Совместительство – это возможность официально работать в двух (или более) организациях‚ не нарушая трудового законодательства. Оформление совместительства в трудовой книжке имеет свои особенности‚ которые необходимо знать каждому работнику и работодателю. В статье подробно рассмотрим правовую базу‚ виды совместительства‚ порядок внесения записей и типовые документы.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие совместительство в России:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 276‚ где определяется понятие совместительства‚ его виды и ограничения;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённые постановлением Правительства РФ от № 1265.
• Приказы Минтруда и методические рекомендации‚ опубликованные на официальных порталах региональных администраций (например‚ Администрация города Омска).

Согласно ТК РФ‚ запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (приказ‚ справка).

Виды совместительства

2.1 Внешнее совместительство

Работник имеет основную работу в одной организации и одновременно трудоустраивается в другую (внешнюю) компанию.

2.2 Внутреннее совместительство

Работник выполняет дополнительные функции в той же организации‚ где он уже работает‚ но на другой должности или в другом подразделении.

От вида совместительства зависит‚ в какой организации будет вноситься запись в трудовую книжку и какие документы потребуются.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Получение подтверждающего документа. Работнику необходимо запросить у работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приёме на работу или справку‚ где указаны:
   • наименование организации‑работодателя;
   • номер и дата приказа о приёме;
   • дата начала работы по совместительству;
   • должность и характер выполняемых обязанностей.
2. Передача документа в отдел кадров основной организации. Работник (или его представитель) передаёт копию приказа/справки в кадровую службу своей основной компании.
3. Внесение записи. На основании представленного документа кадровик вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
   • Дата приема;
   • Наименование организации‑работодателя (указывается полное название);
   • Должность;
   • Отметка «по совместительству» (в графе 3 или в отдельной строке‚ в зависимости от формы книжки).
4. Подписание записи. Запись подписывается руководителем организации‑работодателя (по совместительству) и заверяется печатью.
5. Уведомление работника. Работнику выдают копию внесённой записи и подтверждающий документ (приказ)‚ чтобы он мог контролировать правильность оформления.

Пример записи (внешнее совместительство)

2026 г. 12 янв. Приём на работу
ООО "ТехноСервис"‚ г. Москва
должность: специалист по обслуживанию
по совместительству

Пример записи (внутреннее совместительство)

2026 г. 05 фев. Приём на работу
ЗАО "СтройИнвест"‚ г. Санкт‑Петербург
должность: инженер‑проектировщик
по совместительству (внутреннее)

Какие документы нужны

Особенности оформления внутреннего и внешнего совместительства

5.1 Внешнее совместительство

• Запись в трудовую книжку делается по месту основной работы (это обязательное требование ТК РФ).
• Работодатель‑совместитель обязан предоставить копию приказа о приёме.
• Работник обязан убедиться‚ что суммарное рабочее время не превышает 40 часов в неделю (за исключением случаев‚ предусмотренных законом).

5.2 Внутреннее совместительство

• Запись может вноситься в ту же трудовую книжку без отдельного приказа‚ если в организации уже есть внутренний регламент.
• Необходимо оформить внутренний приказ или служебную записку‚ подтверждающую переход на другую должность.
• Отметка «по совместительству» в графе 3 делается автоматически‚ так как запись делается в той же организации.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Отсутствие копии приказа. Без официального документа запись в книжку считается недействительной.
• Неправильный графический формат записи. В графе 3 обязательно указывать «по совместительству»‚ иначе запись может быть признана ошибкой.
• Превышение допустимого рабочего времени. Совместительство не должно нарушать нормы о продолжительности рабочего времени и обязательных перерывах.
• Неинформирование основного работодателя. По статье 276 ТК РФ работник обязан уведомить основного работодателя о совместительстве‚ если это предусмотрено внутренними правилами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать по совместительству без записи в трудовой книжке?

Теоретически запись не является обязательной‚ но без неё работник теряет официальное подтверждение совместительства‚ что может привести к проблемам при расчёте стажа‚ пенсионных прав и при проверках инспекции труда.

Какие ограничения по количеству совместителей у одного работника?

ТК РФ не устанавливает чёткого лимита‚ однако суммарное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю‚ если иное не предусмотрено коллективным договором или отраслевыми нормативами.

Можно ли оформить совместительство‚ если основной трудовой договор заключён на неполный рабочий день?

Да‚ но необходимо‚ чтобы совместитель не превышал общую продолжительность рабочего времени‚ установленную законодательством (обычно 40 часов в неделю).

Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?

Работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию с требованием оформить запись в соответствии с ТК РФ. При необходимости можно подать жалобу в суд.

Оформление работы по совместительству в трудовой книжке – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Ключевые шаги:

1. Получить официальное подтверждение (приказ‚ справку) от работодателя‑совместителя.
2. Передать документ в отдел кадров основной организации.
3. Убедиться‚ что в графе 3 указана отметка «по совместительству».
4. Контролировать соблюдение норм рабочего времени и своевременно информировать оба работодателя о любых изменениях;

Точное соблюдение этих правил гарантирует‚ что ваш трудовой стаж будет оформлен правильно‚ а права – защищены.

Дата актуализации информации: