Современный рынок труда всё чаще требует от специалистов выполнять несколько обязанностей одновременно. Вопрос, который возникает у большинства работников: можно ли вести несколько трудовых книжек и как правильно оформить совместительство или совмещение работы? Ниже мы разберём законодательные нюансы, правила оформления и практические рекомендации.

Что такое совместительство и совмещение?

• Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник выполняет работу по дополнительному договору (частичная занятость) в свободное от основной работы время. В трудовой книжке основного места работы вносится запись о совместительстве по требованию работника.
• Совмещение – это выполнение обязанностей в рамках одной трудовой договорной позиции, но в разных должностях или зонах обслуживания. При совмещении не требуется отдельный договор и запись в трудовой книжке.

Разница между ними важна, потому что влияет на права и обязанности работника, а также на ведение трудовой книжки.

Законодательная база

Основные статьи, регулирующие эти вопросы, находятся в Трудовом кодексе РФ:

1. Статья 60.1 – «Совместительство» (добавлена в редакцию 2006 г.). Устанавливает порядок заключения договора о совместительстве и требования к его оформлению.
2. Статья 60.2 – «Совмещение профессий (должностей)» (добавлена в редакцию 2006 г.). Определяет, что при совмещении не требуется отдельный трудовой договор и запись в трудовой книжке;
3. Статья 66 – «Запись о совместительстве в трудовой книжке» (ч. 4, 5). Работник может обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству, для внесения записи.
4. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п. 4, 11). Уточняет, что запись о совместительстве в трудовой книжке возможна только по требованию работника.

Как оформить совместительство?

Для оформления работы по совместительству необходимо:

1. Подписать отдельный трудовой договор о совместительстве (частичная занятость). В договоре фиксируются часы работы, размер оплаты и условия.
2. Обратиться к работодателю, у которого вы работаете по совместительству, с просьбой внести запись в трудовую книжку по месту основной работы. Это возможно только по требованию работника.
3. Запись в трудовой книжке выглядит так: «Выполняет работу по совместительству (частичная занятость) в компании X».

Важно помнить, что не требуется отдельная трудовая книжка для совместительства – запись в основной трудовой книжке достаточно.

Как оформить совмещение?

При совмещении должностей работник не получает отдельный договор и не вносится в трудовую книжку. Оформление происходит так:

• Внутренний приказ или распоряжение работодателя, в котором указывается, что работник выполняет обязанности в двух (или более) должностях.
• В табеле учета рабочего времени фиксируются только часы, отработанные по основной должности; часы по дополнительной должности не учитываются отдельно.
• Запись в трудовой книжке о совмещении не вносится.

Сколько часов можно работать одновременно?

В 2025 г. и далее закон не ограничивает количество часов, которые работник может отработать по совместительству, если это не превышает нормы рабочего времени по основной работе. Однако:

• Если совмещение выполняется в те же рабочие часы, что и основная работа, то суммарное количество часов не должно превышать 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя).
• Если совмещение выполняется в свободное от основной работы время, то работник может отработать до 20 часов в неделю по совместительству, но общая сумма не должна превышать 60 часов в неделю.

Практические рекомендации

• Перед началом совместительства уточните у работодателя, как будет оформлена запись в трудовой книжке.
• Сохраняйте копии всех договоров и расписаний, чтобы избежать конфликтов при проверке.
• Если вы работаете в нескольких компаниях, убедитесь, что в каждой из них соблюдены нормы трудового законодательства.
• При совмещении должностей обязательно оформляйте внутренний приказ, чтобы избежать недоразумений с начислением зарплаты и налогами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вести две трудовые книжки? – Нет, по законодательству работник может иметь только одну трудовую книжку, в которой отражаются все места работы.
2. Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку? – Да, но только по требованию работника.
3. Какой документ нужен для совмещения должностей? – Внутренний приказ или распоряжение работодателя.
4. Можно ли одновременно работать по совместительству и совмещать должности? – Да, но каждая из форм имеет свои особенности оформления.

Современное трудовое законодательство позволяет гибко сочетать несколько источников дохода, но важно соблюдать правила оформления и вести учёт в трудовой книжке правильно. Совместительство требует отдельного договора и записи в трудовой книжке, тогда как совмещение должностей – это внутренняя организация работы без отдельного договора и записи. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать конфликтов с работодателем и налоговыми органами.