В современной российской трудовой практике понятие совместительство часто вызывает вопросы у работодателей и сотрудников. Особенно это касается того, обязательно ли вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку и как правильно оформить такую запись. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормативными актами и практическим опытом.
Что такое совместительство?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно выполняет функции по основной работе и занимается дополнительной деятельностью в рамках одного или нескольких дополнительных мест работы. При этом:
- Работа по совместительству может осуществляться только в свободное от основной работы время.
- Сотрудник имеет право самостоятельно решать, будет ли вноситься запись о совместительстве в его трудовую книжку.
- Запись делается только в той организации, где происходит основная работа.
Совместительство vs. совмещение
Часто термины «совместительство» и «совмещение» путают. На практике:
- Совмещение – работа в другой организации, при которой сотрудник официально числится в её штате.
- Совместительство – выполнение дополнительных функций в рамках одной организации, обычно без официального трудового договора с этой организацией.
Обязательность записи в трудовой книжке
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако:
- Если работник желает, чтобы сведения о совместительстве были зафиксированы, они могут быть внесены в трудовую книжку.
- Запись делается только по месту основной работы.
- Для внесения сведений требуется документ, подтверждающий факт работы по совместительству (договор, приказ, справка и т.п.).
Таким образом, трудовая книжка обязана содержать запись о совместительстве только по желанию работника, но не обязана её обязательно включать.
Как правильно оформить запись о совместительстве
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи, основанный на рекомендациях Бухгалтерии 1С, КонсультантПлюс и практике крупных организаций.
Требуемые документы
Для внесения сведений в трудовую книжку необходимо собрать:
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству (например, соглашение о совместительстве, приказ о назначении на дополнительную должность).
- Справку о рабочем времени, подтверждающую, что совместительная работа производится в свободное от основной работы время.
Заполнение графика в трудовой книжке
В графе 3 (или аналогичной, в зависимости от формы трудовой книжки) вносится отметка о том, что сотрудник работает по совместительству. Пример оформления:
Графа 3: Сотрудник работает по совместительству в должности "Менеджер по продажам" в ООО "Пример" с по .
Важно указать:
- Должность, на которую возлагаются дополнительные обязанности.
- Наименование организации, где производится совместительная работа.
- Срок действия совместительства (если он ограничен).
- Примечание о том, что работа производится в свободное от основной работы время.
Отметка в трудовом договоре
После внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан отразить факт совместительства в трудовом договоре сотрудника, указав:
- Дополнительные обязанности.
- Условия выполнения работы (время, место, форма оплаты).
- Согласие сотрудника на указанные условия.
Практические примеры оформления
Ниже представлены типичные примеры записи в разных ситуациях.
Пример 1: Совместительство в рамках одной организации
Запись в трудовой книжке:
Графа 3: Сотрудник Иванов И.И. работает по совместительству в должности «Ведущий бухгалтер» в филиале ООО «Альфа» c по .
В трудовом договоре добавляется пункт:
«Сотрудник осуществляет дополнительные обязанности по ведению бухгалтерского учёта в филиале ООО «Альфа», работая в свободное от основной работы время.»
Пример 2: Совместительство в другой организации
Запись в трудовой книжке:
Графа 3: Сотрудник Петрова П.П. работает по совместительству в ООО «Бета» на должности «Техник-консультант» c по .
Трудовой договор содержит пункт:
«Сотрудник имеет право совмещать свою основную должность с работой в ООО «Бета» в качестве технического консультанта, при этом работа выполняется в свободное от основной работы время.»
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ: Нет, это не обязательно. Запись делается только по желанию работника и только в организации, где происходит основная работа.
Вопрос 2. Можно ли оформить запись после увольнения с работы по совместительству?
Ответ: Да, запись может быть сделана в любой момент, однако обычно её вносят до окончания совместительства или сразу после его завершения, чтобы зафиксировать факт выполнения работы.
Вопрос 3. Как оформить запись, если совместительство было выполнено в нескольких организациях одновременно?
Ответ: В каждой из организаций вносится отдельная запись в соответствующей графе трудовой книжки. При этом в трудовом договоре указываются все дополнительные обязанности и условия.
Вопрос 4. Что делать, если работник не желает вносить запись о совместительстве?
Ответ: Тогда запись не вносится. Однако работодатель всё равно обязан вести учёт совместительной деятельности в внутренних документах компании (например, в приказе о распределении рабочего времени).
Трудовая книжка обязана содержать запись о совместительстве только по желанию работника, но не обязана её включать.
Запись о совместительстве вносится в графе 3 (или аналогичную) и должна содержать детали: должность, организация, сроки, условие работы в свободное время.
Оформление должно подкрепляться официальными документами (договор, приказ, справка) и отразиться в трудовом договоре.
При оформлении важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ и рекомендации Бухгалтерии 1С, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций.
Соблюдение указанных правил позволит компаниям корректно вести кадровую документацию, а сотрудникам – иметь официальную запись о своей дополнительной работе, что пригодится при оформлении трудовой деятельности, расчёте налогов и будущих трудовых отношениях.
Автор статьи: кадровый специалист с 10-летним опытом работы в сфере персонального дела и бухгалтерского учёта.