Совместительство – это вид трудовой деятельности, при котором работник одновременно исполняет обязанности по двум (или более) трудовым договорам, один из которых считается основным, а остальные – совместителями. В России порядок оформления совместительства регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Положением о ведении и хранении трудовых книжек.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Ст; 276 – определение совместительства, его виды и ограничения.
  • Ст. 66 (части 4‑5) – порядок внесения записи о совместительстве в трудовую книжку.
• Положение о ведении и хранении трудовых книжек (п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
• Постановление Правительства РФ № 225 от  г. – утверждает образцы бланков трудовой книжки.
• Разъяснение Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867 – перечень документов, необходимых для внесения записи.

Виды совместительства

1. Внешнее совместительство – работа в другой организации, не являющейся частью текущего работодателя.
2. Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но в другом подразделении, на другой должности.

Оба вида требуют отдельного трудового договора (или дополнения к основному договору) и обязательного отражения в трудовой книжке.

Когда и почему вносятся записи о совместительстве

Запись в трудовую книжку делается:

• при приёме на работу по совместительству;
• при переводе с совместительства на основную работу (и наоборот);
• при увольнении совместителя.

Запись вносится по месту основной работы (в оригинал бумажной книжки или в электронную трудовую книжку – ЭТК), но только по желанию работника и на основании подтверждающих документов.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Сбор необходимых документов

• Заявление работника о желании оформить совместительство (образец ниже).
• Трудовой договор (или дополнение к договору) с указанием:
  • наименования организации‑работодателя‑совместителя;
  • даты начала совместительства;
  • должности и оклада;
  • условий работы (не более 40 часов в неделю совместно с основной работой, если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Приказ работодателя‑совместителя о приёме на работу (копия с печатью).
• Справка из организации‑совместителя, подтверждающая факт совместительства (при необходимости).

Оформление заявления

Подача документов в отдел кадров

Работник передаёт заявление и подтверждающие документы в отдел кадров основной организации. Кадровик проверяет их соответствие требованиям ТК РФ и Положения о трудовых книжках.

Внесение записи

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр. 4) в следующем виде:

Если запись делается в электронную трудовую книжку (ЭТК), то процесс полностью автоматизирован через портал Госуслуг – достаточно загрузить скан‑копии приказа и договора.

Увольнение совместителя

При прекращении совместительства вносятся две записи (приём и увольнение) либо одна запись‑блок, если они оформляются одновременно. Пример:

Ограничения и права совместителя

Ограничения

• Общая продолжительность рабочего времени (основная + совместительство) не должна превышать 40 часов в неделю, если иное не установлено коллективным договором.
• Совместитель не может выполнять работу, противоречащую интересам основного работодателя (конфликт интересов).
• Внутреннее совместительство допускается только при наличии свободных вакансий и согласования с руководством.
• Работник обязан своевременно информировать оба работодателя о смене режима (отпуск, болезнь и т.д.).

Права

• Получать заработную плату за отработанное время в обеих организациях.
• Иметь право на отпуск в каждой организации пропорционально отработанному времени.
• Сохранять стаж в трудовой книжке, который учитывается при расчёте пенсии.
• Получать социальные гарантии (больничные, декретные) в соответствии с ТК РФ.

Особенности оформления в 2025‑2026 гг.

• С 2025 г. большинство государственных и крупных частных компаний перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). Запись о совместительстве в ЭТК вносится через единый портал Госуслуги после загрузки сканов приказов и договоров.
• Начиная с 1 января 2026 г., в Положении о ведении трудовых книжек добавлен пункт о внесении записи о совместительстве в виде отдельного блока, что упрощает поиск информации в электронных системах.
• В 2024 г. Минтруд РФ выпустил разъяснение (письмо № 14‑6/ООГ‑1867), уточняющее, что для внешнего совместителя достаточно копии приказа и трудового договора; справка из организации‑совместителя является необязательной, если в приказе указаны все реквизиты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять запись в трудовую книжку, если я работаю только по гражданско‑правовому договору (ГПД)?

Нет. Запись в трудовую книжку делается только при наличии трудового договора (ст. 276 ТК РФ). ГПД не считается трудовыми отношениями.

Можно ли одновременно работать по совместительству в двух разных организациях?

Теоретически да, если суммарное рабочее время не превышает 40 часов в неделю и нет конфликта интересов. Каждая организация обязана оформить отдельную запись в трудовой книжке.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой. Согласно ст. 66 ТК РФ, отказ работодателя от внесения записи считается нарушением трудового законодательства.

Как оформить совместительство, если моя основная работа находится в другом регионе?

Запись в трудовую книжку делается в основной организации, но в графе «Место работы» указывается полное наименование и адрес организации‑совместителя. При необходимости можно добавить пояснительную записку о географическом распределении.

Можно ли отказаться от записи в трудовую книжку?

Запись делается по желанию работника. Если он не желает, запись не вносится, однако это может повлиять на учёт стажа и будущие пенсионные выплаты.

Пример готовой записи (бумажная трудовая книжка)

Для ЭТК запись выглядит аналогично, но вводится в электронную форму через портал Госуслуги и автоматически сохраняется в базе данных Фонда социального страхования.

• Совместительство – законный способ увеличить доход и расширить профессиональный опыт, но требует строгого соблюдения ТК РФ.
• Запись о совместительстве в трудовую книжку обязательна, если работник желает, чтобы данная информация учитывалась при расчёте стажа и пенсионных прав.
• Для корректного оформления необходимо собрать: заявление, трудовой договор (или дополнение), приказ работодателя‑совместителя и, при необходимости, справку из организации‑совместителя.
• С 2025 г. большинство компаний используют электронные трудовые книжки, что упрощает процесс внесения записей.
• При возникновении споров работник имеет право обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Соблюдая указанные правила, вы сможете оформить совместительство без ошибок, сохранить свои трудовые права и обеспечить надёжный учёт стажа в трудовой книжке.

Дата актуализации: 23 мая 2026 г.