Многие работники сегодня совмещают основную работу с дополнительной — по совместительству․ Это может быть как внутреннее совместительство (работа в той же организации‚ но на другой должности или в другом подразделении)‚ так и внешнее совместительство (работа у другого работодателя)․ Возникает закономерный вопрос: нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку‚ и если да, то как это сделать правильно?
Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Нет‚ запись о совместительстве не является обязательной․ Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ № 225 от ‚ внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку осуществляется только по письменному заявлению работника․
Это означает‚ что работодатель не вправе вносить такую запись без вашего согласия․ Если вы не подали заявление — запись не делается‚ даже если вы работаете по совместительству много лет․
Кто вносит запись о совместительстве?
Запись о совместительстве вносится только по месту основной работы!
- Если вы работаете по внешнему совместительству — запись делает ваш основной работодатель на основании вашего заявления и документа‚ подтверждающего вашу работу у другого работодателя․
- Если вы работаете по внутреннему совместительству — запись также делается основным работодателем (той же организацией‚ где вы работаете по основному месту)‚ но на основании приказа о приёме на дополнительную должность․
Важно! Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника․ Даже если вы принесли ему свою трудовую книжку, он не может в неё ничего вписывать․ Это запрещено законом․
Почему так сделано?
Законодательство исходит из принципа: трудовая книжка — это документ о вашей основной трудовой деятельности․ Все дополнительные места работы (совместительство) не являются основными‚ поэтому информация о них вносится только по вашей инициативе и только в одном месте — по месту основной работы․
Какие документы нужны для внесения записи?
Для того чтобы основной работодатель внес запись о совместительстве‚ вам нужно предоставить:
- Письменное заявление — вы пишете его на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству․
- Документ‚ подтверждающий работу по совместительству — это может быть:
- копия приказа о приёме на работу по совместительству (с печатью и подписью другого работодателя);
- справка с места работы по совместительству (оформленная на бланке организации‚ с печатью и подписью);
- копия трудового договора по совместительству (если он заверен нотариально или скреплён печатью)․
Важно! Документы должны быть официально заверены — простой распечатки или устного подтверждения недостаточно․ Минтруд РФ в своём письме от № 14-6/ООГ-1867 подтвердил‚ что только официальные документы могут служить основанием для внесения записи․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись вносится в соответствии с правилами‚ установленными Постановлением Правительства РФ № 225․ Формат записи одинаков как для бумажной‚ так и для электронной трудовой книжки (в случае‚ если вы выбрали бумажный вариант)․
Пример записи при приёме на работу по совместительству:
Графа 1 (номер записи): 15
Графа 2 (дата):
Графа 3 (содержание): Принят на работу по совместительству в ООО «Свет» на должность бухгалтера
Графа 4 (основание): Приказ № 45 от
Пример записи при увольнении с работы по совместительству:
Графа 1 (номер записи): 16
Графа 2 (дата):
Графа 3 (содержание): Уволен с работы по совместительству в ООО «Свет» на должность бухгалтера
Графа 4 (основание): Приказ № 89 от
Важно: Запись должна быть сделана в хронологическом порядке — то есть в порядке‚ в котором вы фактически работали по совместительству․ Нельзя вносить записи «вперёд» или «назад»․
Что делать‚ если я уволился с основного места работы?
Если вы уволились с основного места работы‚ но продолжаете работать по совместительству у другого работодателя — запись о совместительстве в трудовую книжку уже не внесут‚ потому что основной работодатель больше не имеет к вам отношения․
Однако‚ если вы всё ещё работаете по совместительству и хотите‚ чтобы эта работа была отражена в трудовой книжке — вы можете:
- Получить у текущего работодателя по совместительству справку о работе;
- Подать заявление на новое основное место работы (если вы устроились туда) с просьбой внести запись о предыдущем совместительстве на основании этой справки․
Новый работодатель может внести запись о вашем прошлом совместительстве‚ если вы предоставите все необходимые документы и напишете заявление․
Электронная трудовая книжка — как это работает?
С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В этом случае:
- Записи о совместительстве также вносятся только по заявлению работника;
- Все записи о работе (включая совместительство) хранятся в информационной системе Пенсионного фонда РФ;
- Работодатель по совместительству не вносит записи в ЭТК, только основной работодатель может это сделать‚ если вы подадите заявление и предоставите документы;
Если вы ещё не перешли на электронную трудовую книжку — вы можете выбрать: продолжить использовать бумажную или перейти на электронную․ В обоих случаях правила внесения записей о совместительстве остаются одинаковыми․
Можно ли вносить запись о совместительстве после увольнения с совместительства?
Да‚ можно․ Нет жёстких сроков для внесения записи․ Вы можете подать заявление о внесении записи даже через год после увольнения с совместительства — если у вас сохранились все необходимые документы․
Однако рекомендуется делать это сразу после увольнения‚ чтобы избежать потери документов или сложностей с их восстановлением․
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?
Если вы подали заявление и предоставили все необходимые документы‚ а работодатель отказывается вносить запись, это нарушение закона․
Ваши действия:
- Напишите письменное заявление с указанием даты подачи и приложите копии документов․
- Если отказ продолжается — обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в прокуратуру․
- Также можно подать жалобу в суд — суды в таких случаях встают на сторону работника․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку?
Нет․ Совмещение (например‚ выполнение обязанностей другого сотрудника наряду со своей основной работой) — это не совместительство․ Записи о совмещении в трудовую книжку не вносятся ни при каких обстоятельствах․
Нужно ли указывать в трудовой книжке все места совместительства?
Нет․ Вы можете выбрать‚ какие именно места совместительства хотите отразить․ Например‚ если вы работали по совместительству в трёх компаниях‚ но хотите‚ чтобы в книжке была запись только о последней — вы пишете заявление только на неё․
Можно ли внести запись‚ если я работаю по совместительству у иностранной компании?
Если вы работаете по совместительству у иностранной компании‚ но проживаете в России и получаете доход в РФ, запись можно внести‚ если вы предоставите заверенный перевод документов на русский язык и нотариально удостоверенные копии․
- Не обязательно вносить запись о совместительстве — это ваше личное решение․
- Если вы хотите‚ чтобы запись была — напишите заявление своему основному работодателю․
- Приложите официальные документы с места совместительства (приказ‚ справка‚ договор)․
- Запись вносится только по месту основной работы․
- Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в вашу трудовую книжку․
- Для электронной трудовой книжки правила те же — только вносит запись основной работодатель․
Помните: Трудовая книжка, это ваша официальная трудовая биография․ Записи о совместительстве могут быть полезны при оформлении пенсии‚ при поступлении на госслужбу‚ при получении кредита или при трудоустройстве в будущем․ Поэтому‚ если вы планируете работать долго, стоит подумать о том‚ чтобы отразить все значимые места работы․
Если сомневаетесь — обратитесь в отдел кадров вашей организации или в ближайшее управление Роструда; Лучше перестраховаться‚ чем потом сталкиваться с проблемами при оформлении документов․