В современном мире трудоустройства часто выходит за рамки традиционной одной работы на один официальный пост. Многие специалисты задумываются о возможности одновременно вести две позиции и, как следствие, иметь две трудовые книжки. В этой статье мы разберём, как это регулируется законодательством, какие нюансы возникают при оформлении, какие ограничения действуют в 2025‑2026 годах и как правильно оформить запись о совместительстве в бумажный и электронный варианты трудовой книжки.
Что такое совместительство и как оно отражается в трудовых книжках?
Согласно трудовому законодательству, совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно занимает две должности (или одну должность в одной организации и другую в другой) и получает за это дополнительное вознаграждение. Оно может быть:
- Внутренним – когда работник одновременно занимает две должности в одной организации.
- Внешним – когда работник работает в другой организации, совмещая её с основной.
Обе формы фиксируются в трудовой книжке. При этом:
- Возможна запись в бумажную и электронную версии трудовой книжки.
- Записи должны быть идентичными по содержанию, независимо от формата.
- Запись о совместительстве вносится в соответствующее поле «Вторая работа» или «Совместительство».
1.1 Как оформить запись о совместительстве в бумажную книжку?
По новым правилам, утверждённым Министерством труда, в бумажную трудовую книжку вносят сведения о совместительстве следующим образом:
- Номер записи – уникальный идентификатор.
- Дата начала работы – дата, с которой вступает в силу совместительство.
- Наименование организации‑работодателя – полное юридическое название.
- Должность – наименование совмещаемой должности.
- Ставка вознаграждения – размер оклада или часовой тариф.
- Условия работы – ограничения по времени, например, «не более половины месячной нормы рабочего времени».
Запись оформляется подписью работника и печатью организации‑работодателя (при наличии). При переходе на электронный вариант эти данные копируются в соответствующее поле электронного документа.
1;2 Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, который хранится в личном кабинете на портале Трудовой ресурс или в системе HR‑службы организации. Оформление записи происходит аналогично бумажному, но с использованием:
- Кликабельного поля «Совместительство».
- Автоматического заполнения реквизитов организации (ИНН, ОГРН).
- Электронной подписи работника для подтверждения правдивости данных.
После внесения сведений система генерирует уникальный идентификатор записи, который отображается в истории занятости работника.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2025‑2026 годах?
Вопрос о возможности одновременно вести две книжки часто возникает у работников, желающих совмещать несколько мест работы. Ответ неоднозначен и зависит от того, как именно оформлен факт занятости.
2.1 Законодательные ограничения
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может иметь только одну основную должность, а вторую – в виде совмещения. При этом:
- Работодатель не может заключать два трудовых договора с указанием основного места работы одновременно по обоим.
- Однако закон допускает совместительство, при котором работник официально числится в одной организации (основное место) и одновременно работает по совместительству в другой.
Таким образом, две официальные трудовые книжки в строгом смысле не предусмотрены. Если же у работника есть бумажная и электронная версии одной и той же книжки, это не считается двумя отдельными документами, а лишь разными носителями одного документа.
2;2 Последствия двойного оформления
Некоторые источники (например, статьи 2025‑09‑10) предупреждают о косвенных последствиях при умышленном заведении второй книжки:
- Проблемы с расчётом пенсии: при расчёте страхового стажа могут возникнуть несоответствия, если в разных книжках указаны разные периоды работы.
- Налоговые риски: двойное указание доходов может привести к проверкам и требованию уплаты недоимок.
- Трудовые споры: в случае увольнения работодатель может оспорить факт совмещения, если в документах нет соответствующей записи.
Поэтому рекомендуется оформить совместительство в одном документе (бумажном или электронном) и при необходимости использовать его копию в другом формате.
Ограничения и нюансы совмещения в 2025‑2026 годах
Согласно материалам БУХ.1С и рекомендациям Министерства труда, в 2025‑2026 годах действуют следующие ограничения:
- Продолжительность рабочего времени – совместительство не должно превышать половину месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
- Регистрация в профсоюзе – при длительном совмещении рекомендуется уведомить профсоюзный комитет, чтобы избежать конфликтов интересов.
- Отчетность перед работодателем – работник обязан своевременно предоставлять отчёты о отработанном времени и получаемых доходах.
- Переход на основное место работы – если совместитель переходит на основную должность, в его трудовую книжку вносят запись о приёме в обычном порядке.
Кроме того, важно помнить, что совместительство не требует заключения отдельного трудового договора; достаточно согласования с каждым из работодателей и оформления соответствующей записи в трудовых книжках.
Практические рекомендации по оформлению
Для того чтобы избежать юридических проблем и упростить работу с двумя местами труда, рекомендуется следовать этим простым правилам:
- Записывайте всё сразу – сразу после начала работы по совместительству вносите сведения в обе версии трудовой книжки.
- Сохраняйте копии – храните сканы записей, подписи и печать (при наличии) в личных архивах.
- Контролируйте нагрузку – следите, чтобы суммарное время работы не превышало установленный лимит.
- Регулярно обновляйте данные – при изменении условий работы (повышение ставки, смена организации) вносите корректировки в обе книги.
- Обращайтесь к специалистам – при сложных ситуациях (например, при расчёте пенсии) лучше проконсультироваться с юристом или консультантом по трудовому праву.
Работа с двумя трудовыми книжками в 2025‑2026 годах возможна, но только в рамках совместительства, а не как два независимых трудового договора. Правильное оформление записи в бумажной и электронной формах, соблюдение ограничений по рабочему времени и своевременное информирование работодателей позволяют избежать большинства рисков, связанных с двойным оформлением занятости.
Если вы планируете совмещать несколько мест работы, помните, что закон требует единого документа, который может существовать в разных носителях. Тщательное заполнение полей, своевременное обновление данных и соблюдение нормативных ограничений – залог юридической чистоты и спокойного труда.