Вопрос оформления совместительства часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и работников. Главная сложность заключается в том, что совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее, и правила фиксации этих событий в трудовой книжке (ТК) существенно различаються.
Что такое совместительство?
Совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой. Согласно Трудовому кодексу РФ, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной работы время.
- Внутреннее совместительство: работа в той же организации, где сотрудник уже занимает основную должность.
- Внешнее совместительство: работа в другой организации.
Как заполнять трудовую книжку при внешнем совместительстве
Это самый важный момент, в котором часто допускают ошибки. При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку не вносится.
Трудовая книжка хранится по месту основной работы; Работодатель по совместительству не имеет доступа к оригиналу документа и не имеет права вносить в него записи. Оформление происходит следующим образом:
- Заключается трудовой договор (в нем обязательно указывается, что работа является совместительством).
- Издается приказ о приеме на работу.
- Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России (СФР) через электронные формы отчетности (ранее СЗВ-ТД, сейчас ЕФС-1).
Таким образом, в бумажной или электронной трудовой книжке запись о работе по внешнему совместительству отсутствует.
Как заполнять трудовую книжку при внутреннем совместительстве
При внутреннем совместительстве сотрудник работает в одной и той же организации. Здесь возможны два варианта оформления в зависимости от желания работника и политики компании:
Вариант 1: Запись вносится в трудовую книжку
Если работник просит зафиксировать совместительство, запись вносится в общие правила заполнения ТК. Образец записи:
«Принят на работу по совместительству на должность [название должности] в [название отдела/подразделения]».
Вариант 2: Запись не вносится
Законодательство не обязывает работодателя вносить запись о внутреннем совместительстве в трудовую книжку. В этом случае достаточно иметь трудовой договор и приказ. Это удобно, если совместительство носит краткосрочный характер.
Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)
С переходом на электронный документооборот процесс упростился, но принципы остались прежними:
- Для внешних совместителей: работодатель просто подает сведения в СФР. В электронной выписке (СТД-Р или СТД-СФР) эта работа будет отображаться, так как данные аккумулируются в едином реестре.
- Для внутренних совместителей: запись в ЭТК появляется при подаче соответствующей отчетности работодателем.
Краткая памятка по заполнению (Таблица)
| Тип совместительства | Вносится ли запись в ТК? | Где фиксируется стаж? |
|---|---|---|
| Внешнее | Нет | В СФР (электронно) и в трудовом договоре |
| Внутреннее | По желанию/согласованию | В ТК (если внесена запись) и в СФР |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если работодатель по внешнему совместительству настоял на записи в ТК?
Вы должны вежливо отказаться. Передача трудовой книжки другому работодателю (не основному) является нарушением правил хранения документов и может привести к потере или порче оригинала.
Как оформить увольнение с совместительства?
При внутреннем совместительстве в ТК делается запись: «Уволен с должности [название должности] по совместительству». При внешнем — запись не делается, оформляется только приказ об увольнении и подается отчетность в СФР.
Важно: С 2023 года при оформлении бумажных книжек используйте только бланки нового образца, утвержденные постановлением Правительства РФ.