Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно работает в двух (или более) организациях, но в каждой из них выполняет функции, не входящие в его основную (основную) работу. Оформление совместительства регулируется рядом нормативных актов и требует внесения специальной записи в трудовую книжку.

Правовая база

• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Положения о порядке оформления совместительства».
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об учете совместительства в трудовых книжках».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, ст. 74, ст. 75).

Когда запись обязательна?

Запись о совместительстве вносится по просьбе работника (по его заявлению) и обязана быть оформлена в трудовой книжке в следующих случаях:

1. Работник заключил трудовой договор (или иной документ) о совместительстве в другой организации.
2. Работодатель (основной) согласовал совместительство и выдал соответствующее разрешение.
3. Работник желает иметь официальное подтверждение совместительства в трудовой книжке (это важно для пенсионных начислений, стажа и пр.).

Перечень обязательных документов

• Заявление работника о приёме на работу по совместительству (форма Р‑11001).
• Приказ работодателя (основного) об одобрении совместительства.
• Трудовой договор (или иной документ) с организацией‑совместителем.
• Справка из организации‑совместителя о дате начала и характере работы (по желанию).
• Копия паспорта и ИНН (для подтверждения личности).

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

1. Подготовка документов. Соберите все перечисленные выше бумаги.
2. Заполнение заявления. В заявлении укажите:
   • ФИО, должность, подразделение.
   • Наименование организации‑совместителя.
   • Дата начала совместительства.
   • Согласие работодателя (подпись руководителя).
3. Подписание приказа. Руководитель основной организации издаёт приказ № … от «дд.мм.гггг» «Об одобрении совместительства» и подписывает его.
4. Передача документов в кадровую службу. Кадровик проверяет комплект и вносит запись в трудовую книжку.
5. Внесение записи. Запись делается в свободном месте (обычно в разделе «Записи о совместительстве») в следующем виде (см. образец ниже).
6. Подтверждение записи. Работник подписывает страницу, подтверждая правильность внесённой информации.

Образец записи в трудовой книжке

Пример полностью заполненной записи

Допустим, Иван Иванович Иванов работает в ЗАО «СтройИнвест» на должности главный инженер. С 1 марта 2026 года он начал совместительство в ООО «ТехноСервис» в качестве инженера‑техника. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке?

Теоретически запись не является обязательной, если работник отказывается её делать. Однако отсутствие записи может привести к проблемам при расчёте пенсионных баллов и подтверждении стажа.

Есть ли различия между «внутренним» и «внешним» совместителем?

Да. Внутренний совместитель (работа в той же организации, но в другом подразделении) оформляется приказом того же работодателя, а внешний – отдельным трудовым договором с другой юридической стороной. Формат записи в книжке одинаков, но в основание указывается «договор с другой организацией».

Как оформить прекращение совместительства?

При окончании совместительства в трудовую книжку вносится запись об увольнении (по совместительству) с указанием даты и основания (например, «по соглашению сторон»). Требуется приказ об увольнении и заявление работника.

Можно ли совмещать более двух мест работы?

Трудовой кодекс не ограничивает количество совместительств, но каждое из них должно быть оформлено отдельным документом и отражено в трудовой книжке.

Где скачать готовые шаблоны?

• КонсультантПлюс – раздел «Трудовое право», подраздел «Образцы документов» (доступ бесплатный в пробном режиме).
• Официальный сайт Минтруда РФ – раздел «Документы и формы».
• Порталы государственных услуг (Госуслуги) – раздел «Трудовые документы».

Практические советы для защиты своих прав

• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости вы сможете предъявить их в суде.
• Проверяйте правильность заполнения записи. Ошибки в датах или названиях могут повлиять на расчёт стажа.
• Убедитесь, что ваш основной работодатель официально одобрил совместительство. Без его согласия запись будет считаться недействительной.
• Следите за сроками. Запись в книжку должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента начала совместительства.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и соответствует действующему законодательству РФ.