Совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно работает на двух (или более) местах. Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна, но оформляется по особым правилам. В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись, какие документы нужны, где её вносить и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в рамках двух и более трудовых договоров, при этом основной договор остаётся главным. Внутреннее совместительство – работа в одной организации в разных должностях; внешнее – работа в разных организациях.
Правовые основания для записи о совместительстве
- Трудовой кодекс РФ (ст. 112) – допускает внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.
- Нормативные акты о трудоустройстве, которые подтверждают факт совместительства.
- Волевое согласие работника и наличие документов, подтверждающих факт работы по совместительству.
Где и как вносится запись?
Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по месту основной работы. Это правило действует как для внешнего, так и для внутреннего совместительства.
Новые правила, принятые в 2021–2022 годах, уточняют порядок получения и передачи документов, необходимых для внесения записи.
Необходимые документы
- Заверенная копия приказа о приёме на работу (или справка) от работодателя по совместительству. В документе должны быть указаны:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- Дата начала работы.
- Справка о работе по совместительству от работодателя, подтверждающая фактическое исполнение обязанностей.
- Копия трудового договора (если он оформлен в письменной форме).
Порядок оформления записи
- Работник запрашивает у работодателя по совместительству заверенную копию приказа о приёме или справку.
- Документ передаётся в отдел кадров основного места работы.
- Сотрудник подает письменную просьбу о внесении записи в трудовую книжку.
- Кадровый отдел проверяет документы и вносит запись в трудовую книжку.
Важно: запись в трудовую книжку вносится только после того, как работник официально приступил к обязанностям по совместительству.
Когда вносить запись?
По общему правилу запись о совместительстве вносится после увольнения с работы по совместительству. Однако, если работник желает зафиксировать факт совместительства в момент начала работы, он может обратиться в отдел кадров с просьбой внести запись сразу после подписания договора.
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон. В реальной практике запись оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса и внутренними регламентами организации.
Образец записи:
№ 1 Период: – Должность: Специалист по маркетингу Место работы: ООО «Рекламный центр» (внутреннее совместительство) Заработная плата: 45 000 руб.
Что делать, если запись не внесена?
- Обратитесь в отдел кадров основного места работы с копией приказа о приёме и справкой.
- Уточните, какие документы ещё нужны для оформления записи.
- Если работодатель отказывается, обратитесь в инспекцию труда.
Совместительство и поливоркинг
Поливоркинг – это совмещение более двух работ. Для официального оформления поливоркинга необходимо:
- Получить документы о работе по совместительству от всех работодателей.
- Передать их в отдел кадров основного места работы.
- Внести запись о каждом совместительстве в трудовую книжку.
- Запись о совместительстве обязательна и вносится по месту основной работы.
- Нужны заверенные документы от работодателя по совместительству.
- Внесение записи лучше делать сразу после начала работы, но можно и после увольнения.
- Соблюдайте сроки и требования Трудового кодекса, чтобы избежать конфликтов с работодателем.
Таким образом, правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке обеспечивает юридическую защиту ваших прав и упрощает дальнейшую трудовую деятельность.