В современном мире совместительство становится всё более популярным: многие стремятся увеличить свой доход или реализоваться в разных профессиональных сферах. Однако у работодателей и сотрудников часто возникает путаница: как оформить вторую работу, если трудовая книжка на руках только одна?

В этой статье мы подробно разберем законодательные нюансы, варианты оформления и алгоритм действий для тех, кто хочет трудиться в двух местах официально.

Что говорит закон о второй работе и трудовой книжке?

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый человек имеет право заключать трудовые договоры с неограниченным количеством работодателей (если иное не предусмотрено законом для отдельных профессий). Это называется совместительством.

Главное правило, которое закреплено в законодательстве: трудовая книжка хранится по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права забирать или требовать оригинал вашей трудовой книжки. Соответственно, внести запись о второй работе «физически» в бумажную книжку второй работодатель не сможет самостоятельно.

Основная работа и совместительство: в чем разница?

• Основное место работы — это та организация, где сотрудник трудится полный рабочий день и где хранится его трудовая книжка.
• Работа по совместительству — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время. По закону совместитель не может работать на второй работе более половины нормы рабочего времени (как правило, не более 4 часов в день или 20 часов в неделю).

Как официально оформить вторую работу?

Устройство на вторую работу происходит путем заключения отдельного трудового договора. В нем обязательно должно быть указано, что данная работа является совместительством (это прописывается в предмете договора).

Для оформления вам потребуется предоставить второму работодателю стандартный пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, дипломы), но без трудовой книжки. Вместо нее вы можете (по желанию) предоставить:

• Справку с основного места работы;
• Копию приказа о приеме на основную работу;
• Выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК).

Как внести запись о второй работе в трудовую книжку?

Поскольку работодатель по совместительству не вносит записи в бумажную трудовую книжку, эта обязанность ложится на работодателя по основному месту работы.

Чтобы запись о совместительстве появилась в вашей трудовой книжке, необходимо выполнить следующий алгоритм:

1. Получить подтверждение. Возьмите у второго работодателя (по совместительству) справку о том, что вы там работаете, или заверенную копию приказа о приеме на работу.
2. Написать заявление. Обратитесь в отдел кадров по основному месту работы и напишите заявление с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
3. Внесение записи. Кадровик по основному месту работы сделает соответствующую запись в бумажную трудовую книжку, сославшись на предоставленный вами документ.

Важно: Внесение такой записи — это ваше право, а не обязанность. Если вы не хотите, чтобы основной работодатель знал о вашей второй работе, вы можете не просить о внесении записи. На стаж и пенсию это не повлияет, так как работодатель по совместительству все равно уплачивает за вас страховые взносы.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Сегодня одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Как это работает при совместительстве?

• Работодатель по совместительству обязан подавать отчеты в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1. В этих отчетах он указывает, что вы приняты именно как совместитель.
• Информация о вашей второй работе автоматически отражается на вашем лицевом счете в СФР. Трудовая книжка это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, и теперь эту функцию полностью дублирует электронная база данных.
• Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Вы можете зайти в личный кабинет на сайте СФР (es.pfrf;ru) или на портал Госуслуг, где будет отображаться весь ваш трудовой путь, включая все места работы по совместительству.
• С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка? С 2021 года те, кто устраивается на работу впервые, автоматически получают только ЭТК, бумажный вариант им уже не заводится.

Важные нюансы, о которых нужно помнить

Уведомление основного работодателя

По закону вы не обязаны сообщать основному работодателю о том, что подрабатываете в другом месте. Исключение составляют случаи, прямо прописанные в ТК РФ или вашем трудовом договоре (например, запрет на работу у конкурента).

Отпуск

Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на второй работе вы еще не заработали на отпуск, работодатель обязан предоставить вам отпуск авансом.

Ограничения для некоторых профессий

Запрещено работать по совместительству:

• Несовершеннолетним;
• Лицам, чья основная и дополнительная работа связана с вредными или опасными условиями труда;
• Государственным и муниципальным служащим (для них действуют строгие правила, часто запрещающие любую другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой).

Устроиться на две работы официально по одной трудовой книжке абсолютно реально и полностью законно. Бумажная трудовая остается у основного работодателя, а на второй работе вы трудитесь по договору совместительства. При желании вы можете инициировать внесение записи о второй работе в бумажную книжку через отдел кадров на основной работе, либо просто положиться на электронную трудовую книжку, данные в которую поступают автоматически от всех ваших работодателей.