Совместительство – форма трудовой деятельности, позволяющая работнику одновременно занимать несколько должностей или работать в разных организациях. Эта практика регулируется Трудовым кодексом РФ и требует особого подхода к оформлению соответствующих записей в трудовой книжке. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок внесения сведений, формы и примеры записи.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим совместительство, является ст. 66 ТК РФ. Она предусматривает, что работник, осуществляющий труд по совместительству, имеет право на запись в трудовой книжке, а работодатель обязан вести её в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от № 1575).
- Ч. 4‑5 ст. 66 ТК РФ – условия, при которых работник может обратиться к работодателю‑совместителю для внесения записи.
- П.п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек – форма и содержание записи.
Ключевые понятия
Для корректного оформления в книжке необходимо различать:
- Основное место работы – место, где работник имеет основной трудовой договор.
- Работа по совместительству – вторая (или третья) должность, выполняемая в той же или другой организации.
- Внешнее совместительство – работа в организации, отличной от основной.
Порядок внесения записи о совместительстве
Запись о совместительстве вносится в второй блок трудовой книжки. Форма записи определяется типом документа, на основании которого вводится информация.
Какие сведения указываются
В графе 3 «Сведения о работе» вводятся следующие данные:
- Наименование организации‑работодателя, где производится работа по совместительству (в соответствии с уставом).
- Дата приема и дата окончания работы по совместительству.
- Наименование должности и (при наличии) структурного подразделения.
- Реквизиты приказа (или другого нормативного акта) о приеме/увольнении.
- Пометка «совместительство» (обычно ставится в скобках или отдельным знаком).
Пример оформления
Графа 3: Принят на работу (наименование должности и структурного подразделения), с по работал в качестве ассистента руководителя в ООО «ТехноСервис» (совместительство).
В случае перехода с совместительства на основное место работы запись оформляется так:
Работа по совместительству в должности Административный директор с стала основной. Перевод на основное место работы производится через увольнение или изменение трудового договора.
Формы и акты, используемые при оформлении
Для внесения сведений в трудовую книжку используются следующие документы:
- Акты приема/увольнения.
- Приказы о приеме на работу, об увольнении, об изменении условий труда.
- Трудовые договоры и их дополнения.
- Справки из архивного портала (например, Администрации города Омска).
В справке из официального портала указываются:
- Наименование организации в соответствии с уставом;
- Дата приема и увольнения.
- Реквизиты приказов.
- Наименование должности и подразделения.
Особенности внесения записи при разных видах совместительства
Внутреннее совместительство (в рамках одной организации)
Запись делается в том же месте, где указаны основные сведения о работе. Пометка «совместительство» ставится рядом с наименованием должности.
Внешнее совместительство (в другой организации)
Запись вносится в трудовую книжку по основному месту работы, но с указанием организации‑совместителя. При этом в книжке фиксируется:
- Наименование внешней организации.
- Должность и подразделение.
- Сроки работы.
Перевод с совместительства на основное место работы
Перевод происходит через:
- Увольнение с текущей позиции.
- Изменение трудового договора (перевод в новый отдел/подразделение).
- Запись в трудовой книжке нового работодателя (работодателя‑основного).
Важно: после перехода на основное место работы запись о совместительстве сохраняется в истории, но в текущей книжке отражается только новая должность.
Частые ошибки и рекомендации
- Не указывать дату окончания работы – если работа по совместительству продолжается, необходимо указать «по настоящее время» или конкретную дату.
- Отсутствие пометки «совместительство» – без этой пометки запись может быть воспринята как основная работа.
- Неправильное указание организации – название должно соответствовать уставу и официальным документам.
- Недостаток реквизитов приказа – без указания номера и даты приказа запись считается недействительной.
Рекомендация: перед внесением записи в книжку проверить соответствие всех реквизитов действующим нормативным документам и внутренним нормативным актам организации.
Совместительство – законный способ расширения профессиональных возможностей работника, однако его оформление требует внимательного подхода к деталям. Правильное заполнение трудовой книжки обеспечивает:
- Прозрачность трудовых отношений.
- Соответствие требованиям Трудового кодекса.
- Удобство контроля со стороны работодателей и инспекционных органов.
При соблюдении описанных выше правил и использования правильных форм документация будет соответствовать требованиям законодательства и не вызовет вопросов при проверке.
Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год.