Совместительство — это официальное трудоустройство на более чем одном месте работы. Вопрос, как и где фиксировать такой факт, часто вызывает недоразумения у работников и работодателей. Ниже разберёмся, какие правила действуют в России, как правильно оформить запись о совместительстве в трудовой книжке и какие последствия могут возникнуть, если запись не сделана.
Что такое совместительство?
- Внутреннее совместительство — работа на нескольких должностях в одной организации.
- Внешнее совместительство — работа в разных организациях одновременно.
Согласно статье 276 Трудового кодекса РФ, сотрудник вправе официально трудоустроиться сразу на несколько должностей. Закон не ограничивает количество должностей, но каждая из них должна быть оформлена отдельным трудовым договором.
Кому принадлежит трудовая книжка?
Трудовую книжку ведёт организация, предоставившая основное место работы. Это тот работодатель, с которым заключён первый трудовой договор, независимо от наличия иных форм официального трудоустройства.
Как и где фиксируется совместительство?
Запись в трудовой книжке по желанию работника
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника и при наличии подтверждающих документов. Это правило действует как для внутреннего, так и для внешнего совместительства.
Что именно фиксируется?
- Наименование организации, в которой работает по совместительству.
- Должность и вид деятельности.
- Дата начала и, при необходимости, окончания работы.
- Указание, что данное место работы является не основным.
Пример записи (согласно образцам)
«Работник по совместительству в должности административного директора компании «X» с года»
Кто делает запись?
Запись о совместительстве всегда вносит основной работодатель. Если работник работает в нескольких организациях, то каждая из них может предоставить работнику копию приказа о приёме на работу, которую он передаст в отдел кадров основного работодателя.
Что делать, если запись не сделана?
- Обратитесь в отдел кадров основного работодателя с просьбой внести запись.
- Предоставьте подтверждающие документы: копию трудового договора, приказа о приёме на работу или справку от организации, где работает по совместительству.
- Если запись всё равно не внесена, можно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой.
Как переводится совместитель на основное место работы?
При переходе с совместительства на основное место работы происходит через увольнение или изменение трудового договора. Новый работодатель теперь будет вести трудовую книжку по основному месту труда. При этом в трудовой книжке сохраняется запись о совместительстве, если она была сделана.
Практические рекомендации
- Запросите копию приказа о приёме на работу от организации, где работаете по совместительству.
- Уточните у основного работодателя, как он оформляет записи о совместительстве.
- Если вы планируете перейти на основное место работы, сохраните все документы о совместительстве, чтобы они могли быть использованы при оформлении нового трудового договора.
- Не забывайте, что неявка в трудовую книжку может стать причиной проблем при проверке трудовой истории, например, при оформлении пенсии или при проверке в налоговых органах.
Совместительство в России официально признаётся, но его запись в трудовой книжке остаётся опциональной и осуществляется только по желанию работника. Основной работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о совместительстве, если работник предоставит подтверждающие документы. Наличие такой записи облегчает дальнейшее трудовое и социальное сопровождение сотрудника, а также обеспечивает прозрачность его трудовой истории.