Совместительство – это официальное трудоустройство работника на одну или несколько дополнительных должностей‚ помимо основного места работы. В трудовой книжке отражаются сведения о такой работе‚ но порядок их внесения имеет свои особенности. Ниже подробно рассмотрены правила‚ документы‚ образцы записи и практические рекомендации‚ актуальные на 2026 год.

Основные положения законодательства

• Согласно ТК РФ (ст. 282‑288) работник имеет право на внутреннее (в пределах одной организации) и внешнее (в разных организациях) совместительство.
• Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы (т.е. у того работодателя‚ с которым заключён первый трудовой договор).
• Основание для внесения – документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству: заверенная копия приказа о приёме‚ справка от secondary‑работодателя или иной аналогичный документ.
• Порядок и форма записи регламентированы Приказом Минтруда РФ № 320н от (в редакции действующей на 2026 год).

Кто делает запись о совместительстве?

Запись в трудовую книжку делает отдел кадров (или уполномоченное лицо) организации‑основного работодателя на основании предоставленного сотрудником документа от secondary‑работодателя.

Исключение: если работник уволен с основного места работы‚ а работа по совместительству продолжается‚ то запись может быть внесена непосредственно secondary‑работодателем (по его инициативе) в трудовую книжку бывшего основного работника.

Какие документы необходимы для внесения записи?

1. Заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству (можно в произвольной форме).
2. Подтверждающий документ от secondary‑работодателя:
   • заверенная копия приказа о приёме на работу (или выписка из приказа);
   • справка‚ содержащая:
     • наименование организации;
     • номер и дата приказа о приёме;
     • дата‚ когда сотрудник приступил к обязанностям;
     • наименование должности‚ структурного подразделения;
     • указание‚ что работа выполняется по совместительству.
3. Трудовая книжка работника (или электронная трудовая книжка‚ если она ведётся).

Порядок внесения записи

1. Сотрудник подаёт заявление и предоставляет подтверждающий документ от secondary‑работодателя.
2. Кадровик проверяет документ на соответствие требованиям (наличие реквизитов‚ подписи‚ печати).
3. В трудовой книжке делается новая запись:
   • в колонке 1 – порядковый номер записи;
   • в колонке 2 – дата поступления на работу по совместительству (число‚ месяц‚ год);
   • в колонке 3 – наименование secondary‑работодателя‚ должность‚ структурное подразделение с пометкой «совместительство»;
   • в колонке 4 – номер и дата приказа (или справки)‚ на основании которого внесена запись;
   • в колонке 5 – подпись уполномоченного лица и печать организации.
4. Если работник одновременно имеет несколько внешних совместительств‚ каждая позиция оформляется отдельной строкой (в хронологическом порядке или блоками – по желанию работодателя).

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внутреннее совместительство

Оформляется в той же организации‚ где находится основное место работы. Запись делается аналогично внешнему‚ но в колонке 3 указывается то же наименование организации‚ а в примечании – «внутреннее совместительство».

Внешнее совместительство

Запись вносится у основного работодателя на основании документа от secondary‑работодателя. В колонке 3 обязательно указывается полное наименование secondary‑организации.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

1
ООО «ТехноСервис»‚ инженер‑конструктор‚ отдел проектирования (совместительство)
Приказ № 45 от ООО «ТехноСервис»
___________________ М.П.

Примечание: если запись делается в электронной трудовой книжке‚ поля заполняются в соответствующих полях формы ЕТК‚ а подпись и печать заменяются электронной подписью уполномоченного лица.

Когда можно вносить запись?

• При приёме на работу по совместительству (с даты начала работы).
• При переводе с одной должности совместительства на другую (внутри той же secondary‑организации).
• При увольнении с места совместительства – запись об увольнении вносится аналогично‚ с указанием даты прекращения трудового договора и реквизитов приказа об увольнении.
• После увольнения с основного места работы – если работа по совместительству продолжается‚ secondary‑работодатель может внести запись о приёме (или о продолжении работы) в трудовую книжку бывшего основного работника.

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

С 2021 года ведение ЕТК обязательно для большинства работодателей. В ЕТК порядок внесения сведений о совместительстве аналогичен бумажному варианту:

• Запрос у сотрудника подтверждающего документа от secondary‑работодателя.
• Ввод данных в разделе «Сведения о работе» с отметкой «Совместительство».
• Подпись записи квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Электронный формат исключает риск потери или повреждения бумажного документа и упрощает проверку данных при назначении пенсии.

Влияние записи о совместительстве на пенсию и стаж

Сведения о работе по совместительству учитываются при расчёте страхового стажа и‚ соответственно‚ размера пенсии. Поэтому важно‚ чтобы все периоды совместительства были внесены своевременно и без ошибок. Отсутствие записи может привести к занижению стажа и‚ как следствие‚ к снижению пенсионных выплат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать более двух должностей?

Да‚ законодательством не ограничивается количество совместительств‚ но общее время работы не должно превышать нормы рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Нужно ли уведомлять основного работодателя о внешнем совместительстве?

Да‚ работник обязан известить основного работодателя о приёме на работу по совместительству и предоставить подтверждающий документ.

Кто отвечает за достоверность сведений в трудовой книжке?

Ответственность лежит на организации‚ которая ведёт трудовую книжку (основной работодатель). При недостоверных данных возможны административные штрафы.

Можно ли вносить запись о совместительстве задним числом?

Запись вносится с даты фактического начала работы по совместительству. Если документ предоставлен позже‚ запись делается с даты‚ указанной в документе (не ранее фактического начала работы).

Практический совет для кадровиков

1. Создайте шаблон заявления и списка необходимых документов – это ускорит процесс приёма на совместительство.
2. Ведите журнал учёта поступающих подтверждающих документов (номер‚ дата‚ от кого received).
3. Периодически сверяйте данные в трудовой книжке (или ЕТК) с данными из приказа/справки secondary‑работодателя.
4. При переходе на электронный формат обучите сотрудников работе с ЕТК и электронной подписью.

Запись о совместительстве в трудовой книжке – это обязательный элемент учёта трудовой деятельности‚ который обеспечивает корректный расчёт страхового стажа и защищает права работника. Основные правила:

• Сведения вносятся у основного работодателя на основании документа от secondary‑работодателя.
• В колонке 3 обязательно указывается пометка «совместительство» и полное наименование secondary‑организации.
• Запись может быть сделано в хронологическом порядке или блоками‚ а также в электронной трудовой книжке.
• Своевременное и точное оформление предотвращает ошибки при назначении пенсии и других социальных выплат.

Следуя изложенным рекомендациям‚ кадровые службы смогут безошибочно оформлять совместительство‚ а работники будут уверены‚ что их трудовая история отражена полностью и корректно.