Тема совместительства и оформления трудовых книжек вызывает много вопросов как у работников, так и у специалистов по кадрам․ Важно понимать, что работа по совместительству, это отдельный трудовой договор, который требует правильного документального оформления, в т․ч․ в трудовой книжке․ В этой статье подробно разберем все нюансы․
Что такое совместительство и как оно отличается от совмещения?
Часто эти понятия путают, но они имеют принципиальные различия:
- Совмещение — выполнение работником дополнительной работы по той же должности у того же работодателя, но в свободное от основной работы время (ст․ 60․2 ТК РФ)․ Оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору․
- Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (или у того же, но по другой должности/профессии) (ст․ 282 ТК РФ)․ Оформляется отдельным трудовым договором․
Ключевой вывод: При совместительстве у сотрудника появляется второй (третий и т․д․) работодатель, и с каждым из них заключается самостоятельный трудовой договор․ Поэтому и запись в трудовую книжку будет вноситься каждым работодателем отдельно․
Кто и как обязан оформить запись в трудовую книжку при совместительстве?
Работодатель, с которым заключен трудовой договор по совместительству, обязан в течение недели со дня приема на работу (ст․ 67 ТК РФ):
- Оформить запись в трудовой книжке работника (если она у него есть)․
- Передать сведения о приеме на работу в Социальный фонд России (СФР) в форме СЗВ-ТД (с 2021 года — только в электронном виде)․
Как выглядит запись?
Запись в трудовой книжке при совместительстве оформляется точно так же, как и при основном трудоустройстве․ Пример:
ООО «Ромашка»
Принят на работу по совместительству с на должность бухгалтер․
Условия оплаты труда: оклад 40 000 руб․
На основании трудового договора от № 45-С․
Примечание: Указание «по совместительству» является рекомендуемым, но не обязательным․ Главное — четкое указание даты приема, должности и номера договора․
Особенности при увольнении с работы по совместительству
При увольнении с совместительства работодатель также обязан в течение недели:
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку (с указанием основания, например, «по соглашению сторон» или «по инициативе работника»)․
- Передать сведения об увольнении в СФР (форма СЗВ-ТД)․
Важно: Увольнение с основной работы не влечет автоматического прекращения трудового договора по совместительству․ Каждый договор прекращается независимо․
Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместительство
С 2021 года новые трудовые книжки оформляются только в электронном виде (ЭТК)․ Однако:
- У работника может быть одна ЭТК, в которую все работодатели (и по основному месту, и по совместительству) вносят информацию․
- Если у работника осталась бумажная трудовая книжка (ТК), то каждый новый работодатель (включая работодателя по совместительству) вносит в нее записи․
- Работодатель не вправе требовать от сотрудника предъявления ЭТК для приема на работу по совместительству․ Достаточно сведений из СЗВ-ТД, которые он сам передает в СФР․
Как проверить наличие ЭТК у работника? Специалист по кадрам может запросить информацию через личный кабинет на портале Госуслуг (раздел «Трудовая деятельность») или через сервис «Электронная трудовая книжка» на сайте СФР․ Но это возможно только с согласия работника․
Типичные ошибки и риски
При оформлении совместительства часто допускаются нарушения:
- Неоформление трудового договора в письменной форме․ Это грубое нарушение (ст․ 67 ТК РФ), которое дает сотруднику право требовать признания трудовых отношений и взыскания компенсации․
- Отсутствие записи в трудовой книжке или внесение некорректной записи․ Это лишает работника доказательств стажа и может привести к проблемам при получении пенсии․
- Непередача сведений в СФР (СЗВ-ТД)․ Это нарушение закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»․ Последствия: невозможность работника получить страховую пенсию или пособия, штрафы для работодателя․
- Смешение понятий «совмещение» и «совместительство» и неправильное оформление․ Это может привести к незаконному удержанию НДФЛ (при совместительстве НДФЛ удерживается по ставке 13% или 15% с каждой работы отдельно) и ошибкам в отчетности․
Чтобы избежать проблем, помните:
- Совместительство = отдельный трудовой договор + отдельная запись в ТК/ЭТК․
- Каждый работодатель обязан вносить записи и передавать данные в СФР самостоятельно․
- Бумажная или электронная трудовая книжка — не имеет значения для факта совместительства․ Важно своевременно и корректно внести сведения․
- Передача сведений в СФР (СЗВ-ТД) — это обязанность работодателя, а не право работника․ Отсутствие таких сведений — вина работодателя․
- Цифровая запись в ЭТК не отменяет необходимости вести бумажную книжку, если она у работника уже есть․ Все новые сведения вносятся и туда, и в ЭТК․
Правильное оформление трудовых отношений по совместительству защищает интересы обеих сторон: работник подтверждает свой стаж, а работодатель исполняет требования закона и избегает штрафов․
Статья подготовлена на основе анализа законодательства РФ (Трудовой кодекс, закон № 400-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»), писем СФР и практики кадрового документооборота․ Актуально на ․