Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотрудникам официально трудиться сразу на нескольких работах. Однако у кадровиков и самих работников часто возникают вопросы, связанные с документальным оформлением таких отношений. В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись о совместительстве в трудовую книжку, какие существуют законодательные нормы и чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство по ТК РФ?

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом работа по совместительству всегда оформляется отдельным трудовым договором и оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

Совместительство может быть двух видов:

• Внутреннее — когда сотрудник работает по совместительству у того же работодателя, что и по основному месту работы; У работника заключается два отдельных трудовых договора с одной организацией.
• Внешнее — когда работник трудится по совместительству у другого, стороннего работодателя.

Главное правило внесения записи

Самое главное, что нужно помнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по основному месту работы. Работодатель, у которого сотрудник трудится как совместитель, не имеет права вносить записи в его трудовую книжку.

Это правило прямо закреплено в законодательстве (п. 20 Постановления Правительства РФ от № 225). Запись производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Как внести запись о внешнем совместительстве

Если работник трудится на другом предприятии по совместительству и хочет отразить этот факт в своей трудовой книжке, ему необходимо выполнить следующий алгоритм:

1. Получить подтверждающий документ по месту работы по совместительству. Таким документом может быть справка, заверенная копия приказа о приеме на работу или заверенная копия трудового договора.
2. Написать заявление по основному месту работы с просьбой внести запись о работе по совместительству, приложив к заявлению полученный подтверждающий документ.
3. Внести запись. Кадровая служба по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку в стандартном порядке.

Образец внесения записи

В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указываются:

• В графе 1 — порядковый номер записи;
• В графе 2 — дата приема на работу по совместительству;
• В графе 3 — наименование работодателя (где работник является совместителем), структурное подразделение, должность с указанием слова «по совместительству»;
• В графе 4, реквизиты документа, на основании которого внесена запись (например, «Приказ ООО «Ромашка» от № 12-к» или «Справка от № 45»).

Как внести запись о внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве процесс немного проще, так как оба работодателя (основной и по совместительству), это одно и то же юридическое лицо. Работнику не нужно запрашивать справки у сторонних организаций.

Для внесения записи сотруднику достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству на основании уже существующего в компании второго трудового договора и приказа о приеме на работу.

Переход с основной работы на совместительство

На практике встречаются ситуации, когда работник желает уйти с основной должности, но продолжить работу в этой же компании на условиях совместительства (например, при переходе на основную работу в другое место).

Основываясь на нормах ТК РФ, регулирующих порядок изменения и прекращения трудового договора, стороны могут заключить дополнительное соглашение. В нем работа у данного работодателя, ранее являвшаяся для сотрудника основным местом работы, признается работой по совместительству. При этом важно помнить, что переход на совместительство влечет за собой изменение режима рабочего времени (работа в свободное от новой основной работы время и неполный рабочий день).

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Эти понятия часто путают, однако между ними есть принципиальная разница, которая влияет и на записи в документах:

• Совместительство — это отдельный трудовой договор, работа в свободное от основной работы время. На эту работу обязательно подается Уведомление о приеме на работу в налоговые органы (СЗВ-ТД). Запись в трудовую книжку вносится.
• Совмещение должностей — это расширение обязанностей по текущему месту работы без освобождения от основной работы (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительный трудовой договор не заключается, оформляется дополнительное соглашение к основному договору. Запись в трудовую книжку о совмещении не вносится.

Особенности отчетности в 2026 году

При подаче уведомлений о приеме на работу (в частности, форм СЗВ-ТД) важно корректно указывать код трудового договора:

• В графе 5 отчета укажите код трудового договора по совместительству — 1.
• Если трудовой договор по совместительству был срочным, то необходимо указать код 1.1 или 1.2 (в зависимости от оснований заключения срочного договора).

В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам. Помните, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и подачи соответствующего уведомления в налоговые органы.

Правильное занесение совместительства в трудовую книжку — залог корректного трудового стажа сотрудника. Главное правило — запись делает только работодатель по основному месту работы на основании подтверждающих документов от организации-совместителя. Внимательно следите за отличиями между внутренним и внешним совместительством, а также между совместительством и совмещением, чтобы избежать кадровых ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции.