В современных реалиях совмещать основную работу с дополнительной подработкой стало обычной практикой для многих специалистов. Это надежная защита от непредвиденных ситуаций и способ повысить свой доход. Однако у работников часто возникает вопрос: разрешает ли закон работать на двух работах официально по трудовой книжке? Краткий ответ — да, можно. Но здесь есть ряд важных нюансов, которые необходимо знать, чтобы не нарушить Трудовой кодекс РФ.
Совместительство и совмещение: в чем разница?
Прежде всего, важно различать два понятия: совместительство и совмещение. Именно из-за путаницы в терминах возникает большинство недопониманий.
- Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. То есть вы работаете, например, с 9:00 до 18:00 на одной работе, а с 19:00 до 22:00 — на другой. Именно в этом случае вы устраиваетесь на вторую работу по трудовой книжке.
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) на том же предприятии, где вы уже работаете. В этом случае отдельная запись в трудовую книжку не вносится, а за дополнительную нагрузку доплачивают.
Как оформить вторую работу по трудовой книжке?
С 2021 года в России произошел переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Теперь при приеме на работу специалисты по кадрам заполняют именно электронные сведения, а бумажная трудовая книжка продолжает вестись только по желанию самого работника.
При оформлении на вторую работу по совместительству действуют следующие правила:
- Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится только по желанию самого работника. Если вы хотите, чтобы в вашей трудовой (бумажной или электронной) была отражена вторая работа, вы должны предоставить подтверждающие документы с основного места работы.
Виды совместительства
Совместительство может быть двух видов:
- Внутреннее — когда вы устраиваетесь на вторую должность у того же самого работодателя. В этом случае проблем с подтверждением не возникает, отдел кадров сам сделает нужные записи.
- Внешнее — когда вы устраиваетесь в совершенно другую компанию. Это самый частый вариант.
Как сделать запись в трудовую книжку при внешнем совместительстве?
Если вы работаете в компании «А» (основное место) и устроились в компанию «Б» (по совместительству), то чтобы запись появилась в трудовой книжке:
- Вам нужно взять в компании «Б» заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, подтверждающую вашу занятость.
- С этим документом вы обращаетесь в отдел кадров компании «А» (по основному месту работы).
- Кадровики компании «А» вносят запись о том, что вы приняты в компанию «Б» в качестве совместителя.
Что касается электронных трудовых книжек, то с 2021 года работодатели подают отчеты по форме СЗВ-ТД в Социальный фонд. При приеме на работу по совместительству работодатель из компании «Б» также подает СЗВ-ТД с указанием кода выполняемой функции и отметкой о том, что это совместительство. Таким образом, ваш электронный лицевой счет будет содержать полные данные об обоих местах работы.
Ограничения и важные правила для совместителей
Работать на двух работах официально можно, но Трудовой кодекс РФ устанавливает жесткие ограничения:
- Продолжительность рабочего времени. По закону работать по совместительству можно не более 4 часов в день (или не более половины месячной нормы рабочего времени). Работать полный день по совместительству можно только в выходные дни на основной работе.
- Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на второй работе вы еще не отработали 6 месяцев, отпуск вам обязаны предоставить авансом.
- Запреты для некоторых категорий. Нельзя работать по совместительству несовершеннолетним, а также лицам, чья основная и дополнительная работа связана с вредными и/или опасными условиями труда.
Что делать, если вы увольняетесь с основного места работы?
Бывают ситуации, когда работник решает уволиться с основного места работы, но хочет остаться на работе по совместительству. В Роструде дают четкие пояснения на этот счет:
При увольнении с основного места работы, трудовой договор о работе по совместительству не прекращается автоматически. Однако статус вашей второй работы должен измениться. Вы больше не являетесь совместителем, так как у вас исчезло основное место работы. В этом случае с вами должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое переведет вас в статус работника с основным местом работы. С этого момента вы сможете работать полный рабочий день, а работодатель подаст соответствующую обновленную форму СЗВ-ТД.
Подводим итоги
Работать на двух работах официально по трудовой книжке абсолютно законно. Эта процедура называется совместительством. Главное — соблюдать правило 4-часового рабочего дня на второй работе и помнить, что запись о совместительстве делается по основному месту работы исключительно по вашему желанию. Ведение электронных трудовых книжек и использование кадровых систем электронного документооборота (КЭДО) значительно упростили этот процесс, сделав его прозрачным и удобным как для работника, так и для работодателя.