Совместительство – это особый режим работы, при котором сотрудник работает в двух (или более) компаниях одновременно. Несмотря на то, что основное место работы остаётся главным, запись о совместительстве в трудовой книжке обязательна. В этой статье мы разберём:

• Что такое совместительство и какие его виды существуют;
• Какие документы нужны для оформления записи;
• Пошаговый порядок внесения записи в трудовую книжку;
• Примеры заполнения записей;
• Советы по защите прав сотрудника.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудится по основному месту работы и по совместительству в другой организации. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) совместительство регулируется статьями 120–122.

1.1 Виды совместительства

• Профессиональное совместительство – работа в другой компании в той же профессиональной сфере.
• Непрофессиональное совместительство – работа в другой сфере деятельности.
• Служебное совместительство – работа в организации, где работник получает статус служащего.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Для внесения записи о совместительстве в трудовую книжку необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Приказ о приёме на работу по совместительству – из организации, где работает по совместительству.
2. Заявление сотрудника о приёме на работу по совместительству – подписанное сотрудником.
3. Справка о занятости – подтверждающая факт работы в другой компании.
4. Копия трудовой книжки основного работодателя (если требуется).
5. Согласие основного работодателя (если требуется).

Важно: запись в трудовую книжку вносится только в офисе основного работодателя. Специалист из отдела кадров может внести запись лишь после того, как сотрудник предоставит подтверждающие документы из организации по совместительству.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

3.1 Подготовка документов

Сотрудник подаёт в отдел кадров следующие документы:

• Приказ о приёме на работу по совместительству;
• Заявление о приёме на работу по совместительству;
• Справка о занятости;
• Согласие основного работодателя (если требуется).

3.2 Внесение записи

1. Специалист из отдела кадров проверяет документы на соответствие требованиям ТК РФ.
2. Если все документы в порядке, специалист вносит запись в трудовую книжку;
3. Запись оформляется в соответствии с форматом, установленным ТК РФ.
4. Сотрудник получает копию записи (если требуется).

3.3 Что делать, если совместительство становится основным

Если после увольнения с основного места работы сотрудник продолжает работать по совместительству, то в трудовой книжке появляется запись о том, что с определённой даты работа в должности стала основной:

«С работы в должности Программист стало основной»

Примеры заполнения записей

4.1 Запись о приёме на работу по совместительству

Внесение в трудовую книжку (пример):

В 2026 г. 05 01
Приём на работу по совместительству
должность: Разработчик
организация: ООО «ТехноСервис»
дата начала: 

4.2 Запись об увольнении по совместительству

В 2026 г. 05 15
Увольнение по совместительству
должность: Разработчик
организация: ООО «ТехноСервис»
дата окончания: 

4.3 Запись о переходе работы по совместительству в основную

В 2026 г. 06 01
С работы в должности Разработчик стало основной

Образцы документов

5.1 Приказ о приёме на работу по совместительству

ООО «ТехноСервис»
Приказ № 12/2026
от г.
О приёме на работу по совместительству

На основании ст. 120 ТК РФ, приказом от г. приём на работу по совместительству:
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Разработчик
Дата начала работы: г.
Срок работы: до г.

5.2 Заявление сотрудника о приёме на работу по совместительству

Я, Иванов Иван Иванович, прошу приём на работу по совместительству в ООО «ТехноСервис» на должность Разработчик с г. до г.

5.3 Справка о занятости

ООО «ТехноСервис»
Справка о занятости
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Разработчик
Период работы: – г.
Подпись руководителя: ____________________

Советы по защите прав сотрудника

• Проверяйте, что запись в трудовой книжке соответствует действительности.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство.
• Если запись не внесена, обратитесь в отдел кадров с просьбой о внесении.
• В случае ошибок в записи – подайте письменную просьбу о корректировке.
• Не работайте по совместительству без согласия основного работодателя, чтобы избежать конфликтов.

Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку – важный юридический акт, который подтверждает ваш статус и защищает права. Следуйте приведённым выше рекомендациям, соблюдайте порядок оформления и не забывайте хранить все подтверждающие документы. Это поможет избежать недоразумений и обеспечит правильное ведение трудовой документации.

Удачной работы и соблюдения всех норм Трудового кодекса РФ!