В России понятие «совместительство» и «совмещение должностей» часто путают, хотя они регулируются разными нормами Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно вести трудовую книжку при работе по совмещению, какие записи в неё вносить, кто за это отвечает и какие права и обязанности возникают у сотрудника.

Что такое совмещение и совместительство?

• Совместительство – это дополнительная трудовая деятельность, осуществляемая по договору о совместительстве (внутренний или внешний). Обычно она предусматривает ограниченное количество рабочих часов (не более 24 часов в неделю) и фиксированную оплату.
• Совмещение должностей – это одновременное выполнение двух (или более) должностей в рамках одного трудового договора. В отличие от совместительства, совмещение не требует отдельного договора и не ограничено по количеству часов.

Важно понимать, что записи о совместительстве в трудовую книжку вносятся, а записи о совмещении должностей – обычно не вносятся, если только работник сам не попросит об этом.

Правовые основания

Трудовой кодекс РФ (ст. 95, 96, 97) предусматривает:

• обязательность внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку по месту основной работы, если работник работает по договору о совместительстве.
• обязательность указания в трудовом договоре, что деятельность является совместительством, и что она может осуществляться только в свободное от основной работы время.
• обязательность внесения сведений о работе по совместительству по желанию работника, при наличии подтверждающего документа.

В случае совмещения должностей, по статье 97 ТК РФ, запись в трудовую книжку не требуется, но работник может попросить её внести.

Кто вносит запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку вносит основной работодатель:

• для внешнего совместителя – на основании копии приказа или трудового договора о совместительстве.
• для внутреннего совместителя – по его просьбе, если он предоставляет подтверждающий документ.

Если работник сам хочет, чтобы запись о совмещении должностей была внесена, он может обратиться к работодателю с просьбой. В таком случае запись будет сделана по желанию работника, но это не является обязательным.

Как выглядит запись о совместительстве в трудовой книжке?

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона:

Внутреннее/внешнее совместительство
Дата начала: ___
Дата окончания: ___
Должность: ______________________
Организация: ______________________
График работы: ______________________

Внутреннее совместительство – это работа в рамках той же организации, но на другой должности. Внешнее – работа в другой организации, но при этом работник остаётся в трудовом договоре с основной организацией.

Как оформить запись о совместительстве?

1. Подготовка документов – трудовой договор о совместительстве (внутренний или внешний), приказ о приёме на работу, копия трудовой книжки.
2. Подача заявления – работник подаёт заявление о внесении записи в трудовую книжку.
3. Внесение записи – работодатель вносит запись в трудовую книжку по месту основной работы.
4. Подпись – работник и работодатель подписывают запись.

Если запись о совмещении должностей вносится по желанию работника, то процедура аналогична, но в документах указывается, что это не совместительство.

Права и обязанности работника при совместительстве

• Получение оплаты за дополнительную работу.
• Право на отпуск, больничный и другие социальные гарантии, если они предусмотрены договором о совместительстве.
• Ограничение по количеству рабочих часов (не более 24 часов в неделю).
• Обязанность уведомлять основной работодателя о начале и окончании совместительной работы.

Права и обязанности при совмещении должностей

• Работник может выполнять две (или более) должности в рамках одного договора.
• Не ограничено по количеству часов, но должно соблюдаться правило «не более 40 часов в неделю» (если не предусмотрено иное в коллективном договоре).
• Работник не получает отдельной оплаты за каждую должность, если это не оговорено в договоре.
• Запись в трудовую книжку не обязательна, но может быть внесена по желанию работника.

Практические рекомендации

• Всегда сохраняйте копию трудового договора о совместительстве.
• Проверяйте, что запись внесена в трудовую книжку, и что она корректна.
• Если вы работаете по совместительству, уточните у работодателя, как будет оформлена запись о совмещении должностей, если это необходимо.
• При увольнении из основной работы, обязательно уточните, как будет оформлена запись о завершении совместительства.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли внести запись о совмещении должностей в трудовую книжку? – Да, по желанию работника. Однако это не является обязательным.
• Нужно ли вносить сведения о совместительстве в цифровую версию трудовой книжки? – Да, если работодатель использует электронную систему. В бумажной версии запись должна быть сделана вручную.
• Что делать, если запись о совместительстве не внесена? – Обратитесь к работодателю с просьбой внести запись. Если работодатель отказывается, можно обратиться в Трудовую инспекцию.

Правильное ведение трудовой книжки при работе по совмещению – это ключ к защите ваших прав и соблюдению законодательства. Запись о совместительстве должна быть внесена главным работодателем, а запись о совмещении должностей – по желанию работника; Соблюдение всех процедур поможет избежать конфликтов и обеспечит доступ к социальным гарантиям.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.