Ситуация, когда человек хочет или вынужден работать на двух работах одновременно, достаточно распространена. Однако в России это регулируется строгими правилами Трудового кодекса. Главный принцип: одновременная работа на двух работах возможна только при условии оформления совместительства. Рассмотрим, как правильно оформить такую ситуацию с точки зрения трудовой книжки и кадрового учета.

Что такое совместительство и как оно оформляется?

Совместительство — это работа по трудовому договору на условиях, не противоречащих ТК РФ, наряду с работой на основном месте. Оно может быть:

• По совместительству — на неполное время (смены, дни, часы) на втором месте.
• На условиях неполного рабочего времени — если основной договор тоже неполный.

Ключевые правила оформления:

1. Трудовой договор на второй работе заключается в той же форме, что и на основной. Он должен содержать все обязательные реквизиты, включая условие о совместительстве.
2. Работодатель на втором месте обязан запросить у работника трудовую книжку для проверки наличия записи о совместительстве на основном месте. Это требование ТК РФ (ч. 2 ст. 282).
3. Запрет на работу в одном и том же учреждении. Нельзя быть совместителем в той же организации, где уже трудитесь на основной работе, если это не предусмотрено локальными актами (например, для руководителей и их заместителей, запрет абсолютный).

Как правильно заполнить трудовую книжку при совместительстве?

Это самый важный практический вопрос. Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) — единственный документ, в котором фиксируется вся трудовая деятельность.

Правила записи:

• Запись о приеме на основную работу делается в стандартном порядке (дата, наименование организации, должность, основание).
• Запись о работе по совместительству делается на той же странице (или в том же электронном поле) после записи об основной работе. Она должна содержать:
  • Дату приема на работу по совместительству.
  • Наименование организации-работодателя (второго).
  • Должность (специальность) с указанием «по совместительству» или «на условиях неполного рабочего времени».
  • Номер и дату приказа (распоряжения) второго работодателя.
• Увольнение с основной работы не означает автоматическое прекращение совместительства. Необходимо отдельно оформить увольнение со второго места, и эта запись также вносится в трудовую книжку.

Пример записи в трудовой книжке:

» Принят на работу инженером в ООО «ТехноПром» (основное место). Приказ № 125-к от .
Принят на работу по совместительству инженером-технологом в АО «Инновации». Приказ № 45 от .»

Отчетность и СЗВ-ТД: особенности для совместителей

С 1 января 2024 года сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России (СФР) через СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности).

• Отдельных правил для СЗВ-ТД на совместителей нет. Каждый работодатель (и основной, и по совместительству) обязан независимо передавать сведения о своем работнике в СФР.
• В отчете указывается весь период работы по данному договору, включая периоды совместительства.
• Важно: если у работника два договора, в СФР поступят две отдельные записи от двух разных работодателей. Это не является ошибкой.

Частые вопросы и ответы

Можно ли устроиться на вторую работу, если первая — в отпуске без содержания?

Да, можно. Отпуск без сохранения заработной платы не являеться препятствием для заключения трудового договора на другой работе. Главное — соблюсти процедуру: уведомить основного работодателя (если это требуется по локальным актам) и оформить совместительство у второго работодателя с записью в трудовую книжку.

Что делать, если на основной работе не отдают трудовую книжку для оформления совместительства?

Это нарушение. Работодатель обязан выдать трудовую книжку по первому требованию работника (ст. 77 ТК РФ). Если отказываются:

1. Подайте письменное заявление с просьбой выдать документ для оформления на вторую работу.
2. При отказе — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления права на получение документа.
3. На вторую работу можно устроиться, предъявив копию трудовой книжки (заверенную основным работодателем) или электронную трудовую книжку (если она есть). Но окончательно оформить запись о совместительстве можно только после получения оригинала.

Можно ли совмещать, если на основной работе — срочный договор?

Да, можно. Срочный трудовой договор на основной работе не запрещает заключать другой договор (в т.ч. срочный) на условиях совместительства. Главное — чтобы оба договора не противоречили друг другу и закону.

Риски и ответственность

Работа «на двух работах» без официального оформления совместительства (по договору ГПХ, без записи в трудовой книжке) несет серьезные риски:

• Для работника: нет гарантий по оплате, больничным, отпускам, увольнению. Не учитывается стаж на второй работе для пенсии. Риск быть признатым самозанятым или неофициальным работником.
• Для работодателя (второго): штрафы от ГИТ за отсутствие трудового договора и неучет в трудовой книжке (ст. 5.27 КоАП РФ).

1. Оформляйте совместительство официально — заключайте трудовой договор на втором месте.
2. Следите за записью в трудовой книжке. Она должна быть сделана на основном месте работы после приема на вторую работу.
3. Уведомляйте основного работодателя, если это требуется по внутренним правилам (часто требуется для госслужащих).
4. Проверяйте передачу сведений в СФР через личный кабинет на портале госуслуг или на сайте СФР, используя электронную трудовую книжку.
5. Не путайте совместительство с подработкой. Подработка без оформления — это всегда риск.

Помните: Трудовая книжка — ваш главный документ, подтверждающий стаж и трудовые права. Любая работа, даже временная или по совместительству, должна в ней отражаться. Это защищает вас и обеспечивает социальные гарантии.

Статья составлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и практики применения. Для получения персональной консультации по вашей ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву.