Вопрос о необходимости фиксировать совместительство в трудовой книжке возникает у многих работников и работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, практические рекомендации и возможные последствия отсутствия такой записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, ст. 285.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
• Письмо Минтруда России от № 14-6/10/ООГ (упомянуто в предоставленном фрагменте интернет‑информации) – разъясняет вопросы внесения записей о прохождении военной службы, но по аналогии применяется и к совместительству.

Что такое совместительство?

Совместительство – это выполнение работы по одной или нескольким дополнительным должностям (профессиям, специальностям) помимо основной работы. Оно бывает:

1. Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, но в другом подразделении или по другой должности.
2. Внешнее совместительство – работа у другого работодателя.

Обязательность записи в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся на каждом работнике, который находится в трудовых отношениях с работодателем более пяти дней. Запись в трудовую книжку делается о:

• приёме на работу;
• переводе на другую работу (в т.ч; при совместительстве);
• увольнении.

Однако ст. 285 ТК РФ прямо указывает, что запись о совместительстве в трудовую книжку не является обязательной. Законодатель предоставил работодателю право, но не обязанность, фиксировать такие сведения.

Тем не менее, на практике многие организации всё же вносят запись о совместительстве по следующим причинам:

• Упрощение подтверждения стажа и непрерывного трудового пути при назначении пенсии или получении социальных выплат.
• Внутренний контроль за нагрузкой работника (особенно важно при соблюдении норм рабочего времени).
• Повышение прозрачности трудовых отношений и снижение риска споров с inspekcija труда.

Как правильно оформить запись о совместительстве

Если работодатель решает внести такую запись, следует соблюдать требования Инструкции по заполнению трудовых книжек:

1. В графе «Дата» указывается день, месяц и год начала совместительства.
2. В графе «Наименование организации, её структурного подразделения (если имеется)» – полное наименование работодателя, у которого выполняется дополнительная работа.
3. В графе «Должность, профессия, специальность» – указывается должность, по которой работник совмещает.
4. В графе «Основание» – ссылка на трудовой договор о совместительстве (номер и дата).
5. В графе «Запись сделано» – подпись уполномоченного лица и печать организации.

При завершении совместительства аналогично делается запись об окончании (дата, основание – приказ об увольнении или соглашение о прекращении совместительства).

Последствия отсутствия записи о совместительстве

Поскольку запись о совместительстве не обязательна, её отсутствие не влечёт прямых административных штрафов. Однако возможны косвенные последствия:

• Сложности при подтверждении стажа для назначения пенсии – Пенсионный фонд может запросить дополнительные документы (трудовые договоры, выписки из приказов).
• Риск возникновения споров с работником о факте выполнения дополнительной работы (например, при расчёте отпускных или больничных).
• В случае проверки трудовой инспекции отсутствие записи может быть расценено как недостаточное ведение трудовых книжек, что иногда приводит к замечаниям, хотя и не к штрафу.

Практические рекомендации

1. Определить внутреннюю политику. Зафиксировать в локальном нормативном акте (например, в Положении о ведении трудовых книжек) решение о том, будет ли организация вносить записи о совместительстве.
2. Информировать сотрудников. При приёме на совместительство ознакомить работника с порядком оформления записи и получить его согласие (если требуется внутренним регламентом).
3. Хранить подтверждающие документы. Трудовые договоры, приказы о совместительстве и их изменения следует хранить в личном деле работника не менее 50 лет после окончания трудовых отношений (в соответствии с требованиями к хранению персональных данных).
4. Регулярно проверять корректность записей. При внутреннем аудите убедиться, что все внесённые записи соответствуют фактическим трудовым отношениям.

Законодательство РФ не обязывает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Это право предоставлено работодателю. Тем не менее, внесение такой записи часто оказывается полезным для обеих сторон: оно упрощает подтверждение трудового стажа, снижает риск трудовых споров и повышает прозрачность трудовых отношений. При принятии решения о ведении таких записей рекомендуется закрепить порядок их оформления во внутренних нормативных актах и соблюдать требования Инструкции по заполнению трудовых книжек.