Совместительство – форма труда, при которой работник официально занимает вторую (или третью) должность, сохраняя при этом трудовой договор с основным работодателем. Оформление такой занятости требует особого подхода к оформлению трудовой книжки и её копии. В статье разберём все нюансы, требования законодательства и пошаговый алгоритм оформления.
Что такое работа по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 276), совместительство – это:
- Официальное трудоустройство на вторую должность без изменения основного трудового договора.
- Возможность совмещения нескольких должностей при соблюдении ограничений, установленных законом.
- Форма, при которой работник оформляется в копии трудовой книжки, а не в оригинальном документе.
Совместительство может быть:
- Внутреннее – когда сотрудник уже работает в организации и берёт дополнительную должность внутри неё.
- Внешнее – когда сотрудник привлекается к работе в другой организации, но при этом оформляется в его текущей компании.
Правовые основания и ограничения
Основные нормы ТК РФ, регулирующие совместительство:
- Статья 276 ТК РФ – порядок заключения трудового договора при совместительстве.
- Статья 283 ТК РФ – перечень документов, которые нужно предъявить при приёме на работу.
- Статья 307 ТК РФ – ограничения по совместительству (например, запрет на работу в конкурентных компаниях).
Важно помнить, что совместительство допускается только при условии:
- Отсутствия запрета в трудовом договоре или коллективном договоре.
- Наличия у работника необходимых квалификаций и образований.
- Согласия работодателя (в письменной форме, если это требуется).
Как оформить копию трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – это документ, в который вносятся сведения о новых трудовых отношениях. Она оформляется так же, как и обычная трудовая книжка, но в ней фиксируются только данные о совместительной работе.
Что входит в копию?
- ФИО работника.
- Дата и место рождения.
- Сведения о предыдущих местах работы (если они есть).
- Дата начала работы по совместительству.
- Должность,Tariff (оклад), условия работы и условий труда.
- Подпись руководителя и печать организации.
Пошаговый порядок оформления
- Сбор документов – запрос копий трудовой книжки у текущего работодателя (если она уже есть) и подготовка необходимых справок.
- Подготовка трудового договора – заключение договора с учётом совместительства (см. образцы договоров).
- Заполнение копии трудовой книжки – вносятся сведения в соответствующие поля.
- Подпись и печать – руководитель организации ставит подпись и печать.
- Внесение данных в штатное расписание – фиксация новой должности и условий.
Если у работника уже есть оригинальная трудовая книжка, копию можно оформить в виде заверенной копии (с подписью и печатью). При этом оригинальная книжка остаётся в архиве у работодателя.
Какие документы требуются при приёме на работу по совместительству?
Согласно КонсультантПлюс, в перечень документов входят:
- Заявление о приёме на работу.
- Копия паспорта.
- Копия трудовой книжки (или её заверенной копии).
- Документ об образовании и (или) о квалификации, заверенная копия.
- Справка о характере вредных или опасных условий труда (если применимо).
- Разрешение главного работодателя (если это требуется).
Ограничения и особенности
Не все работники могут работать по совместительству. Основные ограничения:
- Сотрудники, находящиеся в режиме гибкого графика или на частичной занятости, могут иметь ограничения, установленные коллективным договором.
- Работа в условиях, совместимых с вредными или опасными условиями, требует отдельного медицинского осмотра.
- Запрет на совместительство в случае, когда это противоречит условиям трудового договора или внутренним нормативным актам организации.
Как правильно оформить приказ о приёме на работу по совместительству?
Приказ о приёме на работу – основной документ, который подтверждает факт начала работы по совместительству. В нём указываются:
- Номер и дата приказа.
- ФИО работника.
- Должность и подразделение.
- Условия работы (оклад, график, режим).
- Сведения о том, что работа оформлена по совместительству.
- Подпись руководителя и печать организации.
После подписания приказа в HR‑отделе вносят данные в штатное расписание и в копию трудовой книжки.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли работать одновременно в двух организациях? – Да, но только при условии, что в трудовом договоре с первой организацией нет запрета, а работа не нарушает законодательные нормы.
- Нужна ли согласие основного работодателя? – В большинстве случаев требуется письменное разрешение, особенно если совместительство подразумевает изменение условий труда.
- Как учитывается зарплата по совместительству? – Зарплата рассчитывается отдельно, но в расчёт включаются все надбавки, установленные для новой должности.
- Можно ли оформить совместительство без копии трудовой книжки? – Нет, копия трудовой книжки обязательна, так как она фиксирует факт начала работы.
Оформление трудоустройства по совместительству требует внимательного подхода к документам, особенно к копии трудовой книжки. Соблюдение требований ТК РФ, правильная подготовка договоров и своевременное оформление приказов позволяют избежать юридических рисков и обеспечить корректное оформление трудовых отношений.
Для более детального ознакомления с образцами документов и пошаговыми инструкциями рекомендуется воспользоваться ресурсами, такими как Система Кадры, где доступна бесплатная пробная подписка на три дня.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению совместительства, оставляйте комментарии или обращайтесь к специалистам по кадровому сопровождению.