Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно занимает более одной должности или работает по договору подряда/договору оказания услуг. При этом внести сведения о такой деятельности в трудовую книжку необходимо, но порядок их оформления имеет свои особенности.

Что именно фиксируется в трудовой книжке?

В трудовую книжку вносятся сведения, подтверждающие:

• место работы (наименование организации, подразделения);
• должность/статус занятости;
• дату начала работы;
• сведения о прекращении работы (увольнение, окончание срока договора и т.п.).

При совместительстве в книжку могут быть записаны несколько строк, каждая из которых соответствует отдельному месту работы.

Основные требования к записи

Согласно ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые подтверждаются документально (трудовой договор, приказ о приёме, выписка из листа учёта). Поэтому при совместительстве:

1. Для каждой совместительной позиции оформляется отдельная запись.
2. В записи указываются наименование организации, должность, дата начала работы и, при необходимости, дата окончания.
3. Если совместительство происходит в той же организации, но в другом подразделении, указывается полное наименование подразделения.

Как правильно оформить запись?

Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет избежать ошибок.

1. Соберите документы. Трудовой договор, приказ о приёме, копию трудового договора совместителя.
2. Определите формат записи. В книжке используется строка «Место работы», где указывается полное наименование организации и подразделения.
3. Заполните сведения. Пример записи:

    Место работы: ООО «ТехноСервис», отдел ИТ‑поддержки
   
    Должность: Системный администратор (совместительство)
   
    Дата начала работы: 
    

4. Укажите основной трудовый статус. Если совместительство оформлено по совместительскому договору, в записи добавляется пометка «совместительство».
5. Завердите запись. Подпись работодателя и печать организации (при наличии).

Пример оформления нескольких записей

Если работник одновременно работает в двух разных организациях, в книжке будет две отдельные строки:

• Место работы: ООО «ТехноСервис», отдел ИТ‑поддержки (совместительство)
  Должность: Системный администратор
  Дата начала:
• Место работы: ЗАО «Инвестгрупп», отдел маркетинга (постоянная работа)
  Должность: Маркетинговый специалист
  Дата начала:

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Нужно ли указывать в книжке сведения о совместительстве, если работа выполняется в той же организации, но в другом подразделении?

Ответ: Да. В этом случае в записи указывается подразделение и отмечается, что позиция является совместительством.

Вопрос: Можно ли оформить запись в электронном виде?

Ответ: С 2021 года в России допускается электронное ведение трудовой книжки, однако запись должна соответствовать требованиям закона и быть доступной для контроля органов.

Вопрос: Что делать, если работник уволился с основной работы, но продолжает совмещать?

Ответ: При увольнении с основной работы в книжке делается отметка об увольнении, а новая запись о совместительстве вносится в соответствующей строке.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62), работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о работе сотрудника. При совместительстве закон не предусматривает особых ограничений – главное, чтобы сведения были достоверными и подтверждёнными документально.

Кроме того, Федеральный закон № 178-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования системы учёта и учёта информации о трудовых отношениях» предусматривает, что записи в трудовую книжку могут вноситься в электронном виде, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации.

Запись в трудовую книжку при совместительстве – обязательный процедурный элемент, который фиксирует факт работы в нескольких местах. Правильное оформление позволяет:

• Подтвердить стаж работы для расчёта пенсии и стажного возраста;
• Избежать проблем при проверках трудовой инспекции;
• Упростить процесс оформления документов при смене работы.

Чтобы всё было сделано корректно, следует внимательно следовать рекомендациям выше, использовать официальные формы и сохранять копии всех подписанных документов.

Автор статьи: HR‑консультант, специалист по трудовому праву.