Совместительство – одна из самых распространённых форм занятости в России. При этом у многих работников и кадровых специалистов возникают вопросы: как отражается работа по совместительству в трудовой книжке? Нужно ли вести две книжки одновременно? Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)? Ниже подробно разберём все аспекты‚ основываясь на действующем законодательстве и разъяснениях Минтруда.

Что такое совместительство согласно ТК РФ

Согласно ст. 60.1 ТК РФ‚ совместительство – это выполнение трудовых обязанностей вне продолжительности рабочего времени по основному месту работы. Выделяют два вида:

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя‚ но в другой должности или на другом участке.
• Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.

Важно: совместитель не может превышать установленные законом пределы рабочего времени (в сумме не более 40 часов в неделю).

Электронная трудовая книжка (ЭТК): основные положения

С 1 января 2020 г. в России введена электронная трудовая книжка. Это единый реестр сведений о трудовой деятельности физического лица‚ формируемый в базе ПФР на основании отчётов СЗВ‑ТД‚ представляемых работодателем.

Ключевые моменты:

• С 2021 г. при приёме на работу впервые оформляется только ЭТК (бумажная книжка не выдаётся).
• Работник‚ уже имевший бумажную трудовую книжку до 2020 г.‚ может продолжать её использовать параллельно с ЭТК‚ но вести две книжки одновременно не требуется и не рекомендуется.
• Информация о совместительстве вносится в ЭТК точно так же‚ как и о любой другой трудовой деятельности.

Как отражается совместительство в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка

Если у работника сохраняется бумажная трудовая книжка‚ запись о совместительстве делается в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (Постановление Госкомтруда от № 132).

1. В разделе «Сведения о работе» указывается наименование организации‚ где выполняется совместительство.
2. В графе «Дата приёма» – день начала работы по совместительству.
3. В графе «Дата увольнения» – дата окончания (если совместительство прекращено) либо проставляется прочерк‚ если работа продолжается.
4. В графе «Должность‚ профессия» – указывается должность‚ которую работник занимает по совместительству.
5. В графе «Основание» – запись делается на основании приказа о приёме на работу (внутреннее или внешнее совместительство).

Важно: одна трудовая книжка содержит записи о всех местах работы‚ включая основное место и совместительства. Две книжки одновременно вести не требуется.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В ЭТК запись о совместительстве формируется автоматически на основании отчёта СЗВ‑ТД‚ который работодатель сдаёт в ПФР. Порядок заполнения:

• Работодатель указывает в отчёте СЗВ‑ТД вид занятости: «основное место работы» или «совместительство».
• В поле «Тип трудового договора» указывается срочный/бессрочный‚ а в поле «Вид работы» – «совместительство».
• ПФР объединяет все сведения от разных работодателей в одну электронную книжку гражданина.
• Работник может выписку из ЭТК получить через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.

Таким образом‚ совместительство отражается в ЭТК как отдельная запись с указанием вида занятости.

Кто обязан оформлять трудовую книжку для совместителя

Согласно разъяснению Минтруда письма от № 14-6/ООГ-4614:

• Если работник является внешним совместителем‚ его основной работодатель ведёт трудовую книжку (бумажную или электронную) только по основному месту работы.
• Информация о внешнем совместительстве вносится в трудовую книжку работника по месту его основной работы (то есть у того работодателя‚ где он работает по основному месту).
• Для внутреннего совместителя (одна организация) запись делается в той же трудовой книжке‚ но в отдельном разделе‚ указывая‚ что работа выполняется по совместительству.

Таким образом‚ одна трудовая книжка (бумажная или электронная) достаточно для отражения всех видов занятости гражданина.

Переход с бумажной трудовой книжки на электронную

Если у сотрудника уже есть бумажная трудовая книжка и он желает перейти на ЭТК‚ порядок действий следующий:

1. Сотрудник подаёт заявление в отдел кадров с просьбой оформить электронную трудовую книжку.
2. Кадровик формирует запрос в ПФР о создании ЭТК (через сервис «СЗВ‑ТД» или личный кабинет работодателя на сайте ПФР).
3. После получения подтверждения от ПРФ‚ все последующие сведения о работе (включая совместительства) передаются только в электронном виде.
4. Бумажная книжка остаётся у сотрудника как исторический документ‚ но новые записи в неё не вносятся.

Важно: отказ от ведения бумажной трудовой книжки не лишает сотрудника права подтверждать свой стаж и опыт – достаточно выписки из ЭТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Нет. Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек (бумажных или электронных) одновременно. Все сведения о работе должны concentrироваться в одной книжке.

Нужно ли уведомлять ПФР о каждом совместительстве?

Да. Каждый работодатель‚ у которого сотрудник работает по совместительству‚ обязан включить эту информацию в отчёт СЗВ‑ТД. ПФР сам объединит данные в единую ЭТК.

Что делать‚ если работник хочет видеть только бумажную трудовую книжку?

С 2021 г; при приёме на работу впервые оформляется только ЭТК. Если работник уже имеет бумажную книжку‚ он может продолжать её использовать‚ но новые записи о работе (включая совместительства) будут вноситься только в ЭТК‚ если работодатель сдаёт отчёты в ПФР.

Как подтвердить стаж по совместительству при приёме на новую работу?

Достаточно предоставить выписку из ЭТК‚ где будут отражены все периоды работы‚ включая совместительства. При необходимости можно также приложить копии приказов о приёме на работу по совместительству.

Совместительство – законная и широко используемая форма занятости. Оформление информации о нём в трудовой книжке (бумажной или электронной) не вызывает сложностей‚ если соблюдать следующие правила:

• Ведётся одна трудовая книжка (бумажная или электронная).
• Запись о совместительстве делается в том же документе‚ где отражается основная работа.
• Для внешних совместителей информация вносится в книжку по месту основной работы.
• Электронная трудовая книжка автоматически аккумулирует сведения от всех работодателей через отчёты СЗВ‑ТД.
• При переходе на ЭТК достаточно подать заявление в кадровую службу и дождаться подтверждения от ПФР.

Соблюдая эти положения‚ кадровые специалисты избегают ошибок‚ а работники получают полное и достоверное подтверждение своего трудового стажа‚ включая все периоды совместительства.

Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ‚ включая Трудовой кодекс‚ постановления Госкомтруда и разъяснения Минтруда.