления все документы могут быть загружены в систему в виде сканов или электронных подписей.
Запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)
Переходный период (2025‑2026 гг.)
С 1 января 2026 года обязательным стало использование ЭТК. Работодатели обязаны:
- Обеспечить доступ сотрудников к системе «Госуслуги» или корпоративному порталу.
- Вести запись о совместительстве в электронном виде в течение 5 рабочих дней с момента подписания договора.
Технические детали
- Запись создаётся через Личный кабинет работодателя в сервисе «Трудовая книжка».
- Для подтверждения записи используется Электронная цифровая подпись (ЭЦП) юридического лица.
- Работник получает уведомление по SMS/Электронной почте и может просмотреть запись в личном кабинете «Госуслуги».
Пример заполнения электронной формы
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Дата начала совместительства | |
| Наименование работодателя | ООО «Ромашка» |
| Номер и дата договора | № 12 от |
| Должность | Бухгалтер‑совместитель |
| Тип совместительства | Внешнее |
| Срок действия | Бессрочно |
Типичные ошибки работодателей и работников
- Отсутствие согласия основного работодателя – в случае‚ если коллективный договор запрещает совместительство‚ запись будет недействительной.
- Превышение нормативного рабочего времени – суммарный рабочий день не должен превышать 40 часов (или иной установленный норматив).
- Неправильный формат записи – использование черных чернил‚ разборчивый шрифт‚ отсутствие всех обязательных реквизитов.
- Задержка в внесении записи – по закону запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней.
- Отсутствие электронных подписей при работе с ЭТК – без ЭЦП запись считается недействительной.
- Неучёт отпусков и больничных – при совместительстве отпуск и больничный учитываются в общем стаже‚ но их график должен согласовываться между работодателями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать совместительство в основной трудовой книжке?
Да. Запись делается в отдельной строке‚ где указывается‚ что данная работа является совместительством. Это позволяет отразить весь трудовой стаж в одной книжке.
Можно ли работать по совместительству более чем в двух организациях?
Теоретически закон не ограничивает количество работодателей‚ однако суммарное рабочее время не должно превышать установленный норматив (обычно 40 часов в неделю). При превышении требуется согласование с работодателями и‚ в некоторых случаях‚ изменение режима труда.
Как оформить совместительство‚ если я уже имею электронную трудовую книжку?
В этом случае достаточно подписать электронный трудовой договор с новым работодателем и добавить запись в ЭТК через портал «Госуслуги». Работник получит уведомление‚ и запись появится в его личном кабинете автоматически.
Что делать‚ если запись в трудовой книжке не была внесена?
Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения запроса исправить запись и предоставить подтверждение.
Можно ли одновременно быть и штатным сотрудником‚ и внутренним совместителем в той же организации?
Да‚ если должности различаются и график работы позволяет соблюдать нормативную продолжительность рабочего времени. При этом в трудовой книжке делаются две отдельные записи: одна – о штатной работе‚ вторая – о совместительстве.
Запись в трудовую книжку по совместительству – важный юридический акт‚ который фиксирует реальный трудовой стаж работника и защищает его права. С 2026 года обязательным стало использование электронных трудовых книжек‚ что упростило процесс внесения записей и их проверки. Соблюдая требования ТК РФ‚ правильно оформляя документы и своевременно внося записи‚ как работодатели‚ так и сотрудники могут избежать конфликтов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Помните: правильная запись – залог надёжной защиты ваших трудовых прав.