Совместительство — это вид трудовой деятельности‚ при котором работник одновременно выполняет обязанности в нескольких организациях или в одной организации в разное время. Вопрос о том‚ как отразить такой статус в трудовой книжке‚ волнует как работодателей‚ так и самих сотрудников. Ниже приведены подробные сведения‚ основанные на актуальных нормативных актах и практиках 2026 года.

Что такое совместительство?

• Совместительство — это работа по совместительству‚ при которой работник выполняет обязанности в двух и более организациях (или в одной организации в разное время).
• Количество совместимых должностей не ограничено законом; работник сам решает‚ сколько позиций он готов совмещать.
• Внутреннее совместительство — работа в рамках одной организации (например‚ сотрудник отдела «А» работает также в отделе «Б»).
• Внешнее совместительство — работа в другой организации‚ но при этом работник может продолжать основной трудовой договор в первой компании.

Правовые основы оформления записи о совместительстве

Основные нормативные акты‚ регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке:

• Постановление Министерства труда и социального развития РФ от  № 69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
• Трудовой кодекс РФ (статья 66) — трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим факт исполнения должностных обязанностей и их продолжительность.
• Постановление Минтруда от  № 14‑2/В‑357 о порядке ведения электронных трудовых книжек.
• Постановление Минтруда от  № ?? (СЗВ‑ТД), уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки для всех сотрудников‚ включая совместителей.

В соответствии с этими актами:

• В трудовой книжке указывается дата приема на работу‚ а не дата внесения сведений.
• Запись о совместительстве может быть внесена только основным работодателем (внутренний совместитель) либо внешним работодателем (внешний совместитель) по копии приказа или трудового договора.
• Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной и может быть внесена по желанию работника.
• Внутренний совместитель может попросить работодателя внести запись в трудовую книжку‚ но это не является обязательным.
• Внешний совместитель обязан получить уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки (СЗВ‑ТД) от основного работодателя.

Как выглядит запись о совместительстве?

Запись в трудовой книжке по совместительству обычно оформляется следующим образом:

Наименование организации: ООО «Пример» 
Должность: Инженер-аналитик 
Дата приема на работу: 
Дата начала работы по совместительству: 
Дата окончания работы (если известна): 
Примечание: Работа по совместительству (не основное место работы) 
Ссылка на трудовой договор/приказ: № 123/2024

Внутренний совместитель может добавить в запись слово «внутренний» в примечании‚ а внешний – «внешний».

Где в трудовой книжке размещать запись?

• Первый лист — основной трудовой договор‚ где фиксируется основное место работы.
• Второй лист — дополнительные сведения‚ в т.ч. о совместительстве. Здесь обычно размещают запись о совместительстве‚ если это не основной договор.
• Если сотрудник работает в нескольких организациях‚ каждая запись размещается в отдельном листе‚ но все они находятся в одной трудовой книжке.

Электронная трудовая книжка и совместительство

С 2017 года действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которую ведут работодатели через ПФР. Важные моменты:

• Внешние совместители также получают электронную запись‚ если основной работодатель оформляет её через ПФР.
• При отсутствии исключений в законодательстве‚ все совместители‚ как внутренние‚ так и внешние‚ обязаны получать уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки (СЗВ‑ТД).
• Электронная запись может быть дополнена ссылкой на договор/приказ‚ а также пометкой о том‚ что это не основное место работы.

Как оформить СЗВ‑ТД для внешнего совместителя?

Внутренний работодатель обязан подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (СЗВ‑ТД) во всех случаях‚ включая совместителей. Для внешнего совместителя это выглядит так:

1. Основной работодатель подает в ПФР заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
2. ПФР формирует электронную запись‚ в которую включается информация о совместительстве.
3. Внешний работодатель получает копию этой записи и подтверждает её в своей системе.

Практические рекомендации для работодателя

• Проверьте наличие копии приказа или трудового договора перед внесением записи.
• Уточните у сотрудника‚ хочет ли он‚ чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку.
• В случае внутреннего совместительства‚ внесите запись в второй лист трудовой книжки.
• Для внешнего совместителя — убедитесь‚ что основной работодатель подал СЗВ‑ТД и что запись отражена в электронной трудовой книжке.
• Сохраняйте копии всех документов‚ подтверждающих факт совместительства‚ на случай проверки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отказаться от записи о совместительстве? Да‚ запись может быть внесена только по желанию работника.
• Что делать‚ если запись не внесена? Работник может обратиться к работодателю с просьбой о внесении записи. Если работодатель отказывается без веской причины‚ сотрудник может обратиться в инспекцию труда.
• Как проверить‚ что запись внесена в электронную трудовую книжку? Сотрудник может запросить выписку из ПФР или проверить статус через личный кабинет на сайте ПФР.
• Можно ли одновременно вести несколько совместительств? Да‚ закон не ограничивает количество совместимых должностей.

Запись о совместительстве в трудовой книжке — важный документ‚ подтверждающий факт работы в дополнительном месте. Она оформляется по установленным правилам‚ но не является обязательной. Внутренние и внешние совместители имеют одинаковые права на внесение записи‚ однако внешние обязаны получать уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки. Электронная трудовая книжка упрощает процесс‚ но требует соблюдения всех норм и предоставления необходимых документов.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать конфликтов с инспекцией труда и обеспечит правильное ведение трудовой книжки как для работодателя‚ так и для сотрудника.